论述题 基层单位科技档案收集工作的方法。
【正确答案】(1)按制度接收科技文件归档 归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范,又是科技档案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作,是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。 (2)明确流通收集渠道,定向定内容进行收集 一、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。对于本单位独立完成的科技项目,应据据本单位内部孤分工和各项专业活动负责人的安排,分别确定收集渠道,进行走向定内容收集;对于协作项目科技档案的收集,应以主持单位作为收集的主渠道,根据本单位在该项活动中所处的地位,具体确定收集内容和方法。 二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。当需要时应向基建项目和原设计单位和施工单位收集有关的图样和文字材料,向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方面的技术文件,向有关单位收集相关设备的科技文件,向技术转让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。此外,在企业破产和兼并活动中,也应做好相关档案的收集工作。 三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。其有保存价值的材料,经本人同意,可以征集、代管其原件或复制作。 (3)研究形成规律,把握收集时机。 机械产品档案,应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段,做好收集工作;工程设计档案,应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段,做好收集工作;工程施工和竣工档案,应抓住竣工验收阶段,做好收集工作;设备档案中,同土建工程连在一起的设备档案,抓住工程竣工验收阶段,自制设备档案,抓住设备鉴定;外购设备抓住设备开箱验收和安装、调试完毕阶段,做好收集工作;科研档案,应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好收集工作。 (4)实行多种方式结合,做好科技档案的收集工作 一收集工作与计划管理相结合;二接收归档与现场收集相结合;二随时收集与集中收集相结合;实测补制与科技生产任务相结合。
【答案解析】