问答题
Ace contractors是一家大型区域性总承包商。随着业务不断增长,该公司聘用Eddie Li来担任主计长一职,他负责分析每月的利润表以及核对以前由唯一的会计助理Susan zhao处理的所有账户。Li注意到,尽管在过去几个月未启动任何新项目,但二月份发生了数额很大的拆除费用。由于Li并未预计到会有如此庞大的一笔拆除费用,而且预算中也没有任何此类费用,因此Li进行了一些深入调查。他发现,所有这些费用都是向另一个银行账户进行的银行转账。经过进一步的调查后,他终于查清zhao一直在从公司的银行账户向她自己的账户转移资金并记录虚假开支,使银行账户对账不会出现任何问题。虽然总裁在使用支票前会将预先编号的支票锁起来,并且亲自签发所有的付款支票,但他并不知道可以通过互联网进行转账。Li还复核了由办公室经理编制的银行对账单,由于期末余额合理,因此这种欺诈行为并不明显也未被发现。问题:
问答题
a.请指出并说明应适当分离的四项职责。 b.请指出并说明Zhao拥有的使她得以窃取公司资金的两种本不相容的职责。
【正确答案】正确答案:a.四项职责: 授权执行某项业务的职责。 记录该项业务的职责。 保管某项资产的职责。 定期清查该项资产的职责。 b.Zhao可以转账,同时可以记录这笔业务。zhao执行业务,记录业务的职责不应该相容。
【答案解析】
问答题
请指出并说明该公司为保护其资产已经采取的两种措施并推荐两种可以加强这方面控制的措施。
【正确答案】正确答案:已经采取的措施: 对支票进行管理。 总裁亲自签发所有的付款支票。 支票预先编号。 制定预算,并与实际进行比较,确认差异。 可以加强的控制: 限制互联网转账功能。 定期随机抽取费用科目的业务进行审计。 分离不兼容职责。
【答案解析】
问答题
请参考COSO的内部控制框架来回答以下问题。a.请指出并描述内部控制的三个目标。b.请指出并描述内部控制的五个要素。
【正确答案】正确答案:a.三个目标: 促进运营的效率和效益。运营应该尽可能有效。 符合适用的法律法规。遵守符合一切适用的法律法规。 财务报告的可靠性。财务数据应该可靠及时,能够帮助管理层或外部使用者制定决策。 b.五个要素: 控制环境。控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其他内部控制组成要素的基础。 风险评估。辨认和分析可能发生的风险。 控制活动。确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序。 信息与沟通。按某种形式辨识、取得确切的信息,并及时进行沟通,以使员工能够履行其职责。 监控。适时评估控制的设计和运作情况的过程。
【答案解析】
问答题
请指出并解释能为公司提供合理保证的三种内部控制措施。
【正确答案】正确答案:三种内部控制措施: 职责分离。 盘点资产,并与记录核对。 对资产设置授权,仅获得授权的人员可以访问。
【答案解析】