小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩．xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析：

问答题请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期未成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有“成绩”列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【正确答案】步骤1：打开考生文件下的“第一学期期末成绩．xlsx”。
步骤2：选中单元格A2：L20，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”，在下拉列表中选择“表样式浅色16”。
步骤3：选中“学号”列，右击鼠标选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，单击“确定”按钮即可完成设置。
步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为2，单击“确定”按钮。
步骤5：选中所有文字内容单元格，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮。
步骤6：在“设置单元格格式”对话框中“边框”选项卡下“预置”选项中选择“外边框”和“内部”。单击“确定”按钮完成设置。

【答案解析】

问答题利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

【正确答案】步骤：选中单元格D2：F20，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110。单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，然后单击“确定”按钮。

【答案解析】

问答题利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩

【正确答案】步骤1：在K3单元格中输入“=SUM(D3：J3)”，按回车键后完成总分的自动填充。
步骤2：在L3单元格中输入“=AVERAGE(D3：J3)”，按回车键后完成平均分的自动填充。

【答案解析】

问答题学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：C120101代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中：
学号的4、5位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班

【正确答案】步骤1：在C3单元格中输入“=IF(MID(A3，4，2)=″01″，″1班″，IF(MID(A3，4，2)=″02″，″2班″，″3班″))”，按回车键后完成班级的自动填充。

【答案解析】

问答题根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓笔”列中，使刚VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在“学号对照”工作表中。

【正确答案】步骤1：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3，学号对照!$A$3：$B$20，2，FALSE)”，按回车键后完成姓名的自动填充。

【答案解析】

问答题在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。

【正确答案】步骤1：在“成绩分类汇总”工作表中选中单元格C3：C20，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，单击“扩展选定区域”单选按钮，单击“排序”按钮，完成“班级”列的升序排序。
步骤2：选中单元格C21，单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”下拉按钮选择“班级”，单击“汇总方式”下拉按钮，选择“最大值”，在“选定汇总项”复选框中勾选“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”。勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”按钮
。

【答案解析】

问答题以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。

【正确答案】步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击“插入”选项卡下“图表”组中“条形图”按钮，选择“簇状条形图”。
步骤2：右击图表区，选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”下的“系列1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”中输入“1班”。单击“确定”按钮后按照同样方法编辑“系列2”“系列3”为“2班”“3班”。
步骤3：在“选择数据源”对话框中，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”下输入“语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治”。单击“确定”按钮即可完成设置。
单击“保存”按钮，完成“第一学期期末成绩．xlsx”的保存。

【答案解析】