演示文稿题
某部门张秘书正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件，按照下列要求帮助张秘书组织材料完成该课件的整合制作，完成后的演示文稿共包含32张幻灯片，且没有空白幻灯片。
问答题
14.将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材1．pptx”另存为“PPT．pptx”，并按下列要求对其内容进行整体设计：
①根据考生文件夹下的Word文档“PPT素材2．docx”中提供的大纲内容在演示文稿“PPT．pptx”的最前面插入第l～4幻灯片，其对应关系如下表所列(“．docx”、“．pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式，之后所有的操作均基于“PPT．pptx”文件，否则不得分。
①根据考生文件夹下的Word文档“PPT素材2．docx”中提供的大纲内容在演示文稿“PPT．pptx”的最前面插入第l～4幻灯片，其对应关系如下表所列(“．docx”、“．pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式，之后所有的操作均基于“PPT．pptx”文件，否则不得分。
【正确答案】步骤l：打开考生文件夹下的“PPT素材1．pptx”文件。
步骤2：单击【文件】选项卡下“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将文件名修改为“PPT，单击“保存”按钮。
步骤3：将光标置于第一张幻灯片之前的位置，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”，在弹出的“插入大纲”对话框中浏览并选中考生文件夹下“PPT素材2．docx”文件，单击“插入”按钮，即可导入素材内容，适当调整保证新插入的幻灯片在最前面。
步骤4：选中1一4张幻灯片(选中第l张幻灯片，然后按住键盘上的Shift键，再选中第4张幻灯片)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令(清除原素材中的格式)。
步骤5：单击【设计】选项卡下【主题】功能组中的“奥斯汀”样式，为整个演示文稿应用“奥斯汀”主题样式。
步骤6：单击【设计】选项卡下【主题】功能组右侧的“字体”按钮，在下拉列表中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，将中文“标题字体”和“正文字体”分别设置为“微软雅黑”，如图2．28所示，单击“保存”按钮。
步骤7：单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，选择下方的“固定”单选按钮，在文本框中输入“2010年9月21日”，勾选“幻灯片编号”复选框和“标题幻灯片中不显示”复选框，如图2．29所示，单击“全部应用”按钮。
步骤8：选中第2张幻灯片中的“一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在左侧的列表框中选择“本文档中的位置”，在右侧的列表框中选择“3．一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”，如图2．30所示，单击“确定”按钮，其他五个目录文本按照上述同样方法，链接到标题名称相同的幻灯片中。
步骤2：单击【文件】选项卡下“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将文件名修改为“PPT，单击“保存”按钮。
步骤3：将光标置于第一张幻灯片之前的位置，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”，在弹出的“插入大纲”对话框中浏览并选中考生文件夹下“PPT素材2．docx”文件，单击“插入”按钮，即可导入素材内容，适当调整保证新插入的幻灯片在最前面。
步骤4：选中1一4张幻灯片(选中第l张幻灯片，然后按住键盘上的Shift键，再选中第4张幻灯片)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令(清除原素材中的格式)。
步骤5：单击【设计】选项卡下【主题】功能组中的“奥斯汀”样式，为整个演示文稿应用“奥斯汀”主题样式。
步骤6：单击【设计】选项卡下【主题】功能组右侧的“字体”按钮，在下拉列表中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，将中文“标题字体”和“正文字体”分别设置为“微软雅黑”，如图2．28所示，单击“保存”按钮。
步骤7：单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，选择下方的“固定”单选按钮，在文本框中输入“2010年9月21日”，勾选“幻灯片编号”复选框和“标题幻灯片中不显示”复选框，如图2．29所示，单击“全部应用”按钮。
步骤8：选中第2张幻灯片中的“一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在左侧的列表框中选择“本文档中的位置”，在右侧的列表框中选择“3．一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫性”，如图2．30所示，单击“确定”按钮，其他五个目录文本按照上述同样方法，链接到标题名称相同的幻灯片中。
【答案解析】
问答题
15.按下列要求对演示文稿进行分节管理：
①首先修改“节标题”版式：将其文本内容分为两栏、字体设为标准紫色、添加字高90％的紫色“箭头项目符号”。
②隐藏“节标题”版式原主题的背景图形，并将考生文件夹下的图片“background．jpg”以65％的透明度作为其新背景。
③分别将第5、10、2l、28张幻灯片的版式设为“节标题”。
④按下表所列对演示文稿分节并更改节名：
①首先修改“节标题”版式：将其文本内容分为两栏、字体设为标准紫色、添加字高90％的紫色“箭头项目符号”。
②隐藏“节标题”版式原主题的背景图形，并将考生文件夹下的图片“background．jpg”以65％的透明度作为其新背景。
③分别将第5、10、2l、28张幻灯片的版式设为“节标题”。
④按下表所列对演示文稿分节并更改节名：
【正确答案】步骤1：单击【视图】选项卡下【母版视图】功能组中的“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版视图界面。
步骤2：选中“节标题版式”，选中“单击此处编辑母版文本样式”文本，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“分栏”按钮，在下拉列表中选择“两列”；单击左侧【字体】功能组中的“字体颜色”按钮，在下拉列表中选择“标准色／紫色”；继续单击【段落】功能组中的“项目符号”按钮，在下拉列表中选择“项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号”对话框，选择“箭头项目符号”，将“大小”设置为“90％”字高，颜色设置为“紫色”，如图2．31所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中“节标题版式”，选中“单击此处编辑母版文本样式”文本，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“分栏”按钮，在下拉列表中选择“两列”；单击左侧【字体】功能组中的“字体颜色”按钮，在下拉列表中选择“标准色／紫色”；继续单击【段落】功能组中的“项目符号”按钮，在下拉列表中选择“项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号”对话框，选择“箭头项目符号”，将“大小”设置为“90％”字高，颜色设置为“紫色”，如图2．31所示，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
16.对第l张幻灯片进行下列操作：
①版式设为“标题幻灯片”，令标题在文本框中分散对齐。
②插入考生文件夹下的图片“banner．jpg”，令其对齐幻灯片的底部及左侧。
③为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题以“浮入”方式进入后2秒副标题自动以任意方式进入，3秒后标题自动以“飞出”方式退出，接着2秒后副标题再自动以任意方式退出，2．5秒后标题与副标题再同时以“缩放”方式进入。
①版式设为“标题幻灯片”，令标题在文本框中分散对齐。
②插入考生文件夹下的图片“banner．jpg”，令其对齐幻灯片的底部及左侧。
③为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题以“浮入”方式进入后2秒副标题自动以任意方式进入，3秒后标题自动以“飞出”方式退出，接着2秒后副标题再自动以任意方式退出，2．5秒后标题与副标题再同时以“缩放”方式进入。
【正确答案】步骤l：选中第l张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的“版式”按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯片”，然后选中标题幻灯片文本框，单击【段落】功能组中的“分散对齐”按钮。
步骤2：单击【插入】选项卡下【图像】功能组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览并选中考生文件夹下的“banner．jpg”文件，单击“插入”按钮，然后单击【图片工具／格式】选项卡下【排列】功能组中的“对齐”按钮，在下拉列表中选择“底端对齐”和“左对齐”命令。
步骤3：选中标题文本框对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“浮入”命令，单击选中下方的副标题文本框对象，单击【动画】功能组中的“淡出”动画效果，在右侧的【计时】功能组中将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．00”；继续选中标题文本框，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“退出／飞出”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“03．00”；选中副标题文本框，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“退出／淡出”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．00”；继续选中标题文本框对象，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“进入／缩放”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．50”；选中副标题文本框对象，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“进入/缩放”，将“开始”设置为“与上一动画同时”，将“延迟”设置为"02．50”。
步骤2：单击【插入】选项卡下【图像】功能组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览并选中考生文件夹下的“banner．jpg”文件，单击“插入”按钮，然后单击【图片工具／格式】选项卡下【排列】功能组中的“对齐”按钮，在下拉列表中选择“底端对齐”和“左对齐”命令。
步骤3：选中标题文本框对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“浮入”命令，单击选中下方的副标题文本框对象，单击【动画】功能组中的“淡出”动画效果，在右侧的【计时】功能组中将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．00”；继续选中标题文本框，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“退出／飞出”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“03．00”；选中副标题文本框，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“退出／淡出”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．00”；继续选中标题文本框对象，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“进入／缩放”，将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“02．50”；选中副标题文本框对象，单击【高级动画】功能组中的“添加动画”按钮，在下拉列表中选择“进入/缩放”，将“开始”设置为“与上一动画同时”，将“延迟”设置为"02．50”。
【答案解析】
问答题
17.将第4张幻灯片中的文本内容转换为“垂直框列表”布局的SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为SmartArt图形添加动画效果，令SmartArt图形伴随着“锤打”声逐个按级别顺序飞入。
【正确答案】步骤l：选中第4张幻灯片中的内容文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“转换为SmartArt”按钮，在下拉列表中选择“其他smanArt图形”命令，弹出“选择smanArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“列表”，在右侧列表框中选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮
步骤2：选中该SmartArt对象，单击【SmartArt工具／设计】选项卡下【SmartArt样式】功能组中的“更改颜色”命令，在下拉列表中选择一种颜色，同时选择一种合适的SmartArt样式。
步骤3：继续选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的一种动画效果(本例中选择“飞入”)，单击右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“序列／逐个级别”。
步骤4：单击【动画】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“飞入”对话框，将“声音”设置为“捶打”，如图2．32所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中该SmartArt对象，单击【SmartArt工具／设计】选项卡下【SmartArt样式】功能组中的“更改颜色”命令，在下拉列表中选择一种颜色，同时选择一种合适的SmartArt样式。
步骤3：继续选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的一种动画效果(本例中选择“飞入”)，单击右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“序列／逐个级别”。
步骤4：单击【动画】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“飞入”对话框，将“声音”设置为“捶打”，如图2．32所示，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
18.为第9张幻灯片应用“比较”版式，并参考下图所示重新设计布局第9张幻灯片。
【正确答案】步骤1：选中第9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的“版式”按钮，在下拉列表中选择“比较”。
步骤2：单击左侧内容占位符文本框中的“插入图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”，单击“确定”按钮，在出现的Excel工作表中按照如图2．33所示输入数据，然后关闭Excel工作簿文件。
步骤3：选中该图表对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“无”；单击“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“数据标签内”；切换到【图表工具／设计】选项卡，在【图表样式】功能组中选择“样式26”。
步骤4：选中60％数据扇区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据点格式”，弹出“设置数据点格式”对话框，在左侧列表框中选择“填充”命令，在右侧勾选“按扇区着色”，选中上方的“纯色填充”命令，将下方的“颜色”选择为“标准色／深红色”，如图2．34所示；选中5％数据扇区，按照上述同样的方法将填充颜色设置为“浅绿色”；选中35％数据扇区，按照上述同样的方法将填充颜色设置为“浅蓝色”，单击“关闭”按钮。
步骤5：单击右侧内容占位符文本框中的“插入图表”按钮，弹出“插人图表”对话框，选择“饼图”，单击“确定”按钮，在出现的Excel工作表中按照如图2．35所示输入数据，然后关闭Excel工作簿文件。
步骤2：单击左侧内容占位符文本框中的“插入图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”，单击“确定”按钮，在出现的Excel工作表中按照如图2．33所示输入数据，然后关闭Excel工作簿文件。
步骤3：选中该图表对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“无”；单击“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“数据标签内”；切换到【图表工具／设计】选项卡，在【图表样式】功能组中选择“样式26”。
步骤4：选中60％数据扇区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据点格式”，弹出“设置数据点格式”对话框，在左侧列表框中选择“填充”命令，在右侧勾选“按扇区着色”，选中上方的“纯色填充”命令，将下方的“颜色”选择为“标准色／深红色”，如图2．34所示；选中5％数据扇区，按照上述同样的方法将填充颜色设置为“浅绿色”；选中35％数据扇区，按照上述同样的方法将填充颜色设置为“浅蓝色”，单击“关闭”按钮。
步骤5：单击右侧内容占位符文本框中的“插入图表”按钮，弹出“插人图表”对话框，选择“饼图”，单击“确定”按钮，在出现的Excel工作表中按照如图2．35所示输入数据，然后关闭Excel工作簿文件。
【答案解析】