问答题 内部控制描述有哪三种方法?其优缺点有哪些?
【正确答案】内部控制制度描述有以下三种基本方法:
   (1)文字说明法
   将企业内部控制制度的实际情况完全以文字说明的形式记录下来,这种方法称为文字说明法。内部控制制度的各个控制环节和控制方式均可以用文字说明法详细地加以描述。
   文字说明法的优点是比较灵活。它几乎适用于任何类型、任何规模的单位,特别适用于内部控制制度不甚健全的小规模单位或特殊类型的企业。文字说明能充分表达内部控制制度的一切特殊情况,不受什么限制。文字说明也有其局限性。业务经营环节较多的大型单位,用文字说明将显得冗长,对复杂情况的说明容易滋生误解。
   (2)调查表法
   调查表法是利用表格形式,通过征询来了解内部控制制度的强弱情况。
   调查表法的优点是简便易行,即使不是专业审计人员,也能按图索骥,根据表上的问题,逐一对内部控制制度进行调查评审。其次,设计良好的标准调查表,适用于同类型的单位,可以节省审计人员的工作量。再次,调查表“否”栏集中反映内部控制制度的弱点,足以引起审计人员的注意。促使他们给予更多的关注。但调查表法也有一定的缺点,因为调查表格式固定,缺乏弹性,遇有特殊情况,往往因“不适用”栏填得太多,作用不大。
   (3)流程图法
   流程图法是用图解形式来描述业务处理程序,显示凭证和记录资料的产生、传送、检查、保存及其相互关系,从而直观地表现内部控制制度的实际情况。它是目前在国外的审计工作中广泛流行的一种方法。
   用流程图法描述内部控制制度,有不少优点。流程图把文字叙述减少到最低程度,形象直观,便于评审。它能帮助审计人员进行思考,较快地检查出内部控制制度逻辑上的薄弱环节。同时,在下次评审时,只要根据修改后的内部控制制度实际情况,稍稍变动几根线条、几个符号,就能更新整个流程图。当然,像任何其他方法一样,流程图法也有其不足之处,如绘制一份新的流程图时,有一定的技术难度,特别是那些较复杂的业务环节,需要较高的绘制技术。
【答案解析】