问答题 阅读以下说明,根据要求回答问题1和问题2。 [说明] 系统集成商A公司成功中标某省农业厅的办公自动化(OA)系统项目,A公司任命老陈为项目经理。该项目是省农业厅为提高办公效率,实现无纸化办公,加快公文处理,公开招标采购的项目。该项目将由农业厅办公室负责总体业务需求,并将会集各处室和所属二级单位的需求,综合形成总体需求,由信息网络中心负责技术相关工作(如技术方案、项目实施协调等),并由办公室指派一名项目负责人。农业厅办公室的行政级别为副厅级,上有一名分管办公室与厅机关事务等工作的副厅长;农业厅信息网络中心的行政级别为正处级,上有一名分管信息网络中心、教育科技与装备等工作的副厅长。
问答题 项目经理老陈仔细识别并分析了相关项目干系人。其中,部分甲方项目干系人的分析情况见表3-7。 请将表中(1)~(9)空缺处的内容填写完整。
【正确答案】正确答案:(1) F或项目的有力支持者 (2) G或项目的组织协调者 (3) E或审批项目的一些设备资源 (4) D或最高 (5) C或较高 (6) B或中等 (7) 每隔一段时间插空采取正式或非正式的时间汇报项目的进展情况,以取得支持 (8) 让他多参与到项目中来,可以多交流一些文字方向的内容 (9) 给他审批的表格填写要仔细权衡考虑,在项目有所进展时可以邀请他参与一些娱乐活动
【答案解析】解析:仔细分析题干所给出的资料,可画出一种可能与该项目相干的甲方项目干系人结构图,如图3-4所示。
问答题 请简要说明项目经理老陈启动该项目的依据,以及项目启动所涉及的方法、技术和工具。
【正确答案】正确答案:依据:合同、项目工作说明书(或邀标书、投标邀请书等)、环境的和组织的因素、和组织过程资产等方法、技术和工具:项目管理方法、项目管理信息系统和专家判断
【答案解析】解析:对于本案例,项目经理老陈启动该项目的依据可能有:合同;项目工作说明书(如邀标书、投标邀请书或者合同中的相关部分等);环境的和组织的因素;组织过程资产等。其中,环境的和组织的因素有:①建设单位的企业文化和组织结构;②相关的国家标准或行业标准;③现有的设施和固定资产等基础设施;④建设单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等;⑤当前的市场状况;⑥项目干系人对风险的承受力;⑦行业数据库;⑧项目管理信息系统等。组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。 项目启动的方法、技术和工具有项目管理方法、项目管理信息系统(PMIS)和专家判断等,详见表3-9。