《图书质量保障体系》 第十一条规定， 出版社每出一种书， 都要指定一名具有专业技术职称的专职校对人员为责任校对， 负责校样的文字技术整理工作， 监督检查各校次的质量， 并负责付印样的通读工作。 该规定的重点在于： ①责任校对必须由具有专业技术职务的专职校对人员担任； ②责任校对应当参与本稿件校对工作，重点是承担稿件的文字技术整理工作； ③责任校对承担各校次的质量监督检查工作， 并负责付印样的通读工作。
根据出版专业职业资格制度的相关规定， 责任校对应该具备中级或以上的出版专业职业资格。