【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“PPT素材.docx”文件，选中所有的红色文字段落，在“段落”对话框中设置“大纲级别”为“1级”；选中所有的绿色文字段落，在“段落”对话框中设置“大纲级别”为“2级”；选中所有的蓝色文字段落，在“段落”对话框中设置“大纲级别”为“3级”。 【步骤2】单击“快速访问工具栏”中的“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，即可创建一个包含Word文档“PPT素材.docx”中的所有内容的演示文稿。如果“快速访问工具栏”中没有“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，则可采用以下方法添加：单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框；在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，在下方的命令列表中找到并选中“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏”的命令列表中，单击“确定”按钮。将第4和第5张幻灯片合并为一张，删除最后一张空白幻灯片。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，选择“这台电脑|当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“PPT.pptx”(“.pptx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】选中第1张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯片”版式。 【步骤2】在“插入”选项卡下“图像”功能组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。在“必应图像搜索”右侧的文本框中输入“培训”，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中选择一张图片，单击“插入”按钮，将其添加到幻灯片中。适当调整图片位置与大小，使其不遮挡文字。 【步骤3】选中图片，在“图片工具|格式”选项卡下“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮，在下列表中先选择“右对齐”，再选择“底端对齐”。 【步骤4】选中图片，在“动画”选项卡下“动画”功能组中选择任意进入动画效果；选中“副标题”占位符，在“动画”功能组中选择任意进入动画效果，单击“效果选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“序列|作为一个对象”；选中“标题”占位符，在“动画”功能组中选择任意进入动画效果；在“计时”功能组中设置动画出现顺序为图片、副标题、标题。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】选中第3张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“两栏内容”版式。 【步骤2】将光标定位到右侧“内容占位符”中，在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“对象”按钮，打开“插入对象”对话框。选中“由文件创建”，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，找到并选中考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”，单击“确定”按钮，返回“插入对象”对话框。 【步骤3】在“插入对象”对话框中勾选“链接”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】选中第4张幻灯片，先删除“文本占位符”，再删除默认出现的“文本占位符”，在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在“流程”分类下选择“分阶段流程”，单击“确定”按钮。 【步骤2】在“PPT素材.docx”文件中复制“业务档案管理流程图”下方的以黄色底纹标识的文字，将光标定位到SmartArt文本窗格中，先按下“Ctrl+A”全选，再按下“Ctrl+V”粘贴。 【步骤3】在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”功能组中单击“更改颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“彩色-个性色”，在“SmartArt样式”功能组中单击“强烈效果”。 【步骤4】选中“标题占位符”，在“动画”选项卡下“动画”功能组中单击“浮入”进入动画效果；选中SmartArt图形，在“动画”功能组中单击“飞入”进入动画效果，单击“效果选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“序列|逐个级别”；在“动画”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“飞入”对话框。在“效果”选项卡下设置“声音”为“风铃”，单击“确定”按钮。 【步骤5】在SmartArt图形文本窗格中选中“建立业务档案”下的文字“案卷封面、备考表”，在“插入”选项卡下“链接”功能组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。在“链接到：”列表中选择“现有文件或网页”，在“当前文件夹”列表中选中Word文档“封面备考表模板.docx”，单击“确定”按钮。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】选中标题为“七、业务档案的保管”幻灯片(第9张幻灯片)，将光标放置到“文本占位符”中，单击占位符左侧的“自动调整选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“将文本拆分到两个幻灯片”。 【步骤2】再次选中第9张幻灯片，将光标放置到“文本占位符”中，单击占位符左侧的“自动调整选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“将文本拆分到两个幻灯片”；将第9张幻灯片“文本占位符”中的最后两行文字剪切到第10张幻灯片“文本占位符”的开始位置。 【步骤3】为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片(第10张幻灯片)添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】在“视图”选项卡下“母版视图”功能组中单击“幻灯片母版”按钮，进入“幻灯片母版”视图。 【步骤2】选中“Office主题”幻灯片母版(左侧有数字1且最大的那张幻灯片)，在“插入”选项卡下“图像”功能组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，找到并选中考生文件夹下的“Logo1.png”图片，单击“插入”按钮。 【步骤3】选中插入的图片，在“图片工具|格式”选项卡下“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮，在下拉列表中先选择“左对齐”，再选择“顶端对齐”；单击“下移一层”下拉按钮，在下拉列表中选择“置于底层”。在“幻灯片母版”选项卡下“关闭”功能组中单击“关闭母版视图”按钮。 【步骤4】在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“幻灯片编号”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。在“幻灯片”选项卡下勾选“日期和时间”复选框，选中“自动更新”，设置日期格式为“××××年××月××日”；勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图所示。

【正确答案】操作步骤为： 【步骤1】选中第1张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”。单击“幻灯片”功能组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”，在弹出的“重命名节”对话框中将“节名称”修改为“档案管理概述”，单击“重命名”按钮。 【步骤2】采用同样的方法，分别在第5张和第9张幻灯片前面新增节，节名分别设置为“归档和整理”和“档案保管和销毁”。 【步骤3】分别选中“档案管理概述”节、“归档和整理”节和“档案保管和销毁”节，在“设计”选项卡下“主题”功能组中设置不同的主题；在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”功能组设置不同的切换效果。 【步骤4】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上角的“关闭”按钮，关闭“PPT.pptx”文件。关闭其他已打开的素材文件。