面试题

你是一名窗口服务人员,上班期间因办公设备出现故障,导致群众无法及时办理业务,再加上天气炎热,群众情绪普遍激动,于是有一个人把一瓶水倒到了你的身上。此时,你怎么处理?

【正确答案】

    作为窗口工作人员,我的职责是为办理业务的群众服务,出现群众情绪激动的情况是我们工作中常遇到的问题,因此,我一定会从群众角度出发,通过合理的方式解决这件事情。
    首先,群众情绪激动的原因是因为办公设备出现故障,他们无法及时办理自己的业务,加上人多天气热,心情不免会受影响。所以,我不会怪那位将水倒到我身上的群众,而是尽快地向群众说明,由于我们的办公设备出现故障,给他们办理业务带来了不便,这是我们工作上的失误,希望他们能够谅解,并表示他们的心情我们能够理解,我们会马上通知人员来修办公设备。
    其次,马上通知设备人员过来维修办公设备。在这个过程中,我会让同事帮忙配合,按照群众现在排队的次序,给他们发放相应的号码,让他们喝点水休息一下。如果确认办公设备可以短时间内修复完成,我会向群众说明情况,让群众再作稍等,如果有不愿意等的群众,我们也可以将他们要办的业务记录下来,以方便下次快速办理;如果设备确实没有办法及时修复的话,我会向群众表示道歉,告知他们设备修复好的时间,同时我们也会叫群众记下我们的联系方式,有什么不明白的地方,可以随时打电话咨询。当然,如果有的群众要办理的业务不需要设备,我们会在他们排队顺序的基础上,逐一地帮他们处理好业务。
    最后,再次向群众表示抱歉,特别是对那位向我倒水的群众。我会再次向他解释好这件事情,感谢他对我们工作的监督,如果今天他不能办理好业务,我会将我的联系方式给他,在设备修好之后会及时地联系他。
    相信通过和同事的努力之后,群众一定能理解我们的工作,并配合我们的工作。在今后的工作中,我会多从群众的角度出发,向领导提一些建议,比如增加业务窗口,提高创新方法,或者关联一些软件,让部分业务可以在网上进行办理,从而减少群众的办理时间。

【答案解析】