结构推理 简述应付账款和应收账款函证的主要区别和各自适用的情况。
【正确答案】(1)两者的区别:企业舞弊大多采用高估资产或低估负债的手段,在入账时应收账款通常以内部文件为记账凭证,通过函证,可以取得应收账款账面债权是否真实、正确、完整等方面的凭据,所以,函证应收账款是公认的审计程序。而应付账款的入账通常以外部文件(如外来发票)为记账依据,审计应付账款的主要目的在于证实其是否全部入账,查找有无未入账的应付账款,所以,对其函证达不到此目的。因此,对应付账款的函证不是必需的审计程序。 (2)适用的情况:无论是应收账款还是应付账款,其函证数量均因其内部控制的强弱而定。1)应收账款采用肯定式时,可供选择的对象有:全部账户;余额较大的项目;不寻常的项目或孤立的经济业务;其他需要更高程度地保证其真实性和准确性的审计项目;有迹象表明大量账户可能有争议或不准确。应收账款否定式函证通常适用于这样的情况:相关的内部控制是有效的;预计差错率较低;欠款余额小的债务人数量很多;审计人员有理由确信被函证者能认真对待函证信,并对不正确的情况做出反映的客户。2)应付账款函证时可供选择的账户有:年度内有大额购货交易的应付账款明细账余额;期末账面为零的重要供应商更要直接函证;未寄对账单的供应商;异常交易账户;母子公司和资产担保负债的债务人。
【答案解析】