字处理题
. 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请在考生文件夹下打开文档“Word.docx”，并按如下要求，完成邀请函的制作。
请在考生文件夹下打开文档“Word.docx”，并按如下要求，完成邀请函的制作。
问答题
1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。
步骤2：在【页面布局】→【页面设置】组中单击“对话框启动器”按钮，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏的“高度”数值框中输入“18厘米”，在“宽度”数值框中输入“30厘米”。
步骤3：单击“页边距”选项卡，在“上”数值框和“下”数值框中均输入“2厘米”，在“左”数值框和“右”数值框中均输入“3厘米”，单击“确定”按钮，在弹出的提示框中单击“忽略”按钮，关闭“页面设置”对话框。
步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。
步骤2：在【页面布局】→【页面设置】组中单击“对话框启动器”按钮，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏的“高度”数值框中输入“18厘米”，在“宽度”数值框中输入“30厘米”。
步骤3：单击“页边距”选项卡，在“上”数值框和“下”数值框中均输入“2厘米”，在“左”数值框和“右”数值框中均输入“3厘米”，单击“确定”按钮，在弹出的提示框中单击“忽略”按钮，关闭“页面设置”对话框。
【答案解析】
问答题
2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【正确答案】【解题步骤】
在【页面布局】→【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框。①在“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡；②单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在考生文件夹中选择“背景图片.jpg”文件，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框；③单击“确定”按钮，如图所示，关闭“填充效果”对话框。
在【页面布局】→【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框。①在“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡；②单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在考生文件夹中选择“背景图片.jpg”文件，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框；③单击“确定”按钮，如图所示，关闭“填充效果”对话框。
【答案解析】
问答题
3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：按【Ctrl+A】组合键，选择所有文字，在【开始】→【字体】组中单击“字体”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“微软雅黑”选项。
步骤2：拖动鼠标，选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在“字体”组的“字号”下拉列表框中选择“一号”选项；拖动鼠标选择“大学生网络创业交流会”文本，在“字体”组的“颜色”下拉列表框的“标准色”栏中选择“蓝色”选项。
步骤1：按【Ctrl+A】组合键，选择所有文字，在【开始】→【字体】组中单击“字体”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“微软雅黑”选项。
步骤2：拖动鼠标，选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在“字体”组的“字号”下拉列表框中选择“一号”选项；拖动鼠标选择“大学生网络创业交流会”文本，在“字体”组的“颜色”下拉列表框的“标准色”栏中选择“蓝色”选项。
【答案解析】
问答题
4. 调整邀请函中内容文字的段落对齐方式。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：参照“Word-邀请函参考样式.docx”素材文件样式，选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在【开始】→【段落】组中单击“居中”按钮。
步骤2：选择落款和日期两行文本，在【开始】→【段落】组中单击“文本右对齐”按钮；选择两段正文部分的文本，在【开始】→【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。
步骤3：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在右侧的“磅值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
步骤1：参照“Word-邀请函参考样式.docx”素材文件样式，选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在【开始】→【段落】组中单击“居中”按钮。
步骤2：选择落款和日期两行文本，在【开始】→【段落】组中单击“文本右对齐”按钮；选择两段正文部分的文本，在【开始】→【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。
步骤3：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在右侧的“磅值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
【答案解析】
问答题
5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【正确答案】【解题步骤】
选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在【开始】→【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框；在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，在“段前”和“段后”数值框中分别输入“0.5行”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
选择“大学生网络创业交流会”文本和“邀请函”文本，在【开始】→【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框；在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，在“段前”和“段后”数值框中分别输入“0.5行”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
【答案解析】
问答题
6. 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通信录.xlsx”工作簿中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，打开“邮件合并”任务窗格，在“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤2：在“邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤3：在“邮件合并”任务窗格的“选择收件人”栏中单击选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框。在考生文件夹下选择“通信录.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择“通信录”选项，单击“确定”按钮，关闭“选择表格”对话框。打开“邮件合并收件人”对话框，单击选中所有收件人左侧的复选框，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤4：在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“插入”栏中单击选中“数据库域”单选项，在“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。单击“下一步：预览信函”超链接。
步骤5：在“预览信函”选项区域中，通过单击“＜＜”或“＞＞”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接；在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中单击选中“全部”单选项，单击“确定”按钮，即可生成一个具有不同邀请人的姓名的多页文档。
步骤6：选择【文件】→【另存为】菜单选项，将生成的多页文档保存为“Word-邀请函”。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，打开“邮件合并”任务窗格，在“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤2：在“邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤3：在“邮件合并”任务窗格的“选择收件人”栏中单击选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框。在考生文件夹下选择“通信录.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择“通信录”选项，单击“确定”按钮，关闭“选择表格”对话框。打开“邮件合并收件人”对话框，单击选中所有收件人左侧的复选框，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤4：在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“插入”栏中单击选中“数据库域”单选项，在“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。单击“下一步：预览信函”超链接。
步骤5：在“预览信函”选项区域中，通过单击“＜＜”或“＞＞”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接；在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中单击选中“全部”单选项，单击“确定”按钮，即可生成一个具有不同邀请人的姓名的多页文档。
步骤6：选择【文件】→【另存为】菜单选项，将生成的多页文档保存为“Word-邀请函”。
【答案解析】
问答题
7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。
【正确答案】【解题步骤】
返回“Word”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，保存“Word.docx”文档。
返回“Word”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，保存“Word.docx”文档。
【答案解析】