字处理题 .    某编辑部收到了一篇科技论文的译文审校稿,并希望将其发表在内部刊物上。现需要根据专家意见进行文档修订与排版,具体要求如下。
问答题 1.  在考生文件夹下,为“Word素材.docx”文件中全部译文内容创建一个名为“Word.docx”的文件(“.docx”为文件扩展名),并保留原素材文档中的所有译文内容、格式设置、修订批注等,后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:打开“Word素材.docx”文档,选择【文件】→【另存为】菜单选项,打开“另存为”对话框,将保存位置设置为考生文件夹,在“文件名”文本框中输入“Word”,单击“保存”按钮。
   步骤2:在文档中选择第1列文档,按【Backspace】键,删除第1列表格,然后在剩余的表格中选择第1行,按【Backspace】键,删除第1行表格;在【表格工具布局】→【数据】组中单击“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
   
【答案解析】
问答题 2.  设置文档的标题属性为“语义网格的研究现状与展望”。
【正确答案】【解题步骤】
   选择【文件】→【信息】菜单选项,展开对应的窗格,在右侧的列表框的“标题”文本框中输入“语义网格的研究现状与展望”。
【答案解析】
问答题 3.  设置文档的纸张大小为“信纸”(宽27.94厘米×高21.59厘米),纸张方向为“纵向”,页码范围为多页的“对称页边距”;设置页边距上、下均为2厘米,内侧页边距为2厘米,外侧页边距为2.5厘米;页眉和页脚距边界均为1.2厘米;设置仅指定文档行网格,每页41行。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【页面布局】→【页面设置】组中单击“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“Letter”选项;单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“纵向”选项。
   步骤2:在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡的“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”选项,在“页边距”栏的“上”、“下”和“内侧”的数值框中都输入“2厘米”,在“外侧”数值框中输入“2.5厘米”;单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏的“页眉”和“页脚”数值框中都输入“1.2厘米”。①单击“文档网格”选项卡;②在“网络”栏中单击选中“只指定网络”单选项;③在“行数”栏的“每页”数值框中输入“41”;④单击“确定”按钮,如图2所示。
   
【答案解析】
问答题 4.  删除文档中所有空行和以黄色突出显示的注释性文字,将文档中所有标记为红色字体的文字修改为黑色。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【开始】→【编辑】组中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,将光标定位到“查找内容”文本框中,单击“更多”按钮,展开更多的选项,在“替换”栏中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示”选项,单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中单击“确定”按钮。
   步骤2:在“替换”栏中单击“不限定格式”按钮,清除前面设置的查找格式,在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项,再单击“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项,在“查找内容”文本框中输入2个段落标记;将光标定位到“替换为”文本框中,在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项,在“替换为”文本框中输入1个段落标记;单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中单击“确定”按钮;继续单击“全部替换”按钮,直到在弹出的提示框中提示1处替换为止,单击“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框。将光标定位到文档的最后一段,按【Delete】键删除该段空行。
   步骤3:在文档中找到第1处红色的文本,选择该文本,在“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,选择文档中所有的红色文本,在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“自动”选项。
【答案解析】
问答题 5.  根据文档批注中指出的引注缺失或引注错误修订文档,并确保文档中所有引注的方括号均为半角的“[]”,修订结束后将文档中的批注全部删除。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【视图】→【显示】组中单击选中“导航窗格”复选框,展开文档的“导航”任务窗格,单击“搜索文档”文本框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框的“查找”栏中选择“批注”选项,在弹出的子列表中选择“所有审阅者”选项,在第1个批注中将“12”修改为“2”,移动到第2个批注处,将光标定位到批注文本右侧输入“[16]”,移动到第3个批注处,将光标定位到批注文本右侧输入“[25]”,移动到第4个批注处,将光标定位到批注文本右侧输入“[37]”。
   步骤2:将光标定位到批注文本框中,在【审阅】→【批注】组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除文档中所有批注”选项。
【答案解析】
问答题 6.  将文档中“关键词”段落之后的所有段落分为两栏,栏间距为2字符,并带有分隔线。
【正确答案】【解题步骤】
   选择“关键词……”段后面的所有文本,在【页面布局】→【页面设置】组中单击“分栏”按钮,在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项,打开“分栏”对话框。①在“预设”栏中选择“两栏”选项;②单击选中“分割线”复选框;③在“宽度和间距”栏的“间距”数值框中输入“2字符”;④单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 7.  设置文档中的紫色字体文本为论文标题,作者行为副标题,黄色字体文本为节标题,绿色字体文本为小节标题,蓝色字体文本为原文引用内容。依据文章层次,将节标题和小节标题设置为对应的多级标题编号(例如第4节的编号为4,第4节第2小节的编号为4.2)。上述各部分格式设置如表所示。
部分格式的具体需求
内容 大纲级别 字体

字体
颜色
对齐
方式
段落缩进 段落间距
沧文标题 1级(样式:标题) 宋体(中文)
Cambria(西文)
加粗 四号 黑色 居中对齐 段前0.5行
段后0.5行
副标题 正文文本 微软雅黑(中文)
Cambria(西文)
常规 五号 黑色 居中对齐  
节标题 1级(样式:标题1) 微软雅黑(中文)
Cambria(西文)
加粗 小四 黑色 左对齐 段前0.5行
段后0.5行
小节标题 2级(样式:标题2) 楷体(中文)
Cambria(西文)
加粗 五号 黑色 左对齐 段前0.2行
段后0.2行
原文引用 正文文本 仿宋(中文)
Times New Roman
(西文)
常规 小五 黑色 两端对齐 首行缩进2字符
左侧0.2厘米
右侧0.2厘米
段前0.2行
段后0.2行
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:将光标定位到紫色文本的第1段文本中,在【开始】→【样式】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项;将光标定位到紫色文本下面的第2段文本中,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“正文文本”选项;选择第1个黄色文本,在“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,选择所有的黄色文本,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。
   步骤2:选择第1个绿色文本,在“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,选择所有的绿色文本,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“应用样式”选项,打开“应用样式”对话框,在“样式名”文本框中输入“标题2”(“标题”和“2”之间有空格),单击“应用”按钮,再将光标定位到“4.4本体与推理”文本中,在“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“标题2”选项。
   步骤3:在“样式”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格,在下面的列表框中单击“标题”选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“修改”选项,打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“字体”选项,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“宋体”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“四号”选项,在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。
   步骤4:单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落”选项,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”选项,在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项,在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.5行”,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框,单击“确定”按钮,完成标题样式的修改。
   步骤5:选择文档的第2段文本,在“字体”组中单击“对话框启动器”按钮,单开“字体”对话框的“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项,在“字形”列表框中选择“常规”选项,在“字号”列表框中选择“五号”选项,在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮:在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”选项,在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项,单击“确定”按钮。
   步骤6:在“样式”任务窗格的列表框中单击“标题1”选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“修改”选项,打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“字体”选项,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“小四”选项,在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。
   步骤7:单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落”选项,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”选项,在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项,在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.5行”,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框,单击“确定”按钮,完成标题1样式的修改。
   步骤8:在“样式”任务窗格的列表框中,单击“标题2”选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“修改”选项,打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“字体”选项,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“五号”选项,在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。
   步骤9:单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落”选项,打开“段落”对话框,在“缩选和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”选项,在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项,在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.2行”,单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框,单击“确定”按钮,完成标题2样式的修改,单击“关闭”按钮,关闭“样式”窗格。
   步骤10:再将光标定位到蓝色文本中,在“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,然后按住【Ctrl】键选择没有选中的其他蓝色文本;在“字体”组中单击“对话框启动器”按钮,单开“字体”对话框的“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表框中选择“仿宋”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项,在“字形”列表框中选择“常规”选项,在“字号”列表框中选择“小五”选项,在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮;在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“段落”对话框。①在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”选项;②在“缩进”栏的“左侧”和“右侧”数值框中都输入“0.2厘米”,在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项,在其后的“磅值”数值框中输入“2字符”;③在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.2行”;④单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】