【正确答案】按照沟通的方法划分,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通。
(1)口头沟通。它可以是面对面的,也可以采用电话等其他非面对面的方式。面对面的沟通方式,是一个全方位的沟通,除了语言得体、明确之外,身体语言、眼光的接触、表情、语气、穿着、周围环境,等等,都能够传递信息;非面对面的沟通方式,很难达到面对面沟通的效果,但是它的沟通成本很低,受到时间和地点的约束要少得多。
(2)书面沟通。就是通过文字方式传递信息。书面沟通的表达方式有:文字、表格、图形等形式。为提高沟通效果,在表达中应考虑各种表达方式的组合,要符合接受对象的特征,等等。
书面沟通可以与口头沟通相辅相成。
(3)非语言沟通。诸如用面部表情、说话声调、语气和身体姿势来加强或否认语言沟通的效果。
(4)电子媒介沟通。实际上,它是借助电子媒介实现以上三种沟通方式的总和。
各类沟通方式的优缺点相比较如附表A。
附表A 沟通方式的比较 沟通方式 | 举例 | 优点 | 缺点 | | 口头 | 交谈、讲座、讨论、电话 | 快速传递 | 传递中经过层次愈多信息失真严重 | | 快速反馈 | 核实较困难 | | 信息量很大 | | 书面 | 报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告 | 持久、有形 | 效率低 | | 可以核实 | 缺乏反馈 | | 非语言 | 声、光信号、体态、语调 | 信息意义十分明确 | 传递距离有限 | | 内涵丰富 | 界限模糊 | | 含义隐含灵活 | 只能意会不能言传 | | 电子媒介 | 传真、闭路电视、计算机网络、电子邮件 | 快速传递信息 | 单项传递 | | 信息容量大 | | 一份信息可同时传递给多人 | | 廉价 | 电子邮件可以交流但不能看见表情 | |