问答题
假设A公司有3个职员行使以下职能:
(1) 总分类账的管理;
(2) 应付账款明细账的管理;
(3) 应收账款明细账的管理;
(4) 发出关于销售返还、折扣的信用备忘录;
(5) 支票管理;
(6) 银行对账;
(7) 处理并存储所收现金。
假设A公司职员的业务能力没有任何问题,现在请你为A公司设计一个职能分派方案,以使内部控制达到最优。
【正确答案】列出不相容的职能:
(1) 现金处理和应收账款明细账的管理;
(2) 现金处理和销售返还、折扣的信用备忘录处理;
(3) 现金处理和应付账款明细账的管理;
(4) 现金支付和银行对账;
(5) 现金处理和总分类账管理。
任务分配方案:
(1) 职员1:①总分类账的管理;②发出关于销售返还、折扣的信用备忘录;③银行对账。
(2) 职员2:①支票管理;②处理并存储所收现金。
(3) 职员3:①应付账款明细账的管理;②应收账款明细账的管理。
【答案解析】