A注册会计师是X公司2016年度财务报表审计业务的项目合伙人。在计划审计工作时,A注册会计师了解了X公司与原材料验收相关的内部控制。
X公司每年都需要大量赊购原材料,并专设验收部门负责验收原材料。根据购货合同,原材料验收地点为X公司的仓库。
审计工作底稿记载了审计项目组所了解到的X公司赊购业务内部控制制度,部分内容摘录如下:
(1)采购部门根据经批准的请购单生成预先连续编号的订购单。
(2)验收部门在确认商品实物与卖方发票一致的基础上验证商品的数量、规格、型号和品质,输入验收单信息。
(3)应付凭单部门根据核对一致的购单、验收单、卖方发票生成付款凭单。
(4)计算机系统每日将验收单与应付账款明细账匹配,自动打印不能匹配的异常情况。
(5)财务负责人每月根据供应商对账单和应付账款明细账编制应付账款余额调节表。
(6)出纳员办理付款手续后,在付款凭单上加盖“已付”戳记。
要求:
指出上述(1)至(6)项所列控制中存在的最明显的一处缺陷及其影响,并提出改进建议。
第(2)项内部控制中“将商品实物与卖方发票核对一致”属于设计缺陷。该缺陷可能导致接受的商品与订购单不一致。改进建议:验收商品时须将实物与订购单核对。
针对上述(1)至(6)项所列控制,不考虑其他情况,逐项指出是否与应付账款完整性认定直接相关。
第(2)项内部控制中“将商品实物与卖方发票核对一致”属于设计缺陷。该缺陷可能导致接受的商品与订购单不一致。改进建议:验收商品时须将实物与订购单核对。
从所选出的与应付账款完整性认定直接相关的控制中,选出一项最应当测试的控制,并简要说明理由。
第(2)项内部控制中“将商品实物与卖方发票核对一致”属于设计缺陷。该缺陷可能导致接受的商品与订购单不一致。改进建议:验收商品时须将实物与订购单核对。