问答题
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
问答题
制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。
步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。
答案考生文件夹
考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。
步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。
答案考生文件夹
问答题
对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。
步骤1：首先在[开始]选项卡下[字体]组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3：选中标题部分与正文部分，单击[段落]组中的对话框启动器按钮，如下图所示。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
步骤4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5：左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如下图所示。
考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。
步骤1：首先在[开始]选项卡下[字体]组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3：选中标题部分与正文部分，单击[段落]组中的对话框启动器按钮，如下图所示。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
步骤4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5：左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如下图所示。
问答题
在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示：本题主要考核插入图片、设置图片的操作。
步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击[插入]选项卡下[插图]组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png)，如下图所示，单击“插入”按钮。
步骤2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如下图1所示，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图2所示。
图1
图2
步骤3：切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮退出对话框，如下图所示。
考点提示：本题主要考核插入图片、设置图片的操作。
步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击[插入]选项卡下[插图]组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png)，如下图所示，单击“插入”按钮。
步骤2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如下图1所示，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图2所示。
图1
图2
步骤3：切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮退出对话框，如下图所示。
问答题
进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示：本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。
步骤1：单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页边距”下拉按钮，如下图1所示，在下拉列表中单击“自定义边距”，如图2所示。
图1
图2
步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如下图所示。
步骤3：单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如下图所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。
考点提示：本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。
步骤1：单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页边距”下拉按钮，如下图1所示，在下拉列表中单击“自定义边距”，如图2所示。
图1
图2
步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如下图所示。
步骤3：单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如下图所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。
问答题
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如下图所示，启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如下图所示。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，如下图1所示，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图2所示，单击“确定”按钮。
图1
图2
③回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如下图所示，单击“插入”按钮。
②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③击“下一步：预览信函”超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在“预览信函”选项区域中，通过单击“
”或“
”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如下图所示。
步骤7：邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的[邮件]选项卡[完成]组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如下图所示，单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
考点提示：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如下图所示，启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如下图所示。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，如下图1所示，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图2所示，单击“确定”按钮。
图1
图2
③回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如下图所示，单击“插入”按钮。
②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③击“下一步：预览信函”超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在“预览信函”选项区域中，通过单击“
”或“
”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如下图所示。
步骤7：邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的[邮件]选项卡[完成]组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如下图所示，单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。