问答题 甲股份有限公司为上市公司。该公司董事会于2009年11月28日召开了董事会会议,该次会议召开的情况以及讨论的有关问题如下:
(1)该公司董事会由9名董事组成。出席该次会议的董事6人。其中缺席的一名董事王某因出差在外不能出席会议,电话委托董事会秘书代为出席并表决。
(2)经出席本次董事会会议的董事过半数同意通过了聘任张某为公司财务总监的决议。该项决议的表决由董事一人一票行使表决权。
(3)该次董事会会议上讨论并一致同意批准了公司财务部门提出的下一年度公司的财务预算方案;另外董事会会议还根据股东大会的决议讨论一致同意通过了成立公司审计专门委员会的决议。
(4)独立董事孙某因家里有病人需要照顾,任期未满,向董事会提出书面辞呈。
(5)会议结束后对会议所议事项决定做成了会议记录,参加会议的董事、列席的监事和会议记录人员均签名。
要求:根据上述事实及有关法律规定,回答下列问题:
问答题 出席该次董事会会议的董事人数是否符合规定? 董事王某缺席董事会会议的委托是否有效? 分别说明理由。
【正确答案】首先,出席该次董事会会议的董事人数符合规定。根据《公司法》的规定,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。该公司董事会成员9人,出席该次董事会会议的董事人数6名,已过半数,因此符合规定。其次,董事王某不能到会,电话委托董事会秘书代为出席并表决不符合规定。根据《公司法》的规定,董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。
【答案解析】
问答题 中董事会通过决议以及表决方式是否符合有关规定? 并说明理由。
【正确答案】①经出席本次董事会会议的董事过半数一致同意通过了聘任张某为公司财务总监的决议,不符合规定。《公司法》规定,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 ②该项董事会决议的表决方式符合法律规定。根据规定,董事会决议的表决,实行一人一票。
【答案解析】
问答题 根据本题要点(3)所提示的内容,董事会通过的两项决议是否属于董事会的职权? 说明理由。其中专门委员会的设立,法律是如何规定的?
【正确答案】首先,本次董事会会议讨论批准了下一年度公司的财务预算方案的决议不符合法律规定。根据规定,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案是公司股东大会的职权范围,不属于董事会的议事范围。再有董事会会议根据股东大会的决议讨论通过了成立公司审计专门委员会的决议符合法律规定。根据规定,上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。法律规定专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士。
【答案解析】
问答题 对独立董事孙某任期内提出辞职,相关的法律是如何规定的?
【正确答案】根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的规定,独立董事在任期届满前可以提出辞职,辞职应向董事会提交书面辞职报告。如因独立董事辞职导致公司董事会巾独立董事所占的比例低于规定的最低限额时,该独立董事的辞职报告应当在下一任独立董事填补其缺额后生效。
【答案解析】
问答题 根据要点(5)所提示的内容,分析董事会会议记录的签名是否符合法律规定? 说明理由。
【正确答案】董事会会议记录的签名不符合法律规定。根据规定,董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,对列席的监事和会议记录员没有签字的要求。
【答案解析】