多选题 裕华国有服装加工企业2014年发生以下事项:(1)1月,该企业新领导班子上任后,作出了精简内设机构的决定,将会计科撤并到行政管理办公室(以下简称“行政办”),同时任命行政办主任张某兼任会计主管人员。会计科撤并到行政办后,会计工作分工如下:原会计科会计继续担任会计;原行政办主任张某的女儿担任出纳工作。行政办主任张某自参加工作后一直从事文秘工作,为了使张某尽快胜任会计主管人员岗位,企业同意张某半脱产参加会计培训班,并参加2014年会计从业资格考试。(2)3月,档案科对企业会计档案进行了清理,编制会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结清债权、债务的原始凭证。(3)6月,行政办在例行审核有关单据时,发现一张购买原材料的发票,其“金额”栏中的数字有更改现象,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的金额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改之处加盖出具单位印章。之后,该企业予以接受并据此登记人账。(4)8月,该企业业务单位因工作需要,要求借阅该企业的会计档案。单位负责人认为该业务单位与本单位业务关系密切,而且和其本人私交甚好,便同意借出1天,并办理了登记手续。要求:根据上述资料,回答下列问题。
多选题 关于该企业撤并会计机构,任命会计主管人员,会计工作岗位分工,下列说法正确的有( )。
【正确答案】 A、C
【答案解析】解析:该企业根据单位经营管理的需要作出撤并会计机构的决定是正确的。会计机构是单位内部设置的办理会计事务的职能部门.单位是否需要设置会计机构,取决于三个方面的因素:一是单位规模的大小;二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。该企业任命张某为会计主管人员有违法之处。根据《会计法》第38条第2款的规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上。张某既无会计师以上专业技术职务资格,又无从业经验,不能任会计主管人员。张某的女儿担任出纳工作,也是违法的。根据《会计基础工作规范》的规定,国有企业任用会计人员应当实行回避制度,会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。因此,张某作为会计主管人员,其女儿不能在本单位担任出纳工作。
多选题 关于该企业销毁会计档案,下列说法中,正确的是( )。
【正确答案】 B
【答案解析】解析:该企业销毁会计档案中有违法之处。根据《会计档案管理办法》第11条的规定,对于保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。所以,并非保管期满的会计档案一律销毁,选项A错误。销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销,而不仅仅由档案管理机构一方进行销毁,选项C错误。根据《会计档案管理办法》的规定,单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见,选项D错误。
多选题 关于该企业对购买原材料的发票的处理,下列说法中,正确的有( )。
【正确答案】 B、D
【答案解析】解析:该企业对购买原材料的发票的处理不符合法律规定。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。该企业购买原材料的发票是金额有错误,不能更正而应重开。
多选题 关于该企业向业务往来单位借出会计档案,下列说法中,正确的有( )。
【正确答案】 A、C、D
【答案解析】解析:该企业向业务往来单位借出会计档案的做法不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出:如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
多选题 会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,并保管( ),期满后移交单位的会计档案管理机构。
【正确答案】 A
【答案解析】解析:根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,并保管1年,期满后移交单位的档案机构;没有专门设置档案机构的单位应由会计机构指定专人继续保管。