正式组织是具有一定结构、 同一目标和特定功能的行为系统。 任何正式组织都是由许多要素、 部分、 成员， 按照一定的联结形式排列组合而成的。 它有明确的目标、 任务、 结构和相应的机构、 职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。 作为社会组织设计出来的正式组织， 不论其规模的大小和从事的是什么样的活动， 其组建、 运行都需要有三个基本要素： 意愿协作、 共同目标和信息沟通。 正式组织的存在和发展必须具备三个条件：明确的目标、 协作的意愿和良好的沟通。 在正式组织中还存在着一种因为工作上的联系而形成的有一定看法、 习惯和准则的无形组织， 即非正式组织。