【题目要求】

小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表"Excel.xlsx"。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):

(1)通过合并单元格,将表名"东方公司2014年3月员工工资表"放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。

(2)在"序号"列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

(3)将"基础工资"(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。

(5)参考考生文件夹下的"工资薪金所得税率.xlsx",利用IF函数计算"应交个人所得税"列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

(6) 利用公式计算"实发工资"列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

(7)复制工作表"2014年3月",将副本放置到原表的右侧,并命名为"分类汇总"。

(8)在"分类汇总"工作表中通过分类汇总功能求出各部门"应付工资合计"、"实发工资"的和,每组数据不分页。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:合并单元格,字体字号的设置,单元格格式的设置,打印区域的设置,公式的使用,工作表的重命名,分类汇总公式的使用,分类汇总是本题的重点与难点。

(1)【操作步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”。

步骤2:【文件】选项卡→【另存为】→修改名称为“Excel.xlsx”一单击【保存】按钮。

注:.xlsx为文件名后缀,可省略,另外此时打开的文件为另存为后的文件,后续操作均基于此文件。

(2)[操作步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表中选中A1:M1单元格区域→【开始】选项卡→【对齐方式】工具组的“合并单元格”按钮的右侧向下箭头→从下拉菜单中选择【合并后居中】。

步骤2:【开始】选项卡→【字体】工具组→将合并后单元格的字体改为“非宋体”的任意字体,例如“黑体”一字号改为“大于11磅”的任意大小,例如“20”磅。

(3)【操作步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表的a3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”一同时选中A3和A4两个单元格一向下拖动填充柄至单元格A17(或双击填充柄)。

步骤2:选中A3:A17单元格区域→单击鼠标右键→快捷菜单中选择“设置单元格格式”→【数字】标签页→“分类”框中选择【数值】,右侧“小数位数”中设置为“0”→【对齐】选项卡→设置“水平对齐”为“居中”一单击【确定】按钮。

(4)【操作步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表中选中E3:M17单元格区域一单击鼠标右键一从快捷菜单中选择“设置单元格格式”→【数字】标签页→“分类”中选择【会计专用】→“小数位数”框中输入“2”,【货币符号】下拉列表中选择“无”一单击【确定】。

注:如单元格中的内容变为“####”,说明列宽太窄,可拖动各列字母标号(A、B、C…)之间的分隔线适当调整列宽。

(5)【操作步骤】

步骤1:适当调整列宽,选择对齐方式,例如,居中。

步骤2:在“2014年3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡→【页面设置】工具组的“纸张大小”一下拉列表中选择“A4”→单击【纸张方向】按钮,下拉列表中选中【横向】→【页面设置】右下角箭头→“页面”缩放中选择“调整为1页宽1页高”一单击【确定】。

注:设置完毕后可预览打印区域(快捷键为Ctrl+P)。

(6)【操作步骤】

步骤1:在“2014年3月”工作表的L3单元格中输入公式“=IF(K3<=1500,K3*3%, IF(K3<=4500,K3*10%-105, IF (K3<=9000,K3*20%-555, IF(K3<=35000,K3*25%-1005, IF (K3<=55000,K3*30%-2755, IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))”→按回车键(或单击“编辑栏”的“对勾”按钮)确认输入一拖动L3单元格的填充柄到L17单元格。

注:函数的输入皆为英文符号。另外公式完成后括号个数应与使用函数个数一致。

(7)【操作步骤】

步骤1:在M3单元格中输入公式“=I3-J3-L3”一按回车键(或单击“编辑栏”的“对勾”按钮)确认输入一拖动M3单元格的填充柄到M17单元格,将后面各行的“实发工资”也计算完毕。

注:一定要首先输入等号;I3、J3、L3既可通过键盘输入也可通过鼠标点击对应单元格自动输入;但等号和减号只能通过键盘输入。

(8)【操作步骤】

步骤1:右击工作表标签“2014年3月”→从弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令→弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中将“工作薄”选择为当前工作薄“Excel.xlsx”→将“工作表”选择为“Sheet2”(新表需被放在Sheet2之前),勾选“建立副本”一单击【确定】→双击新工作表“2014年3月(2)”标签,将其名称更改为“分类汇总”。

注:快捷方法:光标置于“2014年3月”工作表处,按住ctrl键不放,点击鼠标向右拖拽,再重命名。

(9)【操作步骤】

步骤1:切换到“分类汇总”工作表一选中“部门”列(即D列)中的任意一个单元格,例如D5单元格一单击【开始]选项卡→【编辑】]→【排序和筛选】工具组的“升序”按钮,将表格数据按“部门”列升序排序。

步骤2:单击【数据]选项卡【分级显示】工具组的“分类汇总”按钮一弹出“分类汇总”对话框→在“分类字段”中选择【部门】,在“汇总方式”中选择【求和】,在“选定汇总项”中勾选“应付工资合计”、“实发工资”,在对话框下方勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”一单击【确定】。

注:不要勾选“每组数据分页”。

步骤2:保存文档(快捷键为ctrl+S)。