问答题
某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:
问答题
按下列要求进行页面设置:纸张大小16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核页面格式的设置。
步骤1:打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。
步骤2:根据题目要求,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页面设置”对话框启动器按钮,在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为16开,如下图所示。
步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“页码范围”—“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米,“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米,“装订线”设置为1厘米,如下图所示。
步骤4:切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米,单击“确定”按钮,如下图所示。

问答题
书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。
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内容
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样式
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格式
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多级列表
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所有用“(一级标题)”标识
的段落
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标题1
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小二号字、黑体、不加粗,段前15行
段后1行,行距最小值12磅,居中
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第1章、第2章、…第n章
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所有用“(二级标题)”标识
的段落
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标题2
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小三号字、黑体、不加粗、段前1行、
段后0.5行,行距最小值12磅
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1-1、1-2、2-1、2-2……n-1、
n-2
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所有用“(三级标题)”标识
的段落
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标题3
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小四号字,宋体、加粗,段前12磅、
段后5磅,行距最小值12磅
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1-1-1、1-1-2……n-1-1、n-1-2、
且与二级标题缩进位置相同
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除上述三个级别标题外的所
有正文(不含图表及题注)
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正文
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首行缩进2字符、1.25倍行距、段后6
磅、两端对齐
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【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核标题样式及多级列袁的应用和修改。
步骤1:在[开始]选项卡下[样式]选项组中右击“标题1”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在弹出的[修改样式]对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”,如下图1所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落”选项,在“段落”对话框中分别设置段前1.5行,段后1行,行距最小值12磅,居中,如下图2所示。单击“确定”按钮,关闭所有对话框。

图1

图2
步骤2:依照步骤1的方法,按照题目表格中的具体要求,依次修改[样式]选项组中标题2、标题3、正文的样式。
步骤3:根据题意要求,分别选中带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段落应用“标题1”样式,为“(二级标题)”段落应用“标题2”样式,为“(三级标题)”段落应用“标题3”样式。
步骤4:单击[开始]选项卡下[段落]选项组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,打开[定义新多级列表]对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,首先选择左上角列表框中的“1”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项;在“输入编号的格式”文本框中,在“1”前输入第,在“1”后输入章。再选择左上角列表框中的“2”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1”中间的“.”修改为“-”。最后选择左上角列表框中的“3”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1.1”中间的两个“.”修改为“-”,如下图所示。单击“确定”按钮。

问答题
样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(一级标题)”、“(三级标题)”全部删除。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核文本的替换。
步骤1:单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“(一级标题)”,替换为不输入,单击“全部替换”按钮。
步骤2:按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
问答题
书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图1-1”、“图2-1”的题注,其中连字符“一”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核题注的添加及格式设置。
步骤1:根据题意要求,将光标插入到表格上方说明文字左侧,单击[引用]选项卡下[题注]组中的“插入题注”按钮,在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”,单击“确定”按钮,如下图1所示。返回到之前的对话框中,将“标签”设置为“表”,然后单击“编号”按钮,在打开的对话框中,勾选“包含章节号”,将“章节起始样式”设置为“标题1”,“使用分隔符”设置为“-(连字符)”,单击“确定”按钮,如下图2所示。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。

图1

图2
步骤2:选中添加的题注,单击[开始]选项卡下[样式]组右侧的下三角按钮,在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,如下图1所示,即可打开“修改样式”对话框,在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”,单击“居中”按钮,勾选“自动更新”复选框,如下图2所示。

图1
问答题
在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核交叉引用。
步骤1:根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置,此处以第一处标红文字为例,将光标插入到“如”字的后面,单击[引用]选项卡下[题注]组中的“交叉引用”按钮,在打开的对话框中,将“引用类型”设置为表,“引用内容”设置为只有标签和编号,在“引用哪一个题注”下选择“表-1手工记账与会计电算化的区别”,单击“插入”按钮,如下图所示。

问答题
在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核插入目录及分节。
步骤1:将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。
步骤2:将鼠标光标定位到新插入的空白页中,单击[引用]选项卡下[目录]选项组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”选项,为书稿添加一个目录。
步骤3:将鼠标光标定位到第二个一级标题的左侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。
步骤4:按照步骤3的方法,分别为在第三、四、五个一级标题前设置分隔符,使每一章均为独立的一节,且每一节均以奇数页为起始页码。
问答题
目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核页码的设置。
步骤1:双击目录第1页页脚处,进入页脚的编辑状态,单击[设计]选项卡下[页眉和页脚]选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在打开的[页码格式]对话框中“编号格式”设置为大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…),并将“起始页码”设置为Ⅰ,单击“确定”按钮,如下图所示。

问答题
将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核图片格式的设置。
步骤:根据题意要求将光标插入到文稿中,单击[页面布局]选项卡下[页面背景]组中的“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,如下图1所示。在打开的对话框中选择“图片水印”选项,然后单击“选择图片”按钮,在打开的对话框中,选择考生文件夹中的素材“Tulips.jpg”,单击“插入”按钮,返回之前的对话框中,勾选“冲蚀”复选框,单击“确定”按钮即可,如下图2所示。

图1