多选题 电子档案是新型的档案载体,有着特殊的技术要求。对电子档案的利用管理,应特别注意的有______。
【正确答案】 A、B、C
【答案解析】[解析] 电子档案的利用管理要注意以下事项:
(1)使用权限的审核。首先,要根据各种人员级别、层次进行使用权限的认定,并依此向利用系统注册登录。其次,在电子档案存储载体的使用上,要根据电子档案内容的密级和开放程度,来确定其使用控制程度,在使用中依据利用者背景情况和利用目的来决定对他的授权。
(2)拷贝的提供与回收。应依据利用者的需求和确认使用权限后再进行拷贝的制作。原则上尽量避免把载体上存储的电子档案信息全部拷贝,并通过技术手段防止所提供拷贝的再复制。除经过编辑公开发行的电子出版物外,对那些提供利用的拷贝必须进行回收。
(3)利用中的安全措施。一是采用的利用方式,应视利用者的情况而定,不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式;二是依据电子档案内容的密级层次,进行有效的管理。一般情况下,对于内容不是完全开放的电子档案,不宜用拷贝的方式提供利用,对于提供拷贝的制作,必须在有效监控下进行;三是采用通信传输或直接利用等利用方式时,对有密级的信息内容要进行加密处理,并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换;四是系统应对利用的全过程进行有效的跟踪监控,并自动进行相关记录,作为对利用工作查证的依据;五是利用的系统应有较强容错能力,避免由于误操作所带来不可挽回的损失。
故本题答案选ABC。