问答题
根据下列案例回答问题:
A校是某市一所教学水平中等的高中,生源一般,老校长狠抓教学和管理,学校高考升学率不断上升,赢得家长好评。但有一些专家说学校片面追求升学率,一些报刊也对该校教学思想和方法略有微词。新校长上台后,力图树立学校新形象,调整了课程结构,增加了大量选修课和课外活动,不允许加班补课,要求教师改变教学方法,引导学生自学。一年下来,学生感到学习负担比以前减轻了,生活也快活多了,在高校扩招的情况下,学校的升学率与往年持平,但是上重点大学和大学本科的比率大大下降了。听到这个消息,一些已经被A校录取的高一新生在开学前就自找门路转走了,学生和家长中传说新校长不稳,没有老校长有本事,学校走下坡路。学校教师中间争议很大,有人认为改革方向对头,但是许多中、老年教师认为新校长如此大刀阔斧的改革是“不计后果”,“前途堪忧”,有人甚至向教育局写信反映情况。领导机关对此也感到压力,派视察员到校检查工作,但是没说什么就走了。新校长心里沉甸甸的。
请你帮助新校长设计一套公共关系活动方案,作为解决目前困境的配套措施,并阐述你的思路和主要措施的根据。
【正确答案】(1)公共关系活动方案
①高度重视学校组织公共关系,校长亲自主抓,尽快扭转学校形象的不利局面;
②利用当地的报刊等公众媒体进行宣传,宣传学校的办学成绩、办学特色和办学理念,强调素质教育对学生长远发展的作用;
③重点对学生家长、学生、上级主管机关进行沟通、宣传,了解他们对学校发展的意见和建议,打消他们对学校发展的顾虑;
④在教师中发动讨论,凝聚校内共识,对学校的长远发展献计献策。
(2)制定公共关系活动方案的思路
①对学校公共关系现状与未来的调查与分析。学校公共关系的调查分析包括两个部分:学校形象的评价与分析和社会环境的调查与分析。学校形象是指社会公众对学校全面工作的看法与分析评价,它可分为实际形象和自我期待形象两种。社会环境是学校决策的重要约束条件。学校所应了解的情况包括:国家有关政策、法令;社会的政治、经济、文化及人们的心理状况;兄弟学校各方面的工作状况;社会所能提供的资金、生源、信息等资源状况;社会风尚等。
②确定公共关系的目标和对策。即对公共关系进行规划,它包括两个方面的问题,一是争取树立一个什么样的形象,二是怎样树立这样一个形象。这一步骤要求:
a.把握公共关系的原则方向。要求学校公共关系目标要符合国家政策和公众利益、符合学校的特点和条件、要从学校发展的整体目标和长远目标着眼。
b.确定公共关系活动的主题。公共关系活动的主题是公共关系目标的具体化,确定主题要抓主要方面,不要过于宽泛,要有创新性,要能吸引人。
c.设计公共关系实施方案。设计实施方案时,必须考虑计划项目、策略和时机三个方面。项目是围绕主题而组织的一系列有组织的活动,时机和策略是公共关系活动的艺术。
③实施计划方案。实施计划方案是学校公共关系的中心环节,它需要运用全部技能技巧和各种活动方式来实现目标。它要求:正确选择活动模式,可使用宣传型、交际型、服务型、参与型和社会活动型等模式,也可以几种模式根据具体情况综合交叉使用;使用完美的技巧,要积极而正确地使用大众传播媒介,妥善组织好大型公共关系活动,热情而周到地待人接物;随时监督公共关系的实施。
④对公共关系活动进行评价与修正。对学校公共关系活动结果的评价是对组织形象的再测量,只有给予全面而公正的评价,才能使公共关系不断改进和完善。评价的基础工作是舆论调查,比如专题调查、分组调查等。对评价的结果应写出报告,报告的内容包括:活动的成果、实际活动与预期结果的差距、存在的问题、今后工作预测等。报告既要有定性分析,又要有必要的定量分析,最好有表格、照片等。
(3)所采取措施的根据
由案例来看,学校存在公共关系危机,其首要公众均对学校的发展状况提出了质疑,包括上级领导机关、学生、教职工、学生家长等利益相关最大的群体。这时如果置之不理,则会对学校组织的发展产生致命影响。同时,学校公众质疑的是学校的办学思想和办学特色等根本问题,所以此时必须要大力宣传学校的办学思想和特色,与社会公众进行充分的沟通和交流,为学校的发展凝聚共识,奠定良好的基础。
【答案解析】