【题目要求】

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:

1.将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。

2.设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。

4.按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。

5.将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。

6.将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置为左对齐。

7.参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

8.参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

9.根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:字体字号的设置,分节符的使用,页码的设置,封面的制作,标题样式的修改与赋予,表格的制作,插入目录。页码的设置,表格的制作是本题的重点与难点。

(1)【操作步骤】

步骤1:打开考生文件下的“需求评审会.docx”文件。

步骤2:【文件】选项卡→【另存为】→修改名称为“评审会会议秩序册”→点击【保存】按钮。

注:.docx为文件名后缀,重命名时不需要添加,只需要保证保存文件类型正确。另外此时打开的文件为另存为后的文件,以后操作均基于此文件。

(2)【操作步骤】

步骤1:【布局】选项卡→【页面设置】右下角箭头→【纸张】选项卡→纸张大小→找到16开。

步骤2:【页边距】→在上下,输入2.8厘米,左右,输入3厘米。

步骤3:【文档网格】→网格→只指定行网格→行数→每页36行→点击【确定】按钮。

注:步骤2,3均在步骤1基础上操作。

(3)【操作步骤】

步骤1:光标置于“目录”文字前。

步骤2:【布局】选项卡→【页面设置】→【分隔符】→分节符中的下一页。

步骤3:操作方法如步骤2所示,光标依次置于需要分节的地方(快捷键为F4)。

步骤4:来到第一页,双击页面的顶端或底端即页眉页脚处,进入编辑状态,此时会出现【页眉和页脚】选项卡。

步骤5:来到目录页页脚处→【设计】选项卡→【页眉和页脚】工作组→【导航】→点击“链接到前一节”,使它由亮变暗,即断开连接→来到封面页页脚处→选中页码delete键删除。

步骤6:来到目录页页脚处→【设计】选项卡→【页眉和页脚】工作组→【页码】→【设置页码格式】→【编号格式】→调整为罗马数字→【页码编号】→【起始页码】→在框中输入数字1→单击【确定】。



步骤7:来到正文页第一页页脚处→【设计】选项卡→【页眉和页脚】工作组→【页眉和页脚】→【页码】→【设置页码格式】→【编号格式】→调整为“-1-”类型的数字→【页码编号】→【起始页码】→在框中输入数字1→单击“确定”。