问答题
请在【答题】菜单下选择【进入
】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况。在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况。在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析。
问答题
在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。
步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择A1:M1单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】选项组中的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。
答案考生文件夹
步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。
步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择A1:M1单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】选项组中的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。
答案考生文件夹
问答题
将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高和列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外，为工作表分别增加恰当的边框和底纹，以使工作表更加美观。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【橙色】主题。
步骤2：选择A1:M1单元格区域，将【字号】设置为【18】，将【行高】设置为【35】，将【列宽】设置为【16】。选择A2:M15单元格区域，将【字号】设置为【12】，将【行高】设置为【18】，【列宽】设置为【16】。
步骤3：选择A2:M15单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】设置为【居中】，如图1所示。
图1
步骤4：切换到【边框】选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为【标准色】中的【深蓝】，在【预置】选项组中分别单击【外边框】和【内部】按钮，如图2所示。
图2
步骤5：切换到【填充】选项卡，选择一种背景颜色，如图3所示，单击【确定】按钮。
步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【橙色】主题。
步骤2：选择A1:M1单元格区域，将【字号】设置为【18】，将【行高】设置为【35】，将【列宽】设置为【16】。选择A2:M15单元格区域，将【字号】设置为【12】，将【行高】设置为【18】，【列宽】设置为【16】。
步骤3：选择A2:M15单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】设置为【居中】，如图1所示。
图1
步骤4：切换到【边框】选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为【标准色】中的【深蓝】，在【预置】选项组中分别单击【外边框】和【内部】按钮，如图2所示。
图2
步骤5：切换到【填充】选项卡，选择一种背景颜色，如图3所示，单击【确定】按钮。
问答题
将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤：选择B3:M15单元格区域，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】下选择【货币】，将【小数位数】设置为“0”，确定【货币符号】为人民币符号(默认就是)，单击【确定】按钮即可，如图4所示。
步骤：选择B3:M15单元格区域，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】下选择【货币】，将【小数位数】设置为“0”，确定【货币符号】为人民币符号(默认就是)，单击【确定】按钮即可，如图4所示。
问答题
通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出，并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格；选择B15单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。
步骤2：选择A2:M14单元格区域，切换至【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总支出】，在【次序】中选择【升序】，单击【确定】按钮，如图5所示。
步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格；选择B15单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。
步骤2：选择A2:M14单元格区域，切换至【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总支出】，在【次序】中选择【升序】，单击【确定】按钮，如图5所示。
问答题
利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择B3:L14单元格区域，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】，在【为大于以下值的单元格设置格式】文本框中输入“1000”，使用默认设置【浅红填充色深红色文本】，单击【确定】按钮，如图6所示。
图6
步骤2：选择M3:M14单元格区域，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】，在【为大于以下值的单元格设置格式】文本框中输入“=$M$15*110%”，设置颜色为【黄填充色深黄色文本】，单击【确定】按钮，如图7所示。
步骤1：选择B3:L14单元格区域，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】，在【为大于以下值的单元格设置格式】文本框中输入“1000”，使用默认设置【浅红填充色深红色文本】，单击【确定】按钮，如图6所示。
图6
步骤2：选择M3:M14单元格区域，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】，在【为大于以下值的单元格设置格式】文本框中输入“=$M$15*110%”，设置颜色为【黄填充色深黄色文本】，单击【确定】按钮，如图7所示。
问答题
在“年月“与”服装服饰“列之间插入新列”季度”，数据根据月份由函数生成，例如：1～3月对应“1季度”、4～6月对应“2季度”……
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择B列，鼠标指针定位在列号上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，选择B2单元格，输入文本“季度”。
步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。
步骤1：选择B列，鼠标指针定位在列号上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，选择B2单元格，输入文本“季度”。
步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。
问答题
复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”；删除“月均开销”对应行。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，勾选【建立副本】复选框，选择【(移至最后)】，单击【确定】按钮。
步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，为工作表标签添加【红色】主题颜色。
步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，选择【重命名】命令，输入文本“按季度汇总”；选择“按季度汇总”工作表的第15行，鼠标指针定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，勾选【建立副本】复选框，选择【(移至最后)】，单击【确定】按钮。
步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，为工作表标签添加【红色】主题颜色。
步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，选择【重命名】命令，输入文本“按季度汇总”；选择“按季度汇总”工作表的第15行，鼠标指针定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
问答题
通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤：选择“按季度汇总”工作表的A2:N14单元格区域，切换至【数据】选项卡，选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】中选择【季度】，在【汇总方式】中选择【平均值】，在【选定汇总项】中不勾选【年月】、【季度】、【总支出】，其余全选，单击【确定】按钮，如图8所示。
步骤：选择“按季度汇总”工作表的A2:N14单元格区域，切换至【数据】选项卡，选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】中选择【季度】，在【汇总方式】中选择【平均值】，在【选定汇总项】中不勾选【年月】、【季度】、【总支出】，其余全选，单击【确定】按钮，如图8所示。
问答题
在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)，如图9所示。
图9
步骤2：选择B2:M24单元格区域，切换至【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】，如图10所示。
图10
步骤3：选择图表，切换至【图表工具】下的【设计】选项卡，选择【数据】选项组中的【切换行/列】，使图例为各个季度。
步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】命令，弹出【移动图表】对话框，选中【新工作表】单选按钮，输入工作表名称“折线图”，单击【确定】按钮，如图11所示。
图11
步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，为工作表标签添加【蓝色】主题颜色，在标签处单击鼠标右键，选择【移动或复制】命令，在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择【移至最后】选项，单击【确定】按钮，如图12所示。
步骤1：单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)，如图9所示。
图9
步骤2：选择B2:M24单元格区域，切换至【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】，如图10所示。
图10
步骤3：选择图表，切换至【图表工具】下的【设计】选项卡，选择【数据】选项组中的【切换行/列】，使图例为各个季度。
步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】命令，弹出【移动图表】对话框，选中【新工作表】单选按钮，输入工作表名称“折线图”，单击【确定】按钮，如图11所示。
图11
步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，为工作表标签添加【蓝色】主题颜色，在标签处单击鼠标右键，选择【移动或复制】命令，在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择【移至最后】选项，单击【确定】按钮，如图12所示。