问答题 滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据,统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下:
问答题 将“素材.xlsx”另存为“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”文件,后续操作均基于此文件。
【正确答案】正确答案:(1)打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文件。 (2)单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,将“文件名”设为“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”,并保存在考生文件夹下。
【答案解析】
问答题 利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下: (1)“考试学生数”列必须利用公式计算,“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出; (2)“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值; (3)“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。 (4)利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”,计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数; (5)计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。 (6)所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。
【正确答案】正确答案:(1)在“按班级汇总”工作表中,选择C2单元格,在该单元格中输入“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总I$B2)”公式,按 键完成输入,双击“智能填充柄”完成其余行填充。 (2)在工作表中选择D2单元格,在该单元格中输入公式“=MA×((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2)*成绩单!$D$2:$D$950)”,按组合键完成输入。 (3)选择E2单元格,在该单元格中输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950))”,按组合键完成输入。 本题中:表达式:IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950)。成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)。成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)。将两个表达式进行乘运算时,逻辑值True转换为1,逻辑值False转换为0参加运算。 同时满足两个条件时,IF函数中的条件表达式为TRUE,才能返回表达式“成绩单!$D$2:$D$950”,此时使用MIN函数统计指定区域中的最小值。 (4)选择F2单元格,在该单元格中输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按键完成输入。 (5)选择G2单元格,在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 选择H2单元格,在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 (6)打开“按学校汇总”工作表,选择B2单元格,在该单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 (7)选择C2单元格,在该单元格中输入“=MA×((成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2:$D$950)”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在D2单元格中输入“=MINIF(成绩单!$AS2:$AS950=按学校汇总!$A2,成绩单!$D$2:$D$950))”,按:键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在E2单元格中输入“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$AS2:$A$950,按学校汇总!$A2)”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 (8)在F2单元格中输入“=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)宰(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$G$2:$G$33))/$B2”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在G2单元格中输入“=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$H$2:$H$33))/$B2”,按键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 本题中:按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2返回的值为逻辑值(TRUE和FALSE),参加运算时,TRUE转换为1,FALSE转换为0。 即统计指定学校的学生,使用SUM函数将数组按班级汇总!$C$2:$C$33与数组按班级汇总!$G$2:$G$33对应位置的数据进行乘运算,然后求出乘积的和,最后将得到的总成绩与学生人数相除,求得平均分。 (9)在H2单元格中输入“=SUM((小分统计!$A$2:$A$33=$A2)*小分统计!C$2:C$33*按班级汇总!$C$2:$C$33)/$B2/分值表!B$3”,按键完成输入,拖动填充句柄,横向填充到BE2单元格,然后从BE2单元格,拖动填充柄,纵向填充到BE5单元格。 (10)选择H2:BE5单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“百分比”,小数位数为2,单击“确定”按钮,如图4-400所示。 [*] (11)选择E2:G5单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“数值”,小数位数为2。单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 新建“按学校汇总2”工作表,将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。
【正确答案】正确答案:(1)在工作表标签的右侧单击“插入工作表”按钮,新建一个工作表。 (2)在新建的工作表标签上右击鼠标,在快捷菜单中选择“重命名”选项,将其命名为“按学校汇总2”。 (3)选择“按学校汇总”工作表中数据单元格,单击“开始”选项卡下“剪贴板”分组中的“复制”按钮,在“按学校汇总2”工作表中,单击“粘贴”下拉按钮中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”组中的“值和数字格式”选项,并勾选中下方的“转置”复选框,如图4-401所示。
【答案解析】
问答题 将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格样式为“表样式中等深浅12”;将得分率低于80%的单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式,将介于80%和90%之间的单元格标记为“黄填充色深黄色文本”格式。
【正确答案】正确答案:(1)选择“按学校汇总2”工作表的所有数据,在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“套用表格样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅12”。 (2)选择B8:E57单元格区域,在“开始”选项卡下“样式"分组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”选项,在打开的对话框中在左侧文本框中输入“80%”,在“设置为”中选择“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮。 (3)继续选择B8:E57单元格区域,在“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”-“介于”选项,在打开的对话框中在左侧文本框中分别输入“80%”、“90%”,在“设置为”中选择“黄填充色深黄色文本”,单击“确定”按钮,如图4-402所示。
【答案解析】