字处理题
在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。
问答题
在考生文件夹下,将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
修改文档的纸张大小为“B5”,纸张方向为横向,上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为2.3厘米,页眉和页脚距离边界皆为1.6厘米。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。 【步骤2】切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“B5”。 【步骤3】切换到“页边距”选项卡,设置“纸张方向”为“横向”,“上”“下”页边距为“2.5厘米”,“左”“右”页边距为“2.3厘米”。 【步骤4】切换到“版式”选项卡,设置“页眉”“页脚”距边界均为“1.6厘米”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
为文档插入“镶边”封面,将文档开头的标题文本“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页标题占位符中,将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中,适当调整它们的字体和字号,并删除公司和地址占位符。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“插入”选项卡下“页面”功能组中单击“封面”下拉按钮,在下拉列表中选择“镶边”封面,将文档开头的标题“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页“标题”控件中;选中标题控件,在“开始”选项卡下“字体”组中适当调整字号。 【步骤2】分别选中“作者”、“公司名称”和“公司地址”控件并按Delete键删除;将“林凤生”复制到原“作者”控件位置处。(直接复制到“作者”控件中在保存后会显示为一串省略号)。
【答案解析】
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。 【步骤2】将输入法切换到全角输入,在“查找内容”后面的下拉列表输入框中键入一个全角空格,使“替换为”后面的下拉列表输入框中保持空白,单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成92处替换。”,单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。
【答案解析】
问答题
在文档的第2页,插入“奥斯汀引言”文本框,并将红色文本“一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动,画家们将运动称为绘画的灵魂。——拉玛左(16世纪画家)”移动到文本框内。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】将光标定位在第2页开始位置,在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“文本框”下拉按钮,在下拉列表中选择“奥斯汀引言”,将第2页中的红色文字段落剪贴到文本框中。
【答案解析】
问答题
将文档中8个字体颜色为蓝色的段落设置为“标题1”样式,3个字体颜色为绿色的段落设置为“标题2”样式,并按照下表要求修改“标题1”和“标题2”样式的格式:
标题1 样式 |
字体格式:方正姚体,小三号,加 粗,字体颜色为“白色,背景1”; 段落格式:段前段后间距为0.5 行,左对齐,并与下段同页; 底纹:应用于标题所在段落,颜色 为“紫色,个性色4,深色25%,” |
标题2 样式 |
字体格式:方正姚体,四号,字体 颜色为“紫色,个性色4,深 色25%”; 段落格式:段前段后间距为0.5 行,左对齐,并与下段同页; 边框:对标题所在段落应用下框 线,宽度为0.5磅,颜色为“紫色, 个性色4,深色25%”,且距正文 的间距为3磅 |
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中任意蓝色文字段落,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”,在“样式”窗格中单击“标题1”样式。 【步骤2】在“样式”窗格中“标题1”上单击右键,在弹出列表中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字体名称”为“方正姚体”,“字号”为“小三”,单击“加粗”按钮,“字体颜色”为“白色,背景1”。 【步骤3】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”“段后”间距为“0.5行”,“对齐方式”为“左对齐”;切换到“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤4】返回到“修改样式”对话框中,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框”,打开“边框和底纹”对话框。切换到“底纹”选项卡,设置“填充颜色”为“紫色,个性色4,深色25%”,依次单击两次“确定”按钮。 【步骤5】选中任意绿色文字段落,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择格式类似的文本”,在“样式”窗格中单击“标题2”样式。 【步骤6】在“样式”窗格中右键单击“标题2”,在弹出的列表中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。设置“字体名称”为“方正姚体”,“字号”为“四号”,“字体颜色”为“紫色,个性色4,深色25%”。 【步骤7】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框;切换到“缩进和间距”选项卡下设置“段前”、“段后”间距为“0.5行”,“对齐方式”为“左对齐”;单击“确定”按钮。 【步骤8】返回到“修改样式”对话框中,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框”,打开“边框和底纹”对话框。切换到“边框”选项卡,设置“颜色”为“紫色,个性色4,深色25%”,在“预览”中选中“下沩框”。 【步骤9】单击“选项”按钮,打开“边框和底纹选项”对话框,设置“下”为“3磅”;依次单击三次“确定”按钮。如图所示。
【答案解析】
问答题
新建“图片”样式,应用于文档正文中的10张图片,并修改样式为居中对齐和与下段同页;修改图片下方的注释文字,将手动的标签和编号“图1”到“图10”替换为可以自动编号和更新的题注,并设置所有题注内容为居中对齐,小四号字,中文字体为黑体,西文字体为Arial,段前、段后间距为0.5行;修改标题和题注以外的所有正文文字的段前和段后间距为0.5行。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中文档中的第1张图片,在“样式”窗格底部单击“新建样式”按钮。 【步骤2】此时打开“根据格式设置创建新样式”对话框。设置“名称”为“图片”,单击“修改”,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“对齐方式”为“居中”;切换至“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,依次单击两次“确定”按钮。 【步骤3】将图片1到图片10应用新建的“图片样式”。 【步骤4】将图片下方的注释文字中的“图1”文字删除,在“引用”选项卡下“题注”功能组中单击“插入题注”,打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,在弹出对话框中输入文字“图”,单击“确定”按钮返回“题注”对话框。单击“确定”按钮。如图所示。 【步骤5】采用同样的方法,将图2至图10下方注释文字中手动的标签和编号替换为可自动编号的题注。 【步骤6】在“样式”功能组中的“题注”样式上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“修改”,此时打开“修改样式”对话框。单击左下角的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“字体”,打开“字体”对话框。设置“中文字体”为“黑体”,“西文字体”为“Arial”,“字号”为“小四”,单击“确定”按钮。 【步骤7】单击左下角的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”“段后”间距为“0.5行”,“对齐方式”为“居中”。依次单击两次“确定”按钮。 【步骤8】将光标定位在任意一个正文段落中,在“样式”功能组中的“正文”样式上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“修改”,此时打开“修改样式”对话框。单击左下角的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“段前”“段后”间距为“0.5行”。依次单击两次“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将正文中使用黄色突出显示的文本“图1”到“图10”替换为可以自动更新的交叉引用,引用类型为图片下方的题注,只引用标签和编号。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中正文中使用黄色突出显示的文本“图1”,将其删除。在“引用”选项卡下“题注”功能组中单击“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框。 【步骤2】设置“引用类型”为“图”,“引用内容”为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表中选择“图1……”,单击“插入”按钮。 【步骤3】采用同样的方法,依次删除剩下的用黄色突出显示的文本“图2”…“图10”,插入对应的交叉引用。
【答案解析】
问答题
在标题“参考文献”下方,为文档插入书目,样式为“APA第六版”,书目中文献的来源为文档“参考文献.xml”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标放在“参考文献”下方的空行中,在“引用”选项卡下“引文和书目”功能组中单击“管理源”按钮,打开“源管理器”对话框。单击“浏览”按钮,弹出“打开源列表”对话框。找到并选中考生文件夹下的“参考文献.xml”文件,单击“确定”按钮回到“源管理器”对话框。 【步骤2】全选左侧“参考文献”列表内容,单击“复制”按钮,将其复制到右侧的当前列表中,单击“关闭”按钮。 【步骤3】在“引文与书目”功能中设置“样式”选择为“APA第六版”;单击“书目”下拉按钮,在下拉列表中选择“插入书目”。
【答案解析】
问答题
在标题“人名索引”下方插入格式为“流行”的索引,栏数为2,排序依据为拼音,索引项来自于文档“人名.docx”;在标题“参考文献”和“人名索引”前分别插入分页符,使它们位于独立的页面中(文档最后如存在空白页,将其删除)。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标放在“人名索引”下方的空行中,在“引用”选项卡下“索引”功能组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框。设置“格式”为“流行”,“栏数”为“2”,“排序依据”为“拼音”。 【步骤2】单击“自动标记”按钮,此时弹出“打开索引自动标记文件”对话框。找到并选中考生文件夹下的“人名.docx”文件,单击“打开”按钮。 【步骤3】再次单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框。直接单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标定位到标题“参考文献”文字的左侧,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮。在下拉列表中选择“分页符|分页符”。 【步骤5】将光标定位到标题“人名索引”文字的左侧,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分页符|分页符”(注意:如果标题“人名索引”没有在下一页开始,则设置该标题的上一行段落样式为正文。并将标题“人名索引”下方的分节符段落上提)。
【答案解析】
问答题
为文档除了首页外,在页脚中间位置添加页码,正文页码自1开始,格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击第2页的页脚位置,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“选项”功能组中勾选“首页不同”复选框。 【步骤2】在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。设置“编号格式”为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……”,设置“页码编号”为“起始页码”“Ⅰ”,单击“确定”按钮。 【步骤3】将光标定位在正文第1页页脚位置中,再次单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端|普通数字2”,单击“关闭页眉和页脚”按钮。(注意:不要让页脚中出现多个段落,占用多行,否则人名索引表页面空间不足,就会跨页产生最后一页的空白页。) 【步骤4】将光标定位在索引区域中,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“更新域”。(注意:更新域之后,标题“人名索引”的样式会丢失,需要重新应用“标题1”样式。)
【答案解析】
问答题
为文档添加自定义属性,名称为“类别”,类型为文本,取值为“科普”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】单击“文件”选项卡,在弹出列表中选择“信息”,单击右侧的“属性”下拉按钮,在下拉列表中选择“高级属性”,此时打开“Word.docx属性”对话框。 【步骤2】切换到“自定义”选项卡,在“名称”后输入“类别”,设置“类型”为“文本”,在“取值”后输入“科普”,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“保存”按钮。关闭“Word.docx”文件。
【答案解析】