将以分隔符分隔的“员工档案.csv”文本文件自A1单元格开始导入工作表“员工档案”中。将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示。
【解题步骤】
本小题考查输入与编辑数据的操作。需要先通过导入数据文本的方式将“员工档案.csv”文件导入工作表中,然后根据要求对数据进行分列,具体操作步骤如下。
步骤1:打开“员工档案.xlsx”工作簿,选择A1单元格,在【数据】→【获取外部数据】组中单击“自文本”按钮,打开“导入文本文件”对话框,选择考生文件夹下的“员工档案.csv”文件,单击“导入”按钮。
步骤2:打开“文本导入向导—第1步,共3步”对话框。①在“文件原始格式”下拉列表框中选择“20936:简体中文(GB2312—80)”选项,单击“下一步”按钮;②打开“文本导入向导—第2步,共3步”对话框,在“分隔符号”栏中单击选中“逗号”复选框,单击“下一步”按钮;③打开“文本导入向导—第3步,共3步”对话框,在“数据预览”栏中选择“身份证号”列;④在“列数据格式”栏中单击选中“文本”单选项,如图所示。

步骤3:然后按照同样方法,将“出生日期”和“入职时间”列设置为“日期”类型,单击“完成”按钮,打开“导入数据”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
步骤4:将光标定位到工作表中A1单元格的“号”字之后,在键盘上按两次空格键,然后选择整个A列内容,在“数据工具”组中单击“分列”按钮。
步骤5:打开“文本分列向导—第1步,共3步”对话框。①在“原始数据类型”栏中单击选中“固定宽度”单选项,单击“下一步”按钮;②打开“文本分列向导—第2步,共3步”对话框,在“数据预览”栏的“姓名”列之前的位置单击,添加分界线,单击“下一步”按钮;③打开“文本分列向导—第3步,共3步”对话框,在“数据预览”栏中选择“工号”列;④在“列数据格式”栏中单击选中“文本”单选项;⑤单击“完成”按钮,如图所示。

[考点] 输入与编辑数据。