在市里的文化馆即将开设文化自习室之际，为确保其顺利开放并满足市民的自习需求，文化馆需精心筹备和规划，以下是在开放前应该进行的一系列准备工作：

一是资源现状评估与规划。应对现有的设备、空间和座位等资源进行全面评估。明确文化自习室可用的桌椅数量、照明设施、空调设备、插座分布等，并据此确定自习室的最大容纳人数。同时，要合理规划自习室的空间布局，确保既能满足自习者的学习需求，又能营造舒适、安静的学习环境。

二是调研了解群众需求。通过问卷调查、社区访谈等方式，深入了解周围居民和市民对自习室的需求和意愿。了解他们希望自习室开放的时间段、期望的服务内容、是否需要图书资料支持等，为制定更加贴近群众需求的自习室服务方案提供依据。

三是建立预约报名机制。为满足市民的自习需求，文化馆应建立完善的预约管理机制。通过微信公众号等线上平台，实现手机注册后预约的功能。市民可提前预约自习室的座位，明确预约的时间、地点，避免到场后无座位的尴尬情况。同时，文化馆应设立专门的预约咨询电话，为市民提供便捷的咨询和解答服务。

四是完善管理制度。为确保自习室的有序运行，文化馆应制定详细的管理制度，包括自习室的使用规则、设备维护要求、安全注意事项等。并将这些制度以文明标识、标语的形式张贴在自习室显眼位置，提醒市民自觉遵守。

五是创新提供特色服务。在满足基本自习需求的基础上，文化馆还可以探索一些特色服务创新。例如，设立专门的图书资料区，为市民提供丰富的自学资料；举办自习室文化沙龙活动，邀请专家学者为市民提供学习指导和建议；与周边学校、企事业单位建立合作关系，共同推动文化自习室的资源共享和发展。

六是加强宣传推广。通过媒体、社区公告、文化馆微信平台等方式告知市民文化自习室的开设信息，重点包括开放的区域、时间、预约的形式，鼓励广大市民前来学习。