问答题
阅读以下说明,根据要求回答下列问题。
[说明]
某系统集成A公司中标了一个地铁综合监控系统项目,该项目是地铁运营公司公开招标的地铁S号线建设项目中的一个信息系统子项目,涉及信号系统、电气控制系统、广播系统、视频监控系统、通信网络系统的信息互通和集中控制,需要集成多种厂商的设备。
接到任务后,项目经理小王开始着手编制项目管理计划。根据招标文件,小王列出了一个初步的进度计划,进度计划中的各里程碑点正好是甲方招标文件中规定的各时间节点。随后,小王估计了项目的各项开销,确定了项目预算。项目团队已由公司指派,小王召开了项目启动会,将各项任务分配给项目组成员。
项目进行了一段时间后,由于天气原因,导致地铁土建工作的延误,因此影响到各厂商设备进场,整个项目进度滞后,监理方与建设方发布了延期通知。项目经理小王马上召开项目会议,口头通知项目组成员所有工作均推迟开展。
问答题
(1)请结合案例指出小王制定的初步进度计划中存在的最主要问题。
【正确答案】(1)①要综合考虑制定进度计划的依据,不能只依靠招标文件来制定;
②没有预留一定的缓冲时间(或没有进行活动历时储备分析);
③各里程碑点不一定要完全按照招标文件中规定的时间节点来设置
(2)①应考虑进行本子项目的进度网络分析,对各里程碑事件的任务完成时间留有余地;
②应考虑内部依赖关系:项目内部的主要资源(例如资源的属性、资源的可用时间、可用人力资源的数量以及能力与技能水平等);
③应考虑外部依赖关系:各集成子项目的设备到货时间及进场受环境等客观因素的影响;
④应考虑本子项目与主项目之间的协调和制约关系;
【答案解析】
问答题
请结合案例分析小王在项目管理过程中存在的问题。
【正确答案】①不应该仅由项目经理一个人制定项目管理计划,应该鼓励项目组成员共同参与;
②对整个项目相关活动的先后顺序安排上不尽合理;
③制定进度计划的方法不合理,没有预留一定的缓冲时间;
④没有处理好外部因素(天气)和内部因素(团队)带来的风险,缺少有效的应对措施;
⑤没有分门别类地识别受设备进场影响的相关活动,对于没有受影响的活动不应推迟开展;
⑥没有遵循正舰的变更控制流程,仅口头通知重要变更事项;
⑦项目发生进度变更时没有及时更新项目管理计划;
⑧项目管理计划中缺少相应的子计划,例如质量管理计划、人力资源管理计划、沟通计划等;
⑨项目管理计划缺少评审和审批环节
【答案解析】
【正确答案】①明确项目目标和阶段目标;②成立初步的项目团队;③工作准备和信息收集;④依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划;⑤编写范围、进度、成本、质量等分管理计划; ⑥汇总各分计划,并进行综合平衡、优化;⑦项目经理负责组织编写项目管理计划(包括计划主体及其附件);⑧评审与批准项目管理计划:⑨项目管理计划获批,形成项目的基准计划
【答案解析】