| 认定账户 | 发生/存在 | 准确性 | 完整性 | 截止 | 计价和分摊 | 分类 | 权利和义务 |
| 销售收入 | 是 | 是 | 是 | 是 | 不适用 | 是 | 不适用 |
| 应收账款 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 不适用 | 是 |
| 控制 编号 |
控制名称 | 控制目标 | 人工/ 自动 |
预防性/ 检查性 |
控制描述 |
| 订单-1 |
确定新客 户的授信 额度 |
调查新客户的信用状 况并由恰当层级的管 理人员批准新客户的 授信额度 |
人工 | 预防性 |
销售员对新客户的基本信息和信用状况进行调查并 填写新客户信用调查表,交给销售经理、财务经理 和总经理复核批准,应收账款会计根据三位管理人 员的签字批准在信息系统中添加新客户并设定赊销 限额 |
| 订单-5 |
销售订单 必须经过 批准 |
销售条款和价格由适 当层级的管理人员进 行审批 |
人工 | 预防性 |
所有的销售订单均交给销售经理审核;销售经理检 查客户的剩余授信额度、约定价格等信息,与订单 进行核对,以决定是否批准销售订单。仓储部根据 经批准的订单开具提货单,准备发货 |
| 发货-4 |
仓储经理 复核装运 的货物 |
发出货物的规格和数 量与销售订单一致 |
人工 | 预防性 |
仓储经理每天随意抽查1-2笔出库产品,将堆放 在装运区准备发送的货物,与销售订单和提货单进 行核对。该程序无书面记录 |
| 发货-6 |
复核已批 准未发货 销售订单 |
经批准的订单及时安 排发货 |
人工 | 预防性 |
销售经理每周五查看已批准未发货的销售订单汇总 表,调查延迟发货的原因并予以相应处理 |
| 开票-4 |
异常交易 条款须经 过审批 |
发票上的价格、金额 和其他信息准确 |
人工 | 预防性 |
超过预定价格范围的优惠价格和超出一定比例的折 扣,必须由销售经理和总经理批准。开票人员查看 了批准签名后才开具发票 |
| 开票-6 |
销售收入 入账前三 单核对配 比 |
根据实际发生的销 售,准确记录销售收 入和应收账款 |
人工 | 预防性 |
应收账款会计将销售订单、客户/物流公司签收确 认的提货单和发票三种单据进行核对,确认相关信 息一致,再记入相应的销售收入明细账和应收账款 明细账 |
| 收款-3 |
收到款项 与销售定 单和发票 核对 |
收款记入正确的客户 应收账款明细账 |
人工 | 预防性 |
应收账款会计逐笔将收到的款项与销售订单和发票 进行核对,再记入对应的客户应收账款明细账冲抵 对应的发票。对无法找到对应销售订单或发票的款 项,与销售部门联系,调查原因并解决 |
| 收款-9 |
与客户对 账以及时 发现错误 |
确认的销售收入和应 收账款余额准确 |
人工 | 检查性 |
向5家主要客户寄送月末应收账款余额对账单。对 发现的差异进行调查,向财务经理和销售经理汇 报,适当时作出调整 |
| 调整-8 |
所有实现 的销售得 到及时准 确记录 |
所有出库的产品均在 当月确认销售 |
人工 | 检查性 |
仓储部每月编制当月产成品收发存明细表。财务经 理将该表中各种产品当月出库数量与应收账款会计 编制的按产品列示的当月销售收入明细表进行核 对,调查差异原因并决定是否需要调账 |
| 控制 编号 |
控制 频率 |
人工/ 自动 |
预防性/ 检查性 |
认定 | 是否关 键控制 |
判断是否为关键控制的理由 |
| 控制 编号 |
控制 频率 |
人工/ 自动 |
预防性/ 检查性 |
认定 | 是否关 键控制 |
判断是否为关键控制的理由 |
| 订单-1 | 不定期 | 人工 | 预防性 | 发生; 计价 |
否 |
该项控制属于销售交易发起之前的控制,侧重于企业的 经营效率效果,与销售收入的发生认定和计价认定只有 间接的联系(发生——产品只销售给真实的经授权的客 户;计价——执行客户信用管理,避免应收账款无法收 回的损失),但不直接针对这些认定 |
| 订单-5 | 不定期 | 人工 | 预防性 | 发生 | 是 |
该项控制与销售收入的发生认定直接相关,能够防止未 经授权的销售行为,是企业确保销售收入真实有效且经 过适当授权的重要手段 |
| 发货-4 | 每天1次 | 人工 | 预防性 | 准确性 | 否 |
该项控制具有随意性,不够精确,而且未留下书面记录, 注册会计师只能观察和询问,而无法实施检查程序以测 试该控制的有效性 |
| 发货-6 | 每周1次 | 人工 | 预防性 | 不适用 | 否 |
该项控制旨在确保企业的经营效率和服务质量,与财务 报告认定无关,不属于财务报告内部控制 |
| 开票-4 | 不定期 | 人工 | 预防性 | 存在/发生 | 否 |
该项控制的目的是严格限制价格优惠和折扣,侧重于提 高企业的经营业绩。而且x公司销售业务中超出既定价 格或折扣的情况极少发生,导致财务报表重大错报的可 能性很小 |
| 开票-6 | 每天数次 | 人工 | 预防性 | 发生;准确 性;存在; 准确性 |
是 |
该项控制是针对企业常规交易的应用控制,通过各种单 据相关信息的互相核对达到控制目标,执行过程精确, 而且能同时涵盖销售收入的发生认定和准确性认定,以 及应收账款的存在认定和准确性认定 |
| 收款-3 | 每天数次 | 人工 | 预防性 | 准确性; 权利和 义务 |
是 |
该项控制是针对企业常规交易的应用控制,通过各种单 据相关信息的互相核对达到控制目标,执行过程精确, 对应收账款贷方发生额的准确性认定起到关键作用 |
| 收款-9 | 每月1次 | 人工 | 检查性 | 准确性; 完整性; 存在/发生; 权利和义 务;计价 |
否 |
该项控制针对的是一小部分客户,对账单只包括应收账 款余额,未包括发生的销售交易金额,涵盖范围较小。 其执行效果受到客户的配合程度、内部控制及财务信息 质量的影响;其所针对的认定还有其他控制可以涵盖 |
| 调整-8 | 每月1次 | 人工 | 检查性 | 完整性; 截止 |
是 |
该项控制与销售收入的完整性认定和截止认定直接相关, 能够有效发现并纠正与这些认定相关的重大错报,将不 同部门提供的信息进行互相核对,控制的执行较为精确 |