字处理题

【背景素材】
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列小刘完成相关的 整理、统计和分析工作:

问答题

在考生文件夹下,将“Excel 素材”另存为“Excel”。操作过程中,不可以随意 改变工作表中数据的顺序。

【正确答案】

双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用 Excel2010 打开它。在 Excel 窗口中单击 “文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx” (其中.slsx 可省略),文件类型选择“Excel 工作簿(.slsx)”,单击“保存”按钮以新的 文件名保存文件。Excel 窗口自动关闭了“Excel 素材.slsx”,并自动切换为对“Excel.slsx” 的编辑状态,使后续操作均基于此文件。

【答案解析】
问答题

将“代码对应”工作簿中的 Sheet1 工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录” 工作的右侧,重命名工作表 Sheet1 为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网络线。

【正确答案】

(1)双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件,同时用 Excel2010 打开它(“Excel.slsx” 要同时也是打开状态)。在打开“代码对应.slsx”的窗口中,右击“Sheet1”工作表标签, 从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中,选择“工作簿”为“Excel.slsx”, 在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”(表示复制到“示例图1 ”工作表之 前,即“政策目录”工作表之后),勾选“建立副本”,单击“确定”按钮。Sheet1 工作 表被复制到“Excel.slsx”中,且视图也切换到“Excel.slsx”中(注意视图已不再是“代 码对应.slsx”)。切换到“代码对应.slsx”,关闭该工作簿窗口,使以后的操作都在“Excel.slsx” 中进行。
(2)双击工作表中“Sheet1”的标签,然后将它重命名为“代码”。右击工作表“代 码”的标签,从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
(3)在“视图”选项卡“显示”工具组中,单击“网格线”,取消“网格线”前民 的对勾,工作表既不显示网格线。

【答案解析】
问答题

将工作表“代码”中第 2 行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格 A1 中 标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3:I641 套用一个表 格格式,将其字号设为 9 磅,其中的 F:I 列设为自动换行、A:E 列数据垂直水平均居中 对齐。

【正确答案】

(1)切换到“政策目录”工作表,选中 A1:I1 单元格区域,单击“开始”选项 卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头,从下拉菜单中选择“合 并后居中”。
(2)切换到“代码”工作表,选中 B2 单元格,然后单击“开始”选项卡“剪贴板” 工具组的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时,在选择“政策目录”工作 表、单击“政策目录”工作表的 A1 单元格,将标题格式复制到“政策目录”工作表的 A1 单元格。
(3)在“政策目录”工作表中,选中数据区域的任意一个单元格,然后单击“开 始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮,从下拉列表中任意选择一种样式, 例如“表格式中等深浅 9”。在弹出对话框中,确认“表数据的来源”为“$A$3:$I$641”, 勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。
(4)选中 I3:I641 单元格区域,在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号” 为“9”磅。
(5)选中 I3:I641 单元格区域,在选区上右击鼠标,从快捷菜单中选择“设置单 元格格式”。在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到“对齐”标签页,勾选“自 动换行”,单击“确定”按钮。
(6)选中 A2:E641 单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂 直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态,则 A-E 列的数据均垂直、水平 居中对齐(注意,一定要选中第 2 行的 A-E 列,并将第 2 行的水平、垂直对齐方式都设为“居中”,否则扣分)。

【答案解析】
问答题

在“序号”列中输入顺序 1、2、3…,并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、002、003…

【正确答案】

(1)在 A4 单元格中输入“1”,在 A5 单元格中输入“2”,同时选中 A4 和 A5 两 个单元格,双击它们的填充柄,自动填充序号到 A641 单元格。
(2)选中 A4:A641 单元格区域,在选取上右击鼠标,从快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到“数字”标签页。在 左侧“分类”中选择“自定义”,在右侧删除“类型”下面文本框的任何内容,病在其 中输入“000”。单击“确定”按钮(注意按照考试评分细则,本题如设为“文本”格式 是没有成绩的;因为题目已要求“数值型的”、“通过设置数字格式”实现)。 说明:格式代码“000”代表 3 为数字,即使数字不满 3 位,前面也要补 0 凑足 3 位。如读者对编写格式代码不熟悉,可在对话框中找到线索。例如在对话框的左侧“分 类”中选择“特殊”,然后局在右侧选择“邮政编码”;再在左侧“分类”中选择“自定 义”,即可查看到邮政编码的代码为“000000”(邮政编码是前面的 0 不能省略的 6 位数 字,就类似于本题要求的前面的 0 不能省略的 3 位数字)。

【答案解析】
问答题

参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作 表“政策目录”的 C、D、E 三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目 的对应关系如下: 

减免性质代码 项目名称
第 1、2 位 收入各类
第 3、4 位 减免政策大类
第 5、6 位 减免政策小类
【正确答案】

(1)在 C4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性 质代码],2〕代码!$B$5:$C$22,2,0〕”,确认输入后,C5 及以后的单元格被自动填充。
(2)在 D4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔LEFT〔[@减免性质 代码],2〕代码!$B$5:$C$22,2,0〕”,确认输入后,D5 及以后的单元格被自动填充。
(3)在 E4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP〔MID〔[@减免性质 代码],5,2〕,代码!$H$5:$I$49,2,0〕”,确认输入后,E5 及以后的单元格被自动填充。

【答案解析】
问答题

在 F 和 G 列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F 列的“政策名称”中 大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75 号”中的“2012”即为年 份。通过 F 列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012 年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。

【正确答案】

(1)单击列标 G 选中 G 列,在选取上右击鼠标,从快捷菜单中选择“插入”,在 F 列和 G 列之间插入一个空白列。在新插入的列的标题单元格即 G3 单元格中输入“年 份”。
(2)[思路]茶盅“政策名称”内容中“〔”所在位置,然后从这个位置的下一个位 置开始,连续取 4 个字符,就获取道路年份。用 find 函数或 search 函数都可以在一个字 符串中查找另一个字符串,如果找到,即得到在前者字符串中出现的位置。只不过 find 函数区分大小写,search 函数不区分大小写。本题要查找的“〔”并非字母,因此使用 find 函数或 search 函数均可。 另外注意,“〔”并不是小括号(既不是中文小括号,也不是英文小括号),它是一 种中文的方括号。要输入这种符号,可通过中文输入法的软键盘的方式:在中文输入法 “标点符号”的软键盘中,对应按下 A 键和 S 键可分别输入“〔”和“〕”。
①在 G4 单元格中输入伙同过对话框构造公式“=MID〔[@政策名称],FIND〔“〔“,[@ 政策名称]+1,4〕&“年”或“=MID〔[@政策名称],SEARCH〔“〔“,[@政策名称]+1,4〕& “年”,确认输入后,G5 及后面的单元格别自动填充。
②填充后发现 G 列中多数单元格已被计算正确,然而有个别单元格的计算结果为 “#VALUE!”,这是因为在对应行的“政策名称”中没有“〔”(也就没有年份),公式中 出现计算错误。按照题目要求,这些单元格的年份应该被设置为空。将这些单元格设置 为空的方法是:选中 G4:G641 单元格区域,单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮,从下拉列表中选择“定位条件”。在打开的“定位条件”对话框中, 选择“公式”单选框,再仅勾选“公式”下面的“错误”,而取消其他项的勾选状态, 标示只选中公式出现错误的单元格,即选中那些找不到“〔”的、计算结果为“#VALUE!” 的单元格。单击“确定”按钮。
③G 列所有计算结果为“#VALUE!”的单元格都被同时选中,按 Delte 键清除这些单 元格的内容,使单元格内容为空白。
(3)双击列标区的 G 列的右侧分割线,自动调整 G 列的列宽。

【答案解析】
问答题

显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代 码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第 1~3 行、 第 A:E 列总是可见。

【正确答案】

(1)在任意工作表标签例如“政策目录”工作表标签上右击鼠标,从快捷菜单 中选择“取消隐蔽”命令。在弹出的对话框中,选中“说明”,单击“确定”按钮,即 显示出来隐蔽的工作表“说明”。
(2)①切换到“说明”工作表,选中 A1:A8 单元格区域,按 Ctrl+C 键复制。启动 一个 Word 程序或记事本程序,在 Word 窗口或记事本窗口中进行粘贴,将单元格文本 粘贴过来(如使用 Word 程序,应选择性粘贴只保留“粘贴”按钮-“只保留文本”。而 如使用记事本程序,可直接按 Ctrl+V 键粘贴)。在选中所有在 Word 窗口或记事本窗口中 粘贴过来的文本,按 Ctrl+C 键复制,这样仅将这些文本复制到剪贴板。
②再切换到“政策目录”工作表,选中标题即 A1 单元格,单击“审阅”选项卡“批 注”工具组的“新建批注”按钮,然后在出现的黄色批注框中,按 Ctrl+V 键粘贴,将文 字粘贴到批注框中。
(3)右击批注框的边框,从快捷菜单中选择“设置批注格式”。在弹出的“设置批 注格式”对话框中,切换到“字体”标签页,然后在“颜色”下拉框中选择“绿色”。 单击“确定”按钮。
(4)选中其他任意单元格,如批注框未被隐藏,再隐藏批注框。方法是:右击 A1 单元格,从快捷菜单中单击“隐藏批注”命令(如没有“隐藏批注”命令,取而代之的 是“显示/隐藏批注”,说明批注框已被隐藏)。
(5)选中 F4 单元格,人后在“视图”选项卡“窗口”工具组中,单击“冻结窗格” 按钮,从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。则 F4 单元格的上方(即第 1-3 行)、左侧 (即第 A:E 列)的单元格都被冻结。当垂直方向、水平放线拖动滚动条滚动内容时,第 1-3 行和第 A:E 列都不跟随滚动,它们被冻结而总是可见。

【答案解析】
问答题

如工作表“示例图 1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透 视表,每张表的数据均自 A3 单元格开始,要求如下: 1分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。 2表中包含 2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分 的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。 3按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。 4如示例图 1 中所示,分别修改行列标签名称。

【正确答案】

(1)在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格,然后单击“插入”选项卡 “表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视表”。 在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认“选择一个表或区域”被选中,且“表/ 区域”是“表 1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定” 按钮。
(2)则 Excel 创建了新的工作表,并在龚徐欧标中进行了数据透视表设计环境。在 该工作表中,确认数据透视表是从 A3 单元格起始的。
 ①在该工作表中右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,拖动“收入种类”到 “行标签”区域,在拖动“减免政策小类”到“行标签”区域(使“行标签”区域有两项字段)。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“序 号”到“Σ数值”区域。拖动“减免政策大类”到“报表筛选”区域。
②单击“Σ数值”区域中的“求和项:序号”字段,从下拉菜单中悬着“值字段设 置”。在打开的对话框中,切换到“值汇总方式”标签页,选择“计算类型”为“计数”, 单击“确定”按钮。
(3)单击 B3 单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮,在下拉列 表中先单击“全选”全面的“对勾”取消所有项的选中状态,然后依次勾选“2006 年”、 “2007 年”、......“2015 年”,使只有这 10 年被勾选,单击“确认”按钮。数据透视表 只保留了 2006-2015 年的列,而隐藏了其他年的列。
(4)为了按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序:
①首先导入自定义序列:切换到“代码”工作表。单击“问价”菜单的“选项”命 令,在打开的“Excel 选项”对话框中,左侧选择“高级”。这时右侧的选项较多,先拖 动右侧选项的垂直滚动条到最下面的位置,可见右侧在“常规”组中有“编辑自定义列 表”按钮。单击该按钮,弹出“自定义序列”对话框。在对话框中单击“从单元格中导 入序列”文本框的右侧的“折叠对话框”按钮,然后选中 C5:C22 单元格区域,使文本 框中的内容为“$C$5:$C$22”,再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框。再单击文本 框右侧的“导入”按钮,导入该序列。单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。回到 “Excel 选项”对话框。
②切换回数据透视表的工作表(Sheet3),单击选中任意一个收入种类的单元格, 例如单元格 A5.单击“数据透视表工具-选项”选项卡和筛选工具组的“排序”按钮。在 打开的“排序(收入种类)”对话框中,选中“升序排序(A 到 Z)依据”单选框,然后 在下面的下拉列表中选择“收入种类”。再单击对话框中左下角的“其他选项”按钮, 在打开的“其他排序选项(收入种类)”对话框中,取消勾选“每次更新报表时自动排 序”。然后在“主关键字排序次序”下列列表中,选择刚刚导入的自定义序列“增值税, 消费税,营业税……”。单击“确定”按钮。回到“排序(收入种类)”对话框,在单击 “确定”按钮。
(5)在 A 列单元格中找到“增值税”,单击前面的“-”号,折叠“增值税”下面 的数据,同时“-”号变为“+”号。
(6)在 A3 单元格中输入“政策数量”,在 B3 单元格中输入“年度”,在 A4 单元格 中输入“分类”。
(7)在数据透视表的“减免政策大类”的筛选框即 B1 单元格中,单击下拉箭头, 从下拉列表中选择“促进区域发展”,单击“确定”按钮。则在数据透视表中只筛选出 了大类为“促进区域发展”的数据汇总情况。选中 B1 单元格,按 Ctrl+c 键复制,将 B1 单元格的内容复制到剪切板,以备重命名工作表名称是粘贴使用。
(8)双击本工作表的标签(如 Sheet3),使工作表名称进入编辑状态,原标签的文 本自动被选中,直接按 Ctrl+v 键粘贴,将工作表重命名为“促进区域发展”。
(9)右击本工作表的标签“促进区域发展”,从快捷菜单中选择“移动或复制”。 在弹出对话框中选择“工作簿”为“Excel.slsx”,在下方列表中选择“政策目录”(表示将新工作表复制到此项之前;复制到的位置没有要求考生可任意选择位置),勾选“建 立副本”,单击“确定”按钮。则复制了一张相同的工作表“促进区域发展(2)”。在复 制后的工作表中,同样在“减免政策大类”的筛选框即 B1 单元格的下拉列表中,选择 下一种类“促进小微企业发展”,然后同样选中 B1 单元格,按 Ctrl+c 键复制,将 B1 单 元格的内容复制到剪贴板。在双击“促进区域发展(2)”工作表标签,通过按 Ctrl+v 键 粘贴的方式,将工作表重命名为“促进小微企业发展”。
(10)同样方法,在复制一张工作表(复制“促进区域发展”或“促进小微企业发 展”工作表均可,因为结构是相同的),在新工作表中选择下一种类,并将工作表标签 对应地修改为该大类的名称。为每一种大类都进行同样的操作,复制出一张工作表。

【答案解析】
问答题

自 A3 单元格开始,单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示 2006~2015 (含)十年间按“收入各类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策 数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前 10 的收入种类。在此 透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图 2”中所示。

【正确答案】

(1)在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格,然后单击“插入”选项卡 “表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视表”。 在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认“选择一个表或区域”被选中,且“表/ 区域”是“表 1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定” 按钮。
(2)则 Excel 创建了新工作表,并在工作表中进入了数据透视表设计环境。双击新 工作表的标签,将它重命名为“数据透视表”。然后在该工作表中,确认数据透视表是 从 A3 单元起始的。
①在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中,拖动“收入种类”到“行 标签”区域,拖动“年份”到“列标签”区域,拖动“序号”到“Σ数值”区域。
②单击“Σ数值”区域中的“求和项:序号”字段,从下拉菜单中选择“值字段设 置”。在打开的对话框中,切换到“值汇总方式”标签页,尊则“计算类型”为“计数”, 单击“确定”按钮。
(3)单击 B3 单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮,在下拉列 表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态,然后依次勾选“2006 年”、 “2007 年”、......“2015 年”,使只有这 10 年被勾选,单击“确认”按钮。数据透视表 只保留了 2006-2015 年的列,而隐藏了其他年的列。
(4)①单击选中的任意一个年份的单元格,例如 C4 单元格。单击“数据透视表工 具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮,再打开的“排序(年份)”对 话框中,选择“降序排序(Z 到 A)依据”单选框,然后从下面的下拉列表中选择“年 份”。单击“确定”按钮,年份自左向右从高到低排序。
②单击选中“总计”列的任意一个单元格,例如 L6 单元格,然后单击“数据透视 表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“降序”按钮,使透视表各行按“总计” 由高到低的顺序排序。
(5)在 A3 单元格中输入“政策数量”,在 B3 单元格中输入“年度”,在 A4 单元格 中输入“分类”。

(6)单击“分类”单元格即 A4 单元格右侧的“筛选”按钮,从下拉菜单中选择“值 筛选”中的“10 个最大值”。在弹出的对话框中,设置为“最大”、“10”、“项”,依据 “政策数量”,单击“确定”按钮。
(7)可适当设置数据透视表的样式,选中数据表中的任意一个单元格,然后在“数 据透视表工具-设计”选项卡“数据透视表样式”工具组中,选择“数据透视表样式浅 色 12”。
(8)选中透视表中的任意一个单元格,单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的 对话框开启按钮。再打开“插入图表”对话框中,选中“柱形图”中的“堆积柱形图”, 单击“确定”按钮。选中插入的图表,在“数据透视图工具-设计”选项卡“图标样式” 工具组中选择“样式 26”。适当调整图表的位置和大小。最后单击“快速访问工具栏” 的“保存”按钮保存文档,如果弹出“Microsoft Excel-兼容性检查器”,在其中单击“继 续”按钮即可。

【答案解析】