一般情况下， 学校的教务行政包括以下工作：
（1） 招生。 招生是教务行政的基本工作之一， 政策性强， 影响面广， 必须审慎行事。 招生的一般程序是：第一， 调查摸底； 第二， 组织考务； 第三， 录取新生； 第四， 组织入学， 新生注册报到。
（2） 编班。 涉及两方面的问题： 一是依据什么标准进行编班， 二是班级规模的确定。 能力分班即按照学生的原有基础、 学习能力进行编班， 其优点是施教较为容易， 管理也方便， 但它对差生的信心打击较大， 也不符合教育平等的思想。 常态分班要求各班学生各方面的情况大体相同， 这样在教育机会和资源的分配上较为公平， 但加大了教学的难度。 目前， 世界各国一般以常态分班为主。 班级规模小有利于提高教学效果， 培育有个性和创造性的学生。 但规模太小， 会导致教育成本增加， 使教育资源紧张的国家和地区难以承受。 我国有关法规规定， 小学每班平均学生数为 40～45 人， 初中和高中则为 45～50 人。
（3） 编排课表。 编排课表的要求是： ①有利于提高学习效率， 各门课程适当错开。 ②便于教师开展教研活动。 ③有利于教学设施场地的充分利用。 ④便于学校其他活动的开展。 ⑤课表确定后应保持相对稳定。
（4） 学籍管理和档案管理。 主要指学籍卡片、 学生健康卡片、 入学登记表、 毕业登记表、 教师教学档案、学校设备资料、 各类文件和报表等的整理、 统计、 归档和存放等事项， 学校和教育行政部门都参与此项工作。
（5） 图书资料及教学仪器管理。 学校和教育行政部门应重视采购、 保管、 使用等事项。