| 主要风险 | 采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压。 供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范。 采购验收不规范,付款审核不严 |
| 关键控制点 及控制措施 |
①企业应当建立采购申请制度,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。 ②企业应当严格按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目,应先履行预 算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。 ③企业应当建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格供应商清单,与选定的供应商签订质 量保证协议,建立供应商管理信息系统,对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、 供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价,根椐评价结果对供应商进行合理选 择和调整。 ④企业应当根据市场情况和采购计划,采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式合理 选择采购方式。 ⑤企业应当建立采购定价机制,采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式 合理确定采购价格。 ⑥企业应当根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合同,明确双方权利、义 务和违约责任,并按照规定权限签订采购合同。 ⑦企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对购买物 资(劳务)进行验收,出具验收证明。验收过程中发现的异常情况,负责验收的机构或人员应当 及时报告,查明原因并及时处理。 ⑧企业应当加强物资采购供应过程的管理,做好采购业务各环节的记录,确保采购业务的可追 溯性。及时跟踪合同履行情况,对有可能影响生产或工程进度的异常情况,应出具书面报告并 及时提出解决方案 |