问答题 请在[答题]菜单下选择[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制定新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“Excel.xlsx”中完成以下工作并保存。
问答题 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中使用VLOOKUP函数填充所对应的“图书名称”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤:启动考生文件下的“Excel.xlsx”工作表,在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)”,按Enter键完成图书名称的自动填充。
答案考生文件夹
问答题 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1:选中A3:A678列单元格,单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义”排序,在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”,“排序依据”设置为“数值”,“次序”设置为“升序”,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤2:选中A3:A678列单元格,单击[开始]选项卡下[样式]组中的“条件格式”下拉按钮,选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令,弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮,在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框,单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”,单击“确定”按钮,如下图所示。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

步骤3:单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”,“排序依据”设置为“字体颜色”,“次序”设置为“紫色”“在顶端”,单击“确定”按钮,如下图所示。
问答题 在“2013年图书销售分析”工作表中,统计2013年各类图书每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加“汇总”行,在“汇总”行单元格中分别计算每月图书的总销量。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1:在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格,右键单击,在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令,插入一列单元格,然后在C3单元格中输入“=MONTH($B$3:$B$678)”,按Enter键确定。
步骤2:根据题目要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中,选择B4单元格,输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)”,按Enter键确定。
步骤3:选择“2013年图书销售分析”工作表的C4单元格,输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)”,按Enter键确定。选中D4单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)”,按Enter键确定。用同样的方法在其他单元格中计算结果。
步骤4:在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样,然后选中B12单元格,输入“=SUBTOTAL(109,B4:B11)”,按Enter键确定。
步骤5:将鼠标指针移动至B12单元格的右下角,按住鼠标左键并拖动至M12单元格中,松开鼠标左键完成填充运算。
问答题 在“2013年图书销售分析”工作表的N4:N11单元格中插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1~12月销售数据,并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1:根据题目要求选择“2013年图书销售分析”工作表的N4:N11单元格,单击[插入]选项卡下[迷你图]组中的“折线图”按钮,在打开的对话框中的“数据范围”输入“B4:M11”,在“位置范围”文本框中输入“$N$4:$N$11”,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤2:确定选中“迷你图工具”,勾选[设计]选项卡下[显示]组中的“高点”“低点”复选框,如下图所示。
问答题 根据“销售订单”工作表的“销售”列创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1:根据题目要求切换至“销售订单”工作表中,单击[开始]选项卡下[表格]组中的“数据透视表”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为“表1”,选择“新工作表”,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤2:单击[选项]选项卡下[操作]组中的“移动数据透视表”按钮,在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”,将“位置”设置为“Sheet1!A1”,单击“确定”按钮,如下图所示。
问答题 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项,并在数据透视表中显示2012年各书店每季度的销量情况。
提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1:根据题目要求,在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”,将“书店名称”拖动至“行标签”,将“销量(本)”拖动至“∑数值”中,如下图所示。

步骤2:在A8:A10单元格中分别输入各书店的名称,在B7:E7单元格中分别输入“第1季度”……“第4季度”,在B8单元格中输入“=SUM(B3:BK3)”,将鼠标指针移动至B8单元格的右下角,按住鼠标并拖动至B10单元格中,松开鼠标完成填充运算。
步骤3:用同样的方法在C8、D8、E8单元格中分别输入公式“=SUM(BL3:DY3)”“=SUM(DZ3:GL3)”“=SUM(QM3:SL3)”,结果如下图所示。