操作题
. 在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“frest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象的各种操作:
问答题
1. 将编号为“000002”员工的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb,双击“员工表”打开“数据表视图”。
步骤2:选中编号为“000002”员工的照片字段值,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。
步骤3:在弹出的“Microsoft Access”对话框中选择“由文件创建”单选按钮,再单击“浏览”按钮。
步骤4:在打开的“浏览”对话框中选择考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件,单击“确定”按钮。
步骤5:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图”
【答案解析】[考点] 图片文件的创建方式,字段属性有效性规则和默认值设置以及修改更新字段值,窗体属性设置及表间关系建立,自动运行宏等。
第1小题在单击表的“数据表视图”上传图片文件,第2、3小题单击表的“设计视图”来设置题目相关要求,第4小题单击表的“数据表视图”来修改更新字段值,第5小题单击窗体的“设计视图”来设置相关属性,第6小题单击数据库工具中“关系”来设置表间关系以及宏的重命名。
问答题
2. 设置表对象“员工表”的有效性规则为员工聘用时必须年满16岁(含);同时设置相应有效性文本为“请合法聘用员工”。说明:一年的天数=365.24天
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:右键单击“员工表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,选择“设计”选项卡下“显示/隐藏”功能组中的“属性表”命令,弹出的“属性表”对话框。
步骤2:在“常规”选项卡下的“有效性规则”行中输入表达式“([聘用时间]-[出生时间])/365.24>=16”,在“有效性文本”行中输入文字“请合法聘用员工”。
步骤3:关闭“属性表”对话框,按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图”
【答案解析】
问答题
3. 设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期下一年的同月1日。
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:右键单击“员工表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“聘用时间”字段行。
步骤2:在“常规”选项卡下的“默认值”行中输入表达式“DateScrial(Year(Date())+1,Month(date()),1)”。
步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图”
【答案解析】
问答题
4. 查找出“员工表”中聘用时年龄最小和最大的男女员工,在其对应简历字段值后追加“***”标记字符。
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:双击“员工表”打开“数据表视图”,选择“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮,在下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令。弹出“员工表筛选1”设计界面。
步骤2:在“员工表筛选1”设计界面中,使用表达式“[聘用时间]-[出生时间]”来筛选“员工表”中聘用时的“年龄”值,选择“升序”排序,选择“性别”字段,设置筛选条件“男”员工。
步骤3:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“切换筛选”按钮。在筛选出的结果中,将第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样,将最后一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样。
步骤4:单击“员工表筛选1”的设计界面,将“性别”筛选条件设置为“女”。
步骤5:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“切换筛选”按钮,在筛选出的结果中,将第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”标记字符,将最后一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”标记字符。
步骤6:关闭“员工表筛选1”设计界面,按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图”
【答案解析】
问答题
5. 设置窗体对象“fTest”的“筛选”属性,实现窗体男员工信息输出;设置相关属性,实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许编辑的操作。
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:右键单击“fTest”窗体,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:单击“设计”选项卡下“工具”功能组中的“属性表”按钮,弹出“属性表”对话框。
步骤3:在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡,在“筛选”行中输入“员工表.性别:"男"”;单击“允许编辑”右侧下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“否”。关闭“属性表”对话框。
步骤4:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“fTest”窗体的“设计视图”。
【答案解析】
问答题
6. 删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系,重新建立正确关系;将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。
【正确答案】【操作步骤】
步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”功能组中的“关系”按钮,打开“关系”设置界面。
步骤2:单击选中“员工表”和“部门表”之间的关系线,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,选择“是”。
步骤3:选中“部门表”表中的部门号字段,然后拖到鼠标至“员工表”中的所属部门字段,在弹出的“编辑关系”对话框中点击“创建”。
步骤4:关闭“关系”设置界面。
步骤5:右键单击“mTest”宏,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,在光标处输入“autoexec”。
步骤6:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭samp1.accdb数据库文件。
【答案解析】