电子表格题
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作:
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择”这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
将考生文件夹下“代码对应.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel.xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网格线。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“代码对应.xlsx”文件(“Excel.xlsx”同时也处于打开状态)。在“Sheet1”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至”下方选择工作簿“Excel.xlsx”,在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”(表示复制到“示例图1”工作表之前,即“政策目录”工作表之后),勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】切换到“Excel.xlsx”窗口。双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“代码”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名;在“代码”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色|标准色|蓝色”。 【步骤3】在“视图”选项卡下“显示”功能组中,取消勾选“网格线”复选框,使工作表不显示网格线。
【答案解析】
问答题
将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:1641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行,A:E列数据垂直水平均居中对齐。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】切换到“政策目录”工作表,选中A1:I1单元格区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮;切换到“代码”工作表,选中B2单元格,在“剪贴板”功能组中单击“格式刷”按钮,此时鼠标指针变为“刷子”形状;切换到“政策目录”工作表,单击A1单元格。 【步骤2】在“政策目录”工作表中选中任意一个有数据的单元格,在“样式”功能组中单击“套用表格格式”下拉按钮,从下拉列表中任意选择一种样式(如“表格式中等深浅9”)。弹出“套用表格式”对话框。确认“表数据的来源”为“$A$3:$I$641”,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中A3:I641单元格区域,在“字体”功能组中设置“字号”为“9磅”。选中F:I列,在“对齐方式”功能组中单击“自动换行”按钮;选中A:E列,在“对齐方式”功能组中单击“垂直居中”和“居中”两个按钮。
【答案解析】
问答题
在“序号”列中输入顺序号1、2、3、……,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003、……。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在A4单元格中输入“1”,双击A4单元格右下角的填充柄填充其他单元格,并设置“自动填充选项”为“填充序列”。 【步骤2】选中A4:A641单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“自定义”,在右侧修改“类型”下面文本框中的内容为“000”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位
| 减免性质代码 |
项目名称 |
| 第1、2位 |
收入种类 |
| 第3、4位 |
减免政策大类 |
| 第5、6位 |
减免政策小类 |
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在c4单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(B4,2),代码!$B$5:$C$22,2,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中C4单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在D4单元格中输入公式“=VLOOKUP(MID(B4,3,2),代码!$E$5:$F$15,2,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中D4单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】在E4单元格中输入公式“=VLOOKUP(MID(B4,5,2),代码!$H$5:$I$49,2,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中E4单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。
【答案解析】
问答题
在F和G列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中G列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,则在F列和G列之间插入一个空白列,修改G3单元格内容为“年份”。 【步骤2】在G4单元格中输入公式“=IFERROR(MID(F4,FIND('[',F4,1)+1,4)&'年',' ')”,按下回车键(Enter)完成输入;选中G4单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】双击列标区中G列的右侧分割线,自动调整G列的列宽。
【答案解析】
问答题
显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注,将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“政策目录”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”,打开“取消隐藏”对话框,选中“说明”,单击“确定”按钮。 【步骤2】切换到“说明”工作表,选中A1:A8单元格区域,按“Ctrl+C”组合键进行复制。启动一个Word程序或记事本程序,在Word窗口或记事本窗口中进行粘贴,将单元格文本粘贴过来(如果使用Word程序,应选择“粘贴选项|只保留文本”;如果使用记事本程序,可直接按“Ctrl+V”组合键进行粘贴)。 【步骤3】选中所有在Word窗口或记事本窗口中粘贴过来的文本,按“Ctrl+C”组合键进行复制;再切换到“Excel.xlsx”窗口中的“政策目录”工作表,选中A1单元格,在“审阅”选项卡下“批注”功能组中单击“新建批注”按钮,然后在出现的黄色批注框中,按“Ctrl+V”组合键进行粘贴,将文字粘贴到批注框中。 【步骤4】在批注文本框边框线上方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”,打开“设置批注格式”对话框。在“字体”选项卡下设置“颜色”为“绿色”。单击“确定”按钮。 【步骤5】选中F4单元格,在“视图”选项卡下“窗口”功能组中单击“冻结窗格”下拉按钮,在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”,如图所示。
【答案解析】
问答题
如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:
①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
②表中包含2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
④如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“政策目录”工作表中选中任意一个有数据的单元格,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。确认“表/区域”为“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“Sheet2”新工作表右侧的“数据透视表字段”窗格中,选中“减免政策大类”字段,并将其拖动到“筛选”下方;分别选中“收入种类”“减免政策小类”字段,并将其拖动到“行”下方;选中“年份”字段,并将其拖动到“列”下方;选中“序号”字段,并将其拖动到“∑值”区域。 【步骤3】单击“∑值”下方的“求和项:序号”下拉按钮,在下拉列表中选择“值字段设置”。打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”选项卡下设置“值字段汇总方式”为“计数”,单击“确定”按钮。 【步骤4】单击B3(“列标签”)单元格右侧的筛选下拉按钮,在下拉列表中先取消勾选“全选”复选框,在依次勾选“2006年”“2007年”、……、“2015年”,单击“确认”按钮。 【步骤5】切换到“代码”工作表,选中C5:C22单元格区域,单击“文件”选项卡,在弹出菜单中选择“选项”,打开“Excel选项”对话框。在左侧选择“高级”,在右侧“常规”分组下单击“编辑自定义列表”按钮,打开“自定义序列”对话框。确保“导入”按钮左侧文本框中的显示内容为“$C$5:$C$22”,单击“导入”按钮,连续两次单击“确定”按钮。 【步骤6】切换到“Sheet2”新工作表,选中A5单元格,在“数据”选项卡下“排序和筛选”功能组中单击“排序”按钮,打开“排序(收入种类)”对话框。选中“升序排序(A到Z)依据”单选框,确保下方显示的字段为“收入种类”;单击左下角的“其他选项”按钮,打开“其他排序选项(收入种类)”对话框,取消勾选“每次更新报表时自动排序”复选框;在“主关键字排序次序”下拉列表中选择刚刚导入的自定义序列“增值税,消费税,营业税,企业所得税,……”,单击“确定”按钮。 【步骤7】在“分级显示”功能组中单击“隐藏明细数据”按钮。修改A3单元格内容为“政策数量”,修改B3单元格内容为“年度”,修改A4单元格内容为“分类”。 【步骤8】在“数据透视表工具|分析”选项卡下“数据透视表”功能组中单击“选项”下拉按钮,在下拉列表中选择“显示报表筛选页”。
【答案解析】
问答题
自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“政策目录”工作表中选中任意一个有数据的单元格,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。确认“表/区域”为“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”,单击“确定”按钮。 【步骤2】双击新建工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“数据透视总表”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 【步骤3】在该工作表右侧的“数据透视表字段”窗格中,选中“收入种类”字段,并将其拖动到“行”下方;选中“年份”字段,并将其拖动到“列”下方;选中“序号”字段,并将其拖动到“∑值”区域。 【步骤4】单击“∑值”下方的“求和项:序号”下拉按钮,在下拉列表中选择“值字段设置”。打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”选项卡下设置“值字段汇总方式”为“计数”,单击“确定”按钮。 【步骤5】单击B3(“列标签”)单元格右侧的筛选下拉按钮,在下拉列表中先取消勾选“全选”复选框,在依次勾选“2006年”“2007年”……“2015年”,单击“确认”按钮。 【步骤6】选中任意一个年份的单元格,在“数据”选项卡下“排序和筛选”功能组中单击“排序”按钮,打开“排序(年份)”对话框。选中“降序排序(Z到A)依据”单选框,确保下方显示的字段为“年份”,单击“确定”按钮。 【步骤7】选中“总计”列下的任意一个单元格,在“排序和筛选”功能组中单击“降序”按钮。 【步骤8】修改A3单元格内容为“政策数量”,修改B3单元格内容为“年度”,修改A4单元格内容为“分类”。 【步骤9】单击A4(“分类”)单元格右侧的筛选下拉按钮,在下拉列表中选择“值筛选|前10项”,打开“前10个筛选(年份)”对话框。依次设置为“最大”“10”“项”、依据“政策数量”,单击“确定”按钮。 【步骤10】在“数据透视表工具|设计”选项卡下“数据透视表样式”功能组中选择“数据透视表样式浅色12”。 【步骤11】在“数据透视表工具|分析”选项卡下“工具”功能组中单击“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框,在“柱形图”分类下选择“堆积柱形图”,单击“确定”按钮。 【步骤12】在“数据透视图工具|设计”选项卡下“图表样式”功能组中选择“样式11”。 【步骤13】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,弹出“Microsoft Excel-兼容性检查器”对话框,单击“继续”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】