电子表格题 考生文件夹
    李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制订本年度的生产与营销计划。为此,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析,从中提炼出有价值的信息。根据下列要求,帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作:
问答题     在考生文件夹下,将文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文档,否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     在工作表“Sheet1”中,从B3单元格开始导入“数据源.txt”中的数据,并将工作表名称修改为“销售记录”。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到“Sheet1”工作表的B3单元格,执行“数据”→“获取外部数据”→“自文本”命令,找到并选中“数据源”文件,单击“导入”按钮。 步骤2:在向导第1步,单击“下一步”按钮;在向导第2步,单击“下一步”按钮;在向导第3步,单击“完成”按钮,再单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在“销售记录”工作表的A3单元格中输入文字“序号”,从A4单元格开始,为每笔销售记录插入“001、002、003、…”格式的序号;将B列(日期)中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式(3/14);在E3和F3单元格中分别输入文字“价格”和“金额”;对标题行区域A3:F3应用单元格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行A891:F891单元格区域应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到A3单元格,输入“序号”。 步骤2:选中A列数据,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“文本”项,单击“确定”按钮。 步骤3:将光标定位到A4单元格,输入“001”,拖曳右下角的填充旬柄完成所有对应数据的设置。 步骤4:右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”,输入“销售记录”。 步骤5:选中B列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“日期”项,在右侧“类型”中选择“3/14”,单击“确定”按钮。 步骤6:将光标定位到E3单元格,输入“价格”,将光标定位到F3单元格,输入“金额”。 步骤7:选中A3:F3单元格区域,右击,选择“设置单元格格式”命令,单击“边框”选项卡,选择“上边框”和“下边框”,单击“确定”按钮。 步骤8:选中A891:F891单元格区域,右击,选择“设置单元格格式”命令,单击“边框”选项卡,选择“下边框”,单击“确定”按钮。 步骤9:执行“视图”→“显示”命令,去掉“网格线”。
【答案解析】
问答题     在“销售记录”工作表的A1单元格中输入文字“2012年销售数据”,并使其显示在A1:F1单元格区域的正中间(注意:不要合并上述单元格区域);将“标题”单元格样式的字体修改为“微软雅黑”,并应用于A1单元格中的文字内容;隐藏第2行。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到A1单元格,输入“2012年销售数据”。 步骤2:选中A1:F1单元格区域,右击,选择“设置单元格格式”命令,单击“对齐”选项卡,将“水平对齐”设置为“跨列居中”,单击“确定”按钮。 步骤3:执行“开始”→“样式”命令,单击下拉箭头,选择标题下的“标题”,右击,选择“修改”,在弹出的对话框中单击“格式”,单击“字体”选项卡,将字体设置为“微软雅黑”,两次单击“确定”按钮。 步骤4:将光标定位到A1单元格,执行“开始”→“样式”命令,单击下拉箭头,选择标题下的“标题”。 步骤5:选中第2行,右击,选择“隐藏”。
【答案解析】
问答题     在“销售记录”工作表的E4:E891单元格区域中应用函数输入C列(类型)所对应的产品价格,价格信息可以在“价格表”工作表中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中E列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“货币”项,将右侧小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。 步骤2:将光标定位到E4单元格,输入公式“=VLOOKUP(C4,价格表!$B$3:$C$5,2,0)”,公式输入完成后按回车键。
【答案解析】
问答题     在“销售记录”工作表的F4:F891单元格区域中计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位小数,计算规则为:金额=价格×数量×(1-折扣百分比),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定,可以在“折扣表”工作表中进行查询,例如,某个订单中产品A的订货量为1510,则折扣百分比为2%。(提示:为便于计算,可对“折扣表”工作表中表格的结构进行调整。)
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中F列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“货币”项,将右侧小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。 步骤2:切换至“折扣表”工作表,选中B2:E6单元格区域,右击,选择“复制”,将光标定位到B8单元格,右击,选择“粘贴选项”中的“转置”。 步骤3:切换至“销售记录”工作表,将光标定位到F4单元格,输入公式“=(1-VLOOKUP(C4,折扣表!$B$9:$F$11,IF(D4>=2000,5,IF(D4>=1500,4,IF(D4>=1000,3,2))),0))*D4*E4”,公式输入完成后按回车键。 步骤4:选中E4、F4单元格,双击右下角的填充句柄,完成所有对应数据的设置,单击下方的“自动填充选项”,选择“不带格式填充”。
【答案解析】
问答题     将“销售记录”工作表的A3:F891单元格区域中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中A3:F891单元格区域,在“开始”→“对齐方式”功能组中,选择“居中”和“垂直居中”。 步骤2:选中A4:F891单元格区域,执行“开始”→“样式”→“条件格式”→“新建规则”命令,在弹出的对话框中,将“选择规则类型”设置为“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“编辑规则说明”中的输入框中输入“=weekday($B4,2)>5”,单击“格式”按钮,在弹出的对话框中单击“填充”选项卡,将“背景色”设置为“黄色”,两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在名为“销售量汇总”的新工作表中自A3单元格开始创建数据透视表,按照月份和季度对“销售记录”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总;在数据透视表右侧创建数据透视图,图表类型为“带数据标记的折线图”,并为“产品B”系列添加线性趋势线,显示“公式”和“R2值”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的“数据透视表和数据透视图.png”示例文件);将“销售量汇总”工作表移动到“销售记录”工作表的右侧。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到C19单元格,执行“插入”→“数据透视表”→“数据透视表”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 步骤2:右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”,输入“销售量汇总”。 步骤3:在“数据透视表字段列表”中,将“列标签”设置为“类型”,“行标签”设置为“日期”,“数值”设置为“数量”。 步骤4:将光标定位到A7单元格,右击,选择“创建组”,在弹出对话框的“步长”中选中“季度”和“月”,单击“确定”按钮。 步骤5:选中A5:D20单元格区域,执行“插入”→“图表”→“折线图”→“二维折线图”→“带数据标记的折线图”命令。 步骤6:单击产品B的数据标记,执行“数据透视图工具”→“布局”→“分析”→“趋势线”→“其他趋势线选项”命令,在弹出的对话框中选择“趋势线选项”,勾选“显示公式”和“显示R平方值”,单击“关闭”按钮。 步骤7:选中“垂直(值)轴”,右击,选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”,将最大值设置为“固定”,在输入框中输入“50000.0”,最小值设置为“固定”,在输入框中输入“20000.0”,主要刻度单位设置为“固定”,在输入框中输入“10000.0”,单击“关闭”按钮。 步骤8:选中“图例”,右击,选择“设置图例格式”,在弹出的对话框中选择“图例选项”,图例位置设置为“底部”,单击“关闭”按钮。 步骤9:移动“销售量汇总”工作表标签到“销售记录”工作表标签右方。
【答案解析】
问答题     在“销售量汇总”工作表右侧创建一个新的工作表,名称为“大额订单”;在这个工作表中使用高级筛选功能,筛选出“销售记录”工作表中产品A数量在1550以上、产品B数量在1900以上以及产品C数量在1500以上的记录。(请将条件区域放置在1~4行,筛选结果放置在从A6单元格开始的区域)
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“插入工作表”按钮。 步骤2:右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”,输入“大额订单”。 步骤3:移动“大额订单”工作表标签到“销售量汇总”工作表标签右方。 步骤4:切换至“销售记录”工作表,选中C3、D3单元格,右击,选择“复制”,切换至“大额订单”工作表,选中A1单元格,右击,选择“粘贴”。 步骤5:将光标定位到A2单元格,输入“产品A”,将光标定位到A3单元格,输入“产品B”,将光标定位到A4单元格,输入“产品C”,将光标定位到B2单元格,输入“>1550”,将光标定位到B3单元格,输入“>1900”,将光标定位到B4单元格,输入“>1500”。 步骤6:将光标定位到A6单元格,执行“数据”→“排序和筛选”→“高级”命令,在弹出的对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,“列表区域”输入“销售记录!$A$3:$F$891”,“条件区域”输入“大额订单!$A$1:$B$4”,“复制到”中输入“大额订单!$A$6”,单击“确定”按钮。 步骤7:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】