【正确答案】建立数据字典一般有两种形式：
   (1)手工建立。数据字典的内容用卡片形式存放。
   ①按4类条目规范的格式印制卡片。
   ②在卡片上分别填写各类条目的内容。
   ③先按图号顺序排列，同一图号的所有条目按数据流、数据项、数据存储和加工的顺序排列。
   ④同一图号中的同一类条目(如数据流卡片)可按名字的字典顺序存放，加工一般按编号顺序存放。
   ⑤同一成分在父图和子图都出现时，则只在父图上定义。
   ⑥建立索引目录。
   (2)利用计算机辅助建立并维护。
   ①编制一个“字典生成与管理程序”，可以按规定的格式输入各类条目，能对字典条目增、删、改，能打印出各类查询报告和清单，能进行完整性、一致性检查等。
   ②利用已有的数据库开发工具，针对数据字典建立一个数据库文件，可将数据流、数据项、数据存储和加工分别以矩阵表的形式来描述各个表项的内容，然后使用开发工具建成数据库文件，便于修改、查询，并可随时打印出来。另外有的DBMS本身包含一个数据字典子系统，建库时能自动生成数据字典。
   计算机辅助开发数据字典比手工建立数据字典有更多的优点，能保证数据的一致性和完整性，使用也方便，但增加了技术难度与机器开销。