电子表格题 考生文件夹
    正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:
问答题     在考生文件夹下,将“Excel素材1.xlsx”文件另存为“.Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),除特殊指定外,后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材1.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材1”三个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     将文档中以每位员工姓名命名的五个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中,合并结果自A2单元格开始、保持A2~G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他五个工作表隐藏。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“插入工作表”按钮,右击,选择“重命名”命令,在弹出的对话框中输入“全部统计结果”。 步骤2:单击“全部统计结果”工作表中的A2单元格,输入“=”,再单击“高小丹”工作表中的A1单元格,并按回车键。选中A2单元格,右击,选择“设置单元格格式”命令,单击“数字”选项卡,将“分类”设置为“常规”。选中A2单元格右下角的填充句柄并拖动至G2单元格。选中A2:G2单元格区域右下角的填充句柄拖动至A20:G20单元格区域,完成所有对应数据的设置。 步骤3:单击A21单元格,重复步骤2,把剩下的四个表格内容依次引用填充进来。 步骤4:选中A~G列区域,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。
【答案解析】
问答题     在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列,列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中C列,右击,选择“插入”命令,在C2单元格中输入“责任人”。 步骤2:选中C3:C94单元格区域,执行“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→“数据有效性”命令,在弹出的对话框中,单击“设置”选项卡,将“有效性条件”中的“允许”设置为“序列”,在“来源”的输入框中依次输出“高小丹,刘君赢,王铬争,石明砚,杨晓柯”。再单击“输入信息”选项卡,在“输入信息”的输入框内输入“高小丹,刘君赢,王铬争,石明砚,杨晓柯”,并在每个名字后按回车键。单击“出错警告”选项卡,将“输入无效数据时显示下列出错警告”中的“样式”设置为“停止”,单击“确定”按钮。 步骤3:单击C3单元格的数据有效性下拉箭头,选择“高小丹”,选中C3单元格右下角的填充句柄并拖动至C20单元格。单击C21单元格的数据有效性下拉箭头,选择“刘君赢”,选中C21单元格右下角的填充句柄并拖动至C39单元格。单击C40单元格的数据有效性下拉箭头,选择“王铬争”,选中C40单元格右下角的填充句柄并拖动至C57单元格。单击C58单元格的数据有效性下拉箭头,选择“石明砚”,选中C58单元格右下角的填充句柄并拖动至C74单元格。单击C75单元格的数据有效性下拉箭头,选择“杨晓柯”,选中C75单元格右下角的填充句柄并拖动至C94单元格。 步骤4:单击“高小丹”工作表标签,按下Ctrl键,依次选中工作表标签“高小丹”“刘君赢”“王铬争”“石明砚”“杨晓柯”并右击,选择“隐藏”命令。
【答案解析】
问答题     利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”笔画降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,如13(1))。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中A3:A94单元格区域,执行“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”命令,在弹出的对话框中,将“为包含以下类型值的单元格设置格式”设置为“重复”“浅红色填充”,单击“确定”按钮。 步骤2:将光标定位到B3单元格,执行“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”命令,在弹出的对话框中,将“主要关键字”设置为“报告文号”,将“数值”设置为“升序”。单击“添加条件”按钮,将“次要关键字”设置为“客户简称”,之后单击“选项”按钮,在弹出的对话框中,将“方法”设置为“笔画排序”,接着单击“确定”按钮,将“次要关键字”的“次序”设置为“降序”,最后两次单击“确定”按钮。 步骤3:将光标定位到A44单元格并单击,在编辑栏中的“=杨晓柯!A12”后添加“&'(1)'”,按回车键。选中A44:A45单元格区域,右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中,单击“数字”选项卡,将“分类”设置为“常规”,单击“确定”按钮。将光标定位到A45单元格并单击,在编辑栏中的“=杨晓柯!A15”后添加“&'(2)'”,按回车键。
【答案解析】
问答题     在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”“是否审核”“是否通知客户”全部为“是”时,显示“完成”,否则显示“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击I2单元格并输入“完成情况”。单击I3单元格,输入函数“=IF(H3='否','未完成',IF(G3='否','未完成',IF(F3='否','未完成','完成')))”,选中I3单元格右下方的填充句柄并拖动至I94,完成对所有数据的设置。 步骤2:选中I3:I94单元格区域,执行“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令,在弹出的对话框中,在“编辑规则说明”中的第一个下拉列表中选择“单元格值”,在第二个下拉列表中选择“等于”,将光标定位在输入框中,单击I8单元格。单击“格式”按钮,在弹出的对话框中,单击“字体”选项卡,将“颜色”设置为“标准色红色”,两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下表要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外,当完成情况为“完成”时,每个报告多加30元的奖金,未完成时没有额外奖金。
   
【正确答案】[微步骤] 单击J2单元格,输入“报告奖金”,单击J3单元格,输入函数“=IF(I3='完成',IF(D3>2800,D3*0.1,IF(D3>1000,D3*0.08,100))+30,IF(D3>2800,D3*0.1,IF(D3>1000,D3*0.08,100)))”,输入完成后按回车键。拖动J3单元格右下角的填充句柄,完成对所有数据的设置。
【答案解析】
问答题     适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改,密码为空。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中A列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中,将“数字”选项卡中的“分类”设置为“文本”,单击“确定”按钮。 步骤2:选中数据区域A2:J94,执行“开始”→“对齐方式”→“垂直居中”命令,执行“开始”→“对齐方式”→“左右居中”命令。 步骤3:执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,在弹出的对话框中输入“15”。执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。 步骤4:执行“开始”→“样式”→“套用表格样式”→“表样式浅色10”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,再单击“是”按钮。 步骤5:选中A列~H列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中单击“保护”选项卡,取消对“锁定”的选择,再单击“确定”按钮。 步骤6:执行“审阅”→“更改”→“保护工作表”命令,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     打开工作簿“Excel素材2.xlsx”,将其中的工作表“Sheet1”移动或复制到工作簿“Excel.xlsx”的最右侧。将“Excel.xlsx”中的“Sheet1”重命名为“员工个人情况统计”,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“考生文件夹”按钮,打开考生文件夹,打开“Excel素材2.xlsx”文件,右击“Sheet1”工作表标签,选择“移动或复制”命令,在弹出的对话框中,将“工作簿”设置为“Excel.xlsx”,将“下列选定工作表之前”设置为“移至最后”,勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 步骤2:返回“Excel.xlsx”工作簿,右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”命令,在对话框中输入“员工个人情况统计”,按回车键。右击“员工个人情况统计”工作表标签,选择“工作表标签颜色”命令,选择“标准色紫色”。
【答案解析】
问答题     在工作表“员工个人情况统计”中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“Excel.xlsx”工作簿中单击“员工个人情况统计”工作表的B3单元格,输入函数“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名])”,输入完成后按回车键。 步骤2:在C3单元格中输入公式“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名],表1[报告修改次数],0)”,输入完成后按回车键。 步骤3:在D3单元格中输入公式“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名],表1[报告修改次数],1)”,输入完成后按回车键。 步骤4:在E3单元格中输入公式“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名],表1[报告修改次数],2)”,输入完成后按回车键。 步骤5:在F3单元格中输入公式“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名],表1[报告修改次数],3)”,输入完成后按回车键。 步骤6:在G3单元格中输入公式“=COUNTIFS(表1[责任人],[@姓名],表1[报告修改次数],4)”,输入完成后按回车键。 步骤7:在H3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[报告奖金],表1[责任人],[@姓名])”。 步骤8:在B8单元格中输入公式“=SUM(B3:B7)”,输入完成后按回车键。选中B8单元格右下角的填充句柄并拖动至H8单元格,完成对所有数据的设置。
【答案解析】
问答题     在工作表“员工个人情况统计”中,生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数(0、1、2、3、4次)的报告数所占的比例,并在图表中标识保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在“员工个人情况统计”工作表的D5单元格,执行“插入”→“图表”→“饼图”→“三维饼图”命令。 步骤2:执行“图表工具”→“设计”→“数据”→“选择数据”命令,在弹出的对话框中,单击“编辑”按钮,用鼠标选中C2:G2单元格区域,再单击“确定”按钮。在左侧单击“删除”按钮,逐条删除,只保留“报告奖金总计”,再单击“编辑”按钮,删除“系列名称”中的内容,“系列值”用鼠标选中C8:G8单元格区域,最后单击“确定”按钮。 步骤3:单击饼图的饼心,执行“图表工具”→“布局“→“标签”→“数据标签”→“其他数据标签选项”命令,在弹出的对话框中勾选“百分比”复选框,并将“值”的复选框取消勾选。单击“数字”,将“类别”设置为“百分比”,将“小数位数”设置为“2”,单击“关闭”按钮。 步骤4:调整饼图位置至数据源的下方。 步骤5:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】