问答题 [题目] 建立账套、进行总账模块的基本操作。
[要求]
问答题 启动考场考试软件。
【正确答案】操作路径: (1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“系统管理”窗口。 (2)执行“系统→注册”命令,打开“注册[控制台]”对话框。 (3)输入用户名:admin;密码:(空)。 (4)单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
【答案解析】
问答题 由系统管理员admin(口令:空)完成下列操作。
(1)设置操作员,操作员信息如下。
编号 姓名 口令 部门
A01 李旺 1 财务部门
A02 刘安 2 财务部门
A03 王莉 3 财务部门
(2)新建账套。 账套号:768。 账套名称:上海宏远科技有限公司。 采用默认账套路径。 启用会计期:2013年1月。 会计期间设置:1月1日至12月31日。 单位名称:上海宏远科技有限公司。 单位简称:宏远科技。 记账本位币:人民币(RMB)。 企业类型:工业。 行业性质:2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。 该企业没有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货进行分类,不需要对客户、供应商进行分类。 编码方案:科目编码级次为4222,其他编码级次设置采用默认值。 系统启用:总账、工资核算、固定资产核算、应收应付核算模块;启用日期:“2013年1月1日”。 (3)设置操作员权限。
操作员 权限
李旺 具有768账套的账套主管权限
刘安 具有总账、工资核算、固定资产核算、应收应付核算系统的全部操作权限,以及总账、工资
核算、固定资产核算、应收应付核算的公共目录设置权限
王莉 具有“总账——出纳签字”权限具有“现金管理”的全部操作权限
【正确答案】(1)操作路径: ①执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。 ②单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。 ③输入数据。 ④单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 (2)操作路径: ①执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。 ②输入账套信息。 ③单击“下一步”按钮,输入单位信息。 ④单击“下一步”按钮,输入核算类型。 ⑤单击“下一步”按钮,确定基础信息。 ⑥单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”对话框。 ⑦单击“是”按钮,然后确定分类编码方案。 ⑧单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{上海宏远科技有限公司:[768]}成功。”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”对话框。单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。 ⑨选中“GL-总账”、“FA-固定资产核算”、“WA-工资核算”及“GX-应收应付核算”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2013年1月1日”。 ⑩单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮。 (3)操作路径: ①执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。 ②选择768账套;2013年度。 ③从操作员列表中选择李旺,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[768]账套主管权限吗?”对话框,单击“是”按钮。 ④选择刘安,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“公共目录设置”,在“固定资产核算”、“工资核算”、“应收应付核算”和“总账”前的复选框中打钩,双击“总账”,选择其下的全部明细权限。同理设置工资核算、固定资产核算和应收应付核算系统的权限。 ⑤选择王莉,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“现金管理”权限,单击“总账”按钮,之后从左边滚动框内双击选择“出纳签字”权限。 ⑥单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 由账套主管A01李旺(口令:1)根据以下信息完成基础设置。
(1)部门档案。
部门编码 部门名称 部门属性
1 管理中心 管理部门
101 综合部 综合管理
102 财务部 财务管理
103 人事部 人事管理
2 销售中心 市场营销
3 采购中心 采购供应
4 生产中心 研发生产
(2)职员档案。
职员编号 职员名称 所属部门
101 赵琳 综合部
102 李旺 财务部
103 刘安 财务部
104 王莉 财务部
201 张平 销售中心
301 秦溪 采购中心
401 曹新 生产中心
(3)客户档案。
客户编号 客户名称 客户简称
01 上海腾达有限公司 上海腾达
02 北京金泰有限责任公司 北京金泰
(4)供应商档案。
供应商编号 供应商名称 供应商简称
01 北京丰达有限公司 北京丰达
02 上海广丰有限责任公司 上海广丰
(5)结算方式。
类别编码 类别名称
1 现金支票
2 转账支票
(6)凭证类别。
凭证类别 限制类型 限制科目
收款凭证 借方必有 1001,1002
付款凭证 贷方必有 1001,1002
转账凭证 凭证必无 1001,1002
(7)项目目录。
项目设置步骤 设置内容
项目大类 产品
核算科目 直接材料(500101)
直接人工(500102)
制造费用(500103)
项目分类 1.商用电脑
2.家用电脑
项目名称 101.商务N12系列(所属分类:1)
102.商务N14系列(所属分类:1)
(8)存货分类。
存货类别编码 存货类别名称
01 原材料
02 产成品
03 其他
(9)存货档案。
存货编号 存货名称 计量单位 所属分类 税率(%)
2001 商务N12系列 02 17
2002 商务N14系列 02 17
【正确答案】(1)操作路径: ①执行“开始→程序”命令,选择“信息门户”,打开“注册[控制台]”对话框。或者从左面的快捷方式,打开“注册[控制台]”对话框。 ②输入或选择数据。用户名为“A01”;密码为“1”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”;日期为“2013-01-01”。 ③单击“确定”按钮。 ④执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。 ⑤在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。 ⑥输入数据。 ⑦单击“保存”按钮。 (2)操作路径: ①执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。 ②单击“增加”按钮。 ③输入职员信息。 ④单击“增加”按钮,增加一个空行,单击“保存”按钮。 (3)操作路径: ①执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。 ②在“客户档案”窗口中,左侧客户分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。 ③输入客户档案信息。 ④单击“保存”按钮。 (4)操作路径: ①执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令,打开“供应商档案”窗口。 ②在“供应商档案”窗口中,左侧供应商分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。 ③输入供应商档案信息。 ④单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。 (5)操作路径: ①执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令,打开“结算方式”窗口。 ②在“结算方式”窗口中,输入数据。 ③单击“保存”按钮。 ④同理,设置其他结算方式。 (6)操作路径: ①执行“基础设置→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。 ②单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。 ③单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。 ④单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮,选择“借方必有”;在“限制科目”栏输入“1001,1002”。 ⑤同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”。 ⑥设置完后,单击“退出”按钮。 (7)操作路径: ①执行“基础设置→财务→项目目录”命令,打开“项目档案”窗口。 ②单击“增加”按钮,打开“项目大类定义_增加”对话框。输入新项目大类名称“产品”。单击“下一步”按钮,其他设置均采用系统默认值。最后单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。 ③在“项目档案”窗口中,选择“核算科目”页签。选择项目大类“产品”。选择要参加核算的科目,单击“[*]”按钮。单击“确定”按钮。提示“保存成功”对话框,单击“确定”。 ④在“项目档案”窗口中,选择“产品”项目大类,选择“项目分类定义”。单击右下角的“增加”按钮。输入项目分类信息。 ⑤在“项目档案”窗口中,选择“产品”项目大类,选择“项目目录”选项。单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。单击“增加”按钮输入项目名称信息。 (8)操作路径: ①执行“基础设置→存货→存货分类”命令,打开“存货分类”窗口。 ②在“存货分类”窗口中,输入数据。 ③单击“保存”按钮。 ④同理,输入其他存货分类信息 (9)操作路径: ①执行“基础设置→存货→存货档案”命令,打开“存货档案”窗口。 ②在“存货档案”窗口中,左侧存货分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加存货档案”对话框。 ③输入存货档案信息。 ④单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
【答案解析】
问答题 由账套主管A01李旺(口令:1)根据以下资料设置会计科目、录入期初余额。
(1)会计科目及余额表如下。
科目名称 科目编码 方向 辅助核算类型 计量 期初余额(元)
库存现金 1001 日记 13000
银行存款 1002 银行日记 1100000
工行存款 100201 银行日记 800000
中行存款 100202 银行日记 300000
应收账款 1122 客户往来 58500
其他应收款 122l 个人往来 5000
原材料 1403 30000
库存商品 1405 750000
商务N12系列 140501 数量核算 380000
100
商务N14系列 140502 数量核算 370000
100
固定资产 1601 500000
累计折旧 1602 150000
生产成本 5001 260000
直接材料 500101 150000
直接人工 500102 70000
制造费用 500103 40000
短期借款 2001 120000
应付账款 2202 供应商往来 50200
实收资本 4001 2006000
利润分配 4104 390300
管理费用 6602 部门核算
工资 660201 部门核算
办公费 660202 部门核算
差旅费 660203 部门核算
招待费 660204 部门核算
折旧费 660205 部门核算
其他 660206 部门核算
说明:表中只列出了需要增加、修改或有余额的会计科目。 (2)辅助核算余额表如下。
{{B}}个人往来—1221其他应收款{{/B}}
日期 单位名称 姓名 摘要 方向 期初余额(元)
2012-12-31 销售中心 张平 差旅费 3000
2012-12-31 采购中心 秦溪 差旅费 2000
{{B}}客户往来—1122应收账款{{/B}}
日期 客户名称 摘要 方向 期初余额(元)
2012-12-31 上海腾达有限公司 销售商品 11700
2012-12-31 北京金泰有限责任公司 销售商品 46800
{{B}}供应商往来—2202应付账款{{/B}}
日期 供应商名称 摘要 方向 期初余额(元)
2012-12-31 北京丰达有限公司 购买商品 15200
2012-12-31 上海广丰有限责任公司 购买商品 35000
【正确答案】操作路径: (1)执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。 (2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口。 (3)输入明细科目相关内容。 (4)输入编码“100201”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”,单击“确定”按钮。 (5)继续增加,输入编码“100202”、科目名称“中行存款”;选择“日记账”、“银行账”。 (6)单击“确定”按钮。 (7)选择“库存现金”科目,双击或单击“修改”按钮,打开“库存现金”对话框,单击“修改”按钮,选择“日记账”,单击“确定”按钮。 (8)同理,修改或增加其他科目。 (9)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。 (10)双击“库存现金”的期初余额栏,输入余额。 (11)输入银行存款两个明细科目余额,银行存款科目余额就会自动生成。 (12)双击“应收账款”的期初余额栏,输入其他应收款的明细余额信息。 (13)同理,输入其他科目的期初余额。 (14)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。 (15)单击“试算”按钮,进行试算平衡。
【答案解析】
问答题 由账套主管A01李旺(口令:1)指定“库存现金”和“银行存款”会计科目。
【正确答案】操作路径: (1)执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。 (2)执行“编辑→指定科目”命令,进入“指定科目”对话框,选择“现金总账科目”,在“待选科目”栏中选择“库存现金”,将其选到“已选科目”栏中。 (3)同理,选择“银行总账科目”,在“待选科目”栏中选择银行存款,将其选到“已选科目”栏中。 (4)单击“确认”按钮。
【答案解析】
问答题 由操作员A02刘安(口令:2)根据2013年1月份发生的以下业务录入相应凭证。 (1)1月4日,综合部赵琳请客户吃饭,现金消费600元(附单据一张)。 借:销售费用 600 贷:库存现金 600 (2)1月17日,财务部王莉从工行提取现金6000元,作为备用金(现金支票号为XP001)。 借:库存现金 6000 贷:银行存款——工行存款 6000 (3)1月17日,收到广美集团投资资金100000元(转账支票号为ZP001)。 借:银行存款——中行存款 100000 贷:实收资本 100000 (4)1月19日,采购部王阳采购CPU80块,单价800元,材料直接入库,货款未付。 借:原材料 64000 应交税费——应交增值税(进项税额) 10880 贷:应付账款 74880 (5)1月20日,销售部张虹收到上海腾达有限公司转来一张转账支票,金额11700元,用以偿还前欠货款(转账支票号为ZP002)。 借:银行存款——工行存款 11700 贷:应收账款 11700 (6)1月22日,采购中心秦溪出差归来,报销差旅费2000元。 借:管理费用——差旅费 2000 贷:其他应收款 2000
【正确答案】操作路径: (1)打开“注册[控制台]”对话框。 (2)输入或选择数据。用户名为“A02”;密码为“2”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”:日期为“2013-01-04”。 (3)单击“确定”按钮。 (4)执行“总账→凭证→填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。 (5)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。 (6)选择凭证类型“付款凭证”;输入制单日期“2013-01-04”;输入后附凭证张数。 (7)输入摘要“招待客户”;输入借方科目“6601”,输入借方金额“600”,敲回车;摘要自动带到下一行, (8)输入贷方科目“1001”,输入贷方金额“600”,敲回车。 (9)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框。 (10)同理,输入其他凭证。
【答案解析】
问答题 由A03王莉(口令:3)对收款凭证和付款凭证签字。
【正确答案】操作路径: (1)打开“注册[控制台]”对话框。 (2)输入或选择数据。用户名为“A03”;密码为“3”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”;日期为“2013-01-25”。 (3)单击“确定”按钮。 (4)需要出纳来执行“总账→凭证→出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。 (5)输入查询条件,可采用默认值。 (6)单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口。 (7)双击要签字的凭证或单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字凭证窗口。 (8)检查要签字的凭证,无误后,单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳签字”处自动签上出纳的姓名。 (9)单击“下张”按钮,对其他凭证签字。
【答案解析】
问答题 由A01李旺(口令:1)审核凭证并记账。
【正确答案】操作路径: (1)打开“注册[控制台]”对话框。 (2)输入或选择数据。用户名为“A01”;密码为“1”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”:日期为“2013-01-25”。 (3)单击“确定”按钮。 (4)执行“总账→凭证→审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。 (5)输入查询条件,可采用默认值。 (6)单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。 (7)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。 (8)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。 (9)单击“下张”按钮,对其他凭证审核签字。或执行“审核一成批审核签字”命令,将其他凭证成批审核。 (10)执行“总账→凭证→记账”命令,进入“记账”窗口。 (11)第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。 (12)单击“下一步”按钮。 (13)第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。 (14)第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框。 (15)单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。 (16)单击“确定”按钮,记账完毕。
【答案解析】