问答题
[题目] 建立账套、进行总账模块的基本操作。
[要求]
问答题
启动考场考试软件。
【正确答案】操作路径:
(1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“系统管理”窗口。
(2)执行“系统→注册”命令,打开“注册[控制台]”对话框。
(3)输入用户名:admin;密码:(空)。
(4)单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
【答案解析】
问答题
由系统管理员admin(口令:空)完成下列操作。
(1)设置操作员,操作员信息如下。
| 编号 |
姓名 |
口令 |
部门 |
| A01 |
李旺 |
1 |
财务部门 |
| A02 |
刘安 |
2 |
财务部门 |
| A03 |
王莉 |
3 |
财务部门 |
(2)新建账套。 账套号:768。 账套名称:上海宏远科技有限公司。 采用默认账套路径。
启用会计期:2013年1月。 会计期间设置:1月1日至12月31日。 单位名称:上海宏远科技有限公司。 单位简称:宏远科技。 记账本位币:人民币(RMB)。
企业类型:工业。 行业性质:2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
该企业没有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货进行分类,不需要对客户、供应商进行分类。 编码方案:科目编码级次为4222,其他编码级次设置采用默认值。
系统启用:总账、工资核算、固定资产核算、应收应付核算模块;启用日期:“2013年1月1日”。 (3)设置操作员权限。
| 操作员 |
权限 |
| 李旺 |
具有768账套的账套主管权限 |
| 刘安 |
具有总账、工资核算、固定资产核算、应收应付核算系统的全部操作权限,以及总账、工资 核算、固定资产核算、应收应付核算的公共目录设置权限 |
| 王莉 |
具有“总账——出纳签字”权限具有“现金管理”的全部操作权限 |
【正确答案】(1)操作路径:
①执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
②单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
③输入数据。
④单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。
(2)操作路径:
①执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
②输入账套信息。
③单击“下一步”按钮,输入单位信息。
④单击“下一步”按钮,输入核算类型。
⑤单击“下一步”按钮,确定基础信息。
⑥单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”对话框。
⑦单击“是”按钮,然后确定分类编码方案。
⑧单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{上海宏远科技有限公司:[768]}成功。”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”对话框。单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
⑨选中“GL-总账”、“FA-固定资产核算”、“WA-工资核算”及“GX-应收应付核算”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2013年1月1日”。
⑩单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮。
(3)操作路径:
①执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
②选择768账套;2013年度。
③从操作员列表中选择李旺,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[768]账套主管权限吗?”对话框,单击“是”按钮。
④选择刘安,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“公共目录设置”,在“固定资产核算”、“工资核算”、“应收应付核算”和“总账”前的复选框中打钩,双击“总账”,选择其下的全部明细权限。同理设置工资核算、固定资产核算和应收应付核算系统的权限。
⑤选择王莉,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“现金管理”权限,单击“总账”按钮,之后从左边滚动框内双击选择“出纳签字”权限。
⑥单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
由账套主管A01李旺(口令:1)根据以下信息完成基础设置。
(1)部门档案。
| 部门编码 |
部门名称 |
部门属性 |
| 1 |
管理中心 |
管理部门 |
| 101 |
综合部 |
综合管理 |
| 102 |
财务部 |
财务管理 |
| 103 |
人事部 |
人事管理 |
| 2 |
销售中心 |
市场营销 |
| 3 |
采购中心 |
采购供应 |
| 4 |
生产中心 |
研发生产 |
(2)职员档案。
| 职员编号 |
职员名称 |
所属部门 |
| 101 |
赵琳 |
综合部 |
| 102 |
李旺 |
财务部 |
| 103 |
刘安 |
财务部 |
| 104 |
王莉 |
财务部 |
| 201 |
张平 |
销售中心 |
| 301 |
秦溪 |
采购中心 |
| 401 |
曹新 |
生产中心 |
(3)客户档案。
| 客户编号 |
客户名称 |
客户简称 |
| 01 |
上海腾达有限公司 |
上海腾达 |
| 02 |
北京金泰有限责任公司 |
北京金泰 |
(4)供应商档案。
| 供应商编号 |
供应商名称 |
供应商简称 |
| 01 |
北京丰达有限公司 |
北京丰达 |
| 02 |
上海广丰有限责任公司 |
上海广丰 |
(5)结算方式。
(6)凭证类别。
| 凭证类别 |
限制类型 |
限制科目 |
| 收款凭证 |
借方必有 |
1001,1002 |
| 付款凭证 |
贷方必有 |
1001,1002 |
| 转账凭证 |
凭证必无 |
1001,1002 |
(7)项目目录。
| 项目设置步骤 |
设置内容 |
| 项目大类 |
产品 |
| 核算科目 |
直接材料(500101) 直接人工(500102) 制造费用(500103) |
| 项目分类 |
1.商用电脑 |
| 2.家用电脑 |
| 项目名称 |
101.商务N12系列(所属分类:1) 102.商务N14系列(所属分类:1) |
|
(8)存货分类。
| 存货类别编码 |
存货类别名称 |
| 01 |
原材料 |
| 02 |
产成品 |
| 03 |
其他 |
(9)存货档案。
| 存货编号 |
存货名称 |
计量单位 |
所属分类 |
税率(%) |
| 2001 |
商务N12系列 |
台 |
02 |
17 |
| 2002 |
商务N14系列 |
台 |
02 |
17 |
|
【正确答案】(1)操作路径:
①执行“开始→程序”命令,选择“信息门户”,打开“注册[控制台]”对话框。或者从左面的快捷方式,打开“注册[控制台]”对话框。
②输入或选择数据。用户名为“A01”;密码为“1”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”;日期为“2013-01-01”。
③单击“确定”按钮。
④执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。
⑤在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
⑥输入数据。
⑦单击“保存”按钮。
(2)操作路径:
①执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。
②单击“增加”按钮。
③输入职员信息。
④单击“增加”按钮,增加一个空行,单击“保存”按钮。
(3)操作路径:
①执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
②在“客户档案”窗口中,左侧客户分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。
③输入客户档案信息。
④单击“保存”按钮。
(4)操作路径:
①执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令,打开“供应商档案”窗口。
②在“供应商档案”窗口中,左侧供应商分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。
③输入供应商档案信息。
④单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
(5)操作路径:
①执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令,打开“结算方式”窗口。
②在“结算方式”窗口中,输入数据。
③单击“保存”按钮。
④同理,设置其他结算方式。
(6)操作路径:
①执行“基础设置→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。
②单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。
③单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。
④单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮,选择“借方必有”;在“限制科目”栏输入“1001,1002”。
⑤同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”。
⑥设置完后,单击“退出”按钮。
(7)操作路径:
①执行“基础设置→财务→项目目录”命令,打开“项目档案”窗口。
②单击“增加”按钮,打开“项目大类定义_增加”对话框。输入新项目大类名称“产品”。单击“下一步”按钮,其他设置均采用系统默认值。最后单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。
③在“项目档案”窗口中,选择“核算科目”页签。选择项目大类“产品”。选择要参加核算的科目,单击“[*]”按钮。单击“确定”按钮。提示“保存成功”对话框,单击“确定”。
④在“项目档案”窗口中,选择“产品”项目大类,选择“项目分类定义”。单击右下角的“增加”按钮。输入项目分类信息。
⑤在“项目档案”窗口中,选择“产品”项目大类,选择“项目目录”选项。单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。单击“增加”按钮输入项目名称信息。
(8)操作路径:
①执行“基础设置→存货→存货分类”命令,打开“存货分类”窗口。
②在“存货分类”窗口中,输入数据。
③单击“保存”按钮。
④同理,输入其他存货分类信息
(9)操作路径:
①执行“基础设置→存货→存货档案”命令,打开“存货档案”窗口。
②在“存货档案”窗口中,左侧存货分类选择“无分类”,单击“增加”按钮,打开“增加存货档案”对话框。
③输入存货档案信息。
④单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
【答案解析】
问答题
由账套主管A01李旺(口令:1)根据以下资料设置会计科目、录入期初余额。
(1)会计科目及余额表如下。
| 科目名称 |
科目编码 |
方向 |
辅助核算类型 |
计量 |
期初余额(元) |
| 库存现金 |
1001 |
借 |
日记 |
|
13000 |
| 银行存款 |
1002 |
借 |
银行日记 |
|
1100000 |
| 工行存款 |
100201 |
借 |
银行日记 |
|
800000 |
| 中行存款 |
100202 |
借 |
银行日记 |
|
300000 |
| 应收账款 |
1122 |
借 |
客户往来 |
|
58500 |
| 其他应收款 |
122l |
借 |
个人往来 |
|
5000 |
| 原材料 |
1403 |
借 |
|
|
30000 |
| 库存商品 |
1405 |
借 |
|
|
750000 |
| 商务N12系列 |
140501 |
|
数量核算 |
|
380000 |
| |
|
|
|
台 |
100 |
| 商务N14系列 |
140502 |
|
数量核算 |
|
370000 |
| |
|
|
|
台 |
100 |
| 固定资产 |
1601 |
借 |
|
|
500000 |
| 累计折旧 |
1602 |
贷 |
|
|
150000 |
| 生产成本 |
5001 |
借 |
|
|
260000 |
| 直接材料 |
500101 |
|
|
|
150000 |
| 直接人工 |
500102 |
|
|
|
70000 |
| 制造费用 |
500103 |
|
|
|
40000 |
| 短期借款 |
2001 |
贷 |
|
|
120000 |
| 应付账款 |
2202 |
贷 |
供应商往来 |
|
50200 |
| 实收资本 |
4001 |
贷 |
|
|
2006000 |
| 利润分配 |
4104 |
贷 |
|
|
390300 |
| 管理费用 |
6602 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 工资 |
660201 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 办公费 |
660202 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 差旅费 |
660203 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 招待费 |
660204 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 折旧费 |
660205 |
借 |
部门核算 |
|
|
| 其他 |
660206 |
借 |
部门核算 |
|
|
说明:表中只列出了需要增加、修改或有余额的会计科目。 (2)辅助核算余额表如下。
{{B}}个人往来—1221其他应收款{{/B}}
|
| 日期 |
单位名称 |
姓名 |
摘要 |
方向 |
期初余额(元) |
| 2012-12-31 |
销售中心 |
张平 |
差旅费 |
借 |
3000 |
| 2012-12-31 |
采购中心 |
秦溪 |
差旅费 |
借 |
2000 |
{{B}}客户往来—1122应收账款{{/B}}
|
| 日期 |
客户名称 |
摘要 |
方向 |
期初余额(元) |
| 2012-12-31 |
上海腾达有限公司 |
销售商品 |
借 |
11700 |
| 2012-12-31 |
北京金泰有限责任公司 |
销售商品 |
借 |
46800 |
{{B}}供应商往来—2202应付账款{{/B}}
|
| 日期 |
供应商名称 |
摘要 |
方向 |
期初余额(元) |
| 2012-12-31 |
北京丰达有限公司 |
购买商品 |
贷 |
15200 |
| 2012-12-31 |
上海广丰有限责任公司 |
购买商品 |
贷 |
35000 |
【正确答案】操作路径:
(1)执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。
(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口。
(3)输入明细科目相关内容。
(4)输入编码“100201”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”,单击“确定”按钮。
(5)继续增加,输入编码“100202”、科目名称“中行存款”;选择“日记账”、“银行账”。
(6)单击“确定”按钮。
(7)选择“库存现金”科目,双击或单击“修改”按钮,打开“库存现金”对话框,单击“修改”按钮,选择“日记账”,单击“确定”按钮。
(8)同理,修改或增加其他科目。
(9)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(10)双击“库存现金”的期初余额栏,输入余额。
(11)输入银行存款两个明细科目余额,银行存款科目余额就会自动生成。
(12)双击“应收账款”的期初余额栏,输入其他应收款的明细余额信息。
(13)同理,输入其他科目的期初余额。
(14)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(15)单击“试算”按钮,进行试算平衡。
【答案解析】
问答题
由账套主管A01李旺(口令:1)指定“库存现金”和“银行存款”会计科目。
【正确答案】操作路径:
(1)执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。
(2)执行“编辑→指定科目”命令,进入“指定科目”对话框,选择“现金总账科目”,在“待选科目”栏中选择“库存现金”,将其选到“已选科目”栏中。
(3)同理,选择“银行总账科目”,在“待选科目”栏中选择银行存款,将其选到“已选科目”栏中。
(4)单击“确认”按钮。
【答案解析】
问答题
由操作员A02刘安(口令:2)根据2013年1月份发生的以下业务录入相应凭证。
(1)1月4日,综合部赵琳请客户吃饭,现金消费600元(附单据一张)。
借:销售费用 600
贷:库存现金 600
(2)1月17日,财务部王莉从工行提取现金6000元,作为备用金(现金支票号为XP001)。
借:库存现金 6000
贷:银行存款——工行存款 6000
(3)1月17日,收到广美集团投资资金100000元(转账支票号为ZP001)。
借:银行存款——中行存款 100000
贷:实收资本 100000
(4)1月19日,采购部王阳采购CPU80块,单价800元,材料直接入库,货款未付。
借:原材料 64000
应交税费——应交增值税(进项税额) 10880
贷:应付账款 74880
(5)1月20日,销售部张虹收到上海腾达有限公司转来一张转账支票,金额11700元,用以偿还前欠货款(转账支票号为ZP002)。
借:银行存款——工行存款 11700
贷:应收账款 11700
(6)1月22日,采购中心秦溪出差归来,报销差旅费2000元。
借:管理费用——差旅费 2000
贷:其他应收款 2000
【正确答案】操作路径:
(1)打开“注册[控制台]”对话框。
(2)输入或选择数据。用户名为“A02”;密码为“2”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”:日期为“2013-01-04”。
(3)单击“确定”按钮。
(4)执行“总账→凭证→填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(5)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(6)选择凭证类型“付款凭证”;输入制单日期“2013-01-04”;输入后附凭证张数。
(7)输入摘要“招待客户”;输入借方科目“6601”,输入借方金额“600”,敲回车;摘要自动带到下一行,
(8)输入贷方科目“1001”,输入贷方金额“600”,敲回车。
(9)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框。
(10)同理,输入其他凭证。
【答案解析】
问答题
由A03王莉(口令:3)对收款凭证和付款凭证签字。
【正确答案】操作路径:
(1)打开“注册[控制台]”对话框。
(2)输入或选择数据。用户名为“A03”;密码为“3”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”;日期为“2013-01-25”。
(3)单击“确定”按钮。
(4)需要出纳来执行“总账→凭证→出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。
(5)输入查询条件,可采用默认值。
(6)单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口。
(7)双击要签字的凭证或单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字凭证窗口。
(8)检查要签字的凭证,无误后,单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳签字”处自动签上出纳的姓名。
(9)单击“下张”按钮,对其他凭证签字。
【答案解析】
问答题
由A01李旺(口令:1)审核凭证并记账。
【正确答案】操作路径:
(1)打开“注册[控制台]”对话框。
(2)输入或选择数据。用户名为“A01”;密码为“1”;账套为“上海宏远科技有限公司”;会计年度为“2013”:日期为“2013-01-25”。
(3)单击“确定”按钮。
(4)执行“总账→凭证→审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。
(5)输入查询条件,可采用默认值。
(6)单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。
(7)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。
(8)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。
(9)单击“下张”按钮,对其他凭证审核签字。或执行“审核一成批审核签字”命令,将其他凭证成批审核。
(10)执行“总账→凭证→记账”命令,进入“记账”窗口。
(11)第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。
(12)单击“下一步”按钮。
(13)第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。
(14)第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框。
(15)单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。
(16)单击“确定”按钮,记账完毕。
【答案解析】