单选题
下面是一篇存在问题的公文,阅读后回答问题。
××区教育局关于“两个请示”的批复
×发[××××]×号
××学校:
你校《关于办学规模和专业设置的请示》和《关于要求增加编制的请示》收悉。现经我局认真研究,作出如下批复:
根据教育部《普通中等专业学校设置暂行办法》和你校办学条条件,基本上同意你校设置×××、×××、×××和×××四个专业,每个专业每年招收应届初中毕业生八十名,学制三年。学校规模为在校生一千人。为补充办学经费,也可适当招收一些委托生和少量自费生,但收取的学费及其使用要符合有关规定,不要超标。
关于增加编制的问题,我局已签署意见送区编制部门,请你们与区编制部门联系。
此致
敬礼
××区教育局
××××年×月×日
单选题
该批复存在的最突出问题是( )。
A.标题写作不规范
B.缺少发文字号
C.违反“一头主送”原则
D.批准招收委托生和自费生
【正确答案】
A
【答案解析】[解析] 批复应一文一事,对两份请求应分别批复,不官合为一文.而目该文标题中事由过于笼统,批复对象和事由交代不明,可见标题很不规范。B项属文件眉首部分的问题,与正文无关;C、D两项均不成立。故选A。
单选题
下列修改最有必要的是( )。
A.将发文字号移至标题正下方
B.删除文中“基本上”
C.将文中的“你校”改为“贵校”
D.将“现经我局认真研究,作出如下批复”改为“现批复如下”
【正确答案】
B
【答案解析】[解析] A项发文字号属眉首部分的问题,与正文无关。C项上级称下级“你校”是正确的。D项可改可不改。B项“基本上”三个字造成答复意见不明晰,与全文内容也不一致,应该删除。故选B。
单选题
下列修改最无必要的是( )。
A.将“八十名”改为“80名”
B.将“学制三年”改为“学制3年”
C.将“一千名”改为“1000名”
D.在“一千名”后面加上“左右”
【正确答案】
D
【答案解析】[解析] A、B、C三项都是把文中的数字由汉字改为阿拉伯字码,按照公文规范要求,这样的改动没太大必要。但相比之下,最无修改必要的是在“一千名”之后加上“左右”二字。批复意见中“学校规模为在校生一千人”,是确定学生总数控制范围,实际操作中略多或略少于这一数目,并不违背上级批复的精神,故不必加上“左右”二字。故选D。
单选题
如果××区教育局单独就××学校《关于办学规模和专业设置的请示》写一份批复,标题的正确写法是( )。
A.××区教育局关于××学校《关于办学规模和专业设置的请示》的批复
B.××区教育局关于××学校关于办学规模和专业设置的请示的批复
C.××区教育局关于××学校办学规模和专业设置的批复
D.××区教育局关于××学校办学规模和专业设置的请示的批复
【正确答案】
C
【答案解析】[解析] A、B项标题中使用了两个介词“关于”,显得累赘。D项中的“的请示”显得累赘,“批复”自然是对“请示”的答复。C项标题三要素俱全,呈报请示的单位和事由明晰,且简洁、流畅,是正确的。故选C。
单选题
如果××区教育局把××学校《关于要求增加编制的请示》转给区编制部门,最恰当的做法是( )。
A.在××学校的请示上注明本部门意见,转交区编制部门
B.将××学校的请示直接转交区编制部门
C.将××学校的请示退回,让该校直接送区编制部门
D.为××学校的请示加一个文件头,写上本部门意见,转发给区编制部门
【正确答案】
D
【答案解析】[解析] D项做法既能表现对主管部门的尊重,又明确地表达了自己的意见,有利于提高办事效率。故选D。