一个月前给领导文件签字,现在领导又问你要文件,你该怎么办?
这样的情况会直接影响到领导工作的正常开展,作为下属,我有责任及时帮助领导解决这一问题,我会立即采取以下处理措施:
1.查找记录,看是否领导文件已签字。
如果通过查询,文件确实已经由领导签收,我会安抚领导的情绪请他不要着急,然后帮助领导对桌上的文件进行整理,尽可能的寻找到那份文件。
如果发现领导并没有亲自签收,我会找到这份文件经手的中间交接人,与其对接询问这个重要文件在何处,并迅速取到重要文件将其立即送给领导并向领导表示歉意。
2.文件就是找不到了。看是否备份,有就紧急打印出来给领导签字。
3.备份也没有,我会按照自己的记忆要点,充分起草一份,重新打印,给领导签字。
4.我会对此次事件进行反思,充分认识到自己在工作过程中的失误和不足,并努力加以改正。在以后的工作中,我会严格按照文件送达的相关规定,做好登记备案,帮助领导做好文件整理工作,避免再发生这样的事情,做好领导的得力助手。