预付款报审与支付文件由建设单位短期保存；工程延期报告及审批表由建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；供货单位资质材料由建设单位长期保存；费用索赔报告及审批表由建设单位、监理单位长期保存。