问答题 阅读下列说明,回答问题1至问题3。
【说明】
A公司为提升市场竞争力,计划针对制造业数字化转型的需求,新开发一套数字化软件,实现在工业产品生产和制造过程中数据采集,分析和决策功能。公司让产品部前期对市场需求进行调研。产品部对软件预期能产生的经济效益和社会效益,进行了详细的分析,并针对这两部分,编制了《可行性分析报告》。公司高层领导看了报告后,认为该软件未来会为公司带来巨大的收益,当场拍板决定启动项目,要求产品部补充编制《项目建议书》,并组建项目团队。
小王作为某名校计算机专业刚毕业的研究生,被公司委以重任,担任该项目的项目经理。研发负责人向小王建议为配置管理设置一名专职配置管理员,但小王认为有配置管理工具对代码进行控制,大家只要对程序代码做好版本控制就可以了,考虑到项目组人员紧张,没必要再安排专人负责配置管理工作。
开发过程中,为避免多人同时修改代码导致冲突,研发人员要先将服务器上的代码下载,待编码完成后,使用文本对比工具将代码中修改的部分进行上传整合。
软件研发完成测试通过后,研发人员将最终版本软件和软件使用说明书提供给产品部,产品部人员发现说明书描述和内容与软件不完全一致,于是将问题反馈给小王,小王经检查发现提交的说明书并不是最新的说明书。
第1题请结合案例,分析项目在可行性研究和配置管理中存在哪些问题。
第2题请写出项目建议书的内容,说明项目建议书的作用。
第3题请结合案例说明,项目组在软件研发工作完成后平移交给产品部之前,应完成哪些项目相关工作。
【正确答案】
【答案解析】1、可行性研究方面:
1.未形成项目建议书,缺少可行性研究的依据。
2.可行性研究缺少机会可行性研究和初步可行性研究。
3.可行性研究内容不够全面,产品部仅对软件预期能产生的经济效益和社会效益进行研究,还应该包括技术可行性、运行环境可行性以及法律可行性等进行研究。
4.缺少项目论证和评估环节,先论证后决策是现代项目管理的基本原则,项目没有经过论证,公司高层直接拍板启动项目。
配置管理方面:
1.项目经理小王欠缺项目管理和配置管理的经验。
2.没有设置专职的配置管理员。
3.没有制定一套完整配置管理计划,并按计划实施。
4.没有建立有效的统一规范的配置项管理制度。研发人先将代码下载,使用文本对比工具将修改部分上传整合,进度缓慢。
5.没有进行有效的配置审计,出现说明书描述和内容与软件不完全一致的情况。
6.版本管理混乱,查发现提交的说明书并不是最新的说明书。
2、项目的必要性;项目的市场预测;产品方案或服务的市场预测;项目建设必需的条件。
说明项目建议书的作用:
项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。
3、1.产品核实:确认全部工作都按项目产品的既定要求完成了。
2.校对最终版本软件和软件使用说明书的内容。
3.财务收尾:支付最后的项目款项,完成财务结算。
4.更新项目记录:完成最终的项目绩效报告和项目团队成员的业绩记录。
5.总结经验教训,进行项目完工后评价。
6.进行组织过程资产更新:收集、整理和归档各种项目资料。
7.结束项目干系人在项目上的关系,解散项目团队。
8.验收测试:进行功能性和非功能性测试,确保能正常运行。
9.系统试运行:数据迁移、日常维护、缺陷修复。
10.系统文档验收:各种文档验收。
11.项目终验:项目组开发工作的结束和后续工作的开始。