问答题
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下。
问答题 将素材文件“Word素材1.docx”另存为“结算单模板.docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材1.docx”素材文件。
步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“结算单模板”，将其保存于考生文件夹下。
提示：正文制作参考考生文件夹下的“结算单样例.jpg”。
答案考生文件夹
问答题 将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换到【纸张大小】选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”。
步骤2：切换至【页边距】选项卡，在【页边距】组中将“上”“下”“左”“右”都设置为“1厘米”，在【纸张方向】组中单击“横向”按钮，设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤3：将光标置于表格下方的空白回车符前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”，在弹出的对话框中将“栏数”设置为2，将“间距”设置为“2字符”，如图所示，单击“确定”按钮。
问答题 设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米，其余各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0.5磅，粗线宽度为2.25磅。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择表格对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的对话框中选择【单元格】选项卡，在【垂直对齐方式】组中单击“居中”按钮。
步骤2：选中表格，切换到【表格工具】|【布局】选项卡，在“单元格大小”里设置高度不低于0.9厘米。选中“经办单位意见”行，在“单元格大小”里设置高度不低于2.5厘米，选择“财务部门意见”行，在“单元格大小”里设置高度不低于2.5厘米。
步骤3：选中表格第1行和第2行，切换到【表格工具】|【设计】选项卡，单击【表格样式】组中“边框”下拉列表中的“无框线”，如图所示。

步骤4：选中表格中除第1、2行以外的所有行，设置【绘图边框】组中的线条大小为“0.5磅”，选择“边框”下拉列表中的“内部框线”；设置【绘图边框】组中的线条大小为“2.25磅”，选择“边框”下拉列表中的“外侧框线”，如图所示。
问答题 设置《经费联审结算单》标题(表格第1行)水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第2行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择表格第1行(“经费联审结算单”文字)，单击【开始】选项卡下【段落】组的中“居中”按钮，在【字体】组中将字体设置为“华文中宋”，将字号设置为“小二”；将其他单元格中已有文字设置为“仿宋”“小四”、加粗。
步骤2：将“单位：”设置为“左对齐外”，其余含有文字的单元格均为“居中对齐”。
步骤3：选择表格第2行的最后一个空白单元格，将该单元格的“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“四号”，并右对齐；将其他空白单元格的“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“四号”，并将其进行左对齐。
问答题 《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中分栏右侧的文本文字，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”。
步骤2：选中绘制后的文本框，在【绘图工具】|【格式】选项卡下【排列】组中单击“旋转”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“向左旋转90°”，如图所示。
问答题 设置《XX研究所科研经费报账须知》的第1行格式为小三、黑体、加粗，居中；第2行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择文本框中的第l行文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将“字体”设置为“黑体”，将“字号”设置为“小三”，分别单击“加粗”与“居中”按钮；将第2行文字的“字体”设置为“黑体”，将“字号”设置为“小四”，单击“居中”按钮。
提示：按“Ctrl”+“E”组合键可以快速将文字居中对齐。
步骤2：选择除第1、2行外的其他内容，将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“小四”；单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中将【常规】组中的“对齐方式”设置为“两端对齐”，在【缩进】组中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将【磅值】设置为“2字符”，单击“确定”按钮。
问答题 将“科研经费报账基本流程”中的4个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在“科研经费报账基本流程”下面另起一行，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，在弹出的对话框中选择“流程”下的“垂直流程”选项，单击“确定”按钮，如图所示。
问答题 “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接；②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“Word素材2.xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮；③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮；④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步。
①将光标至于“单位：”右侧的单元格中，在【邮件】选项卡下的【编写和插入域】组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中按照题意选择“单位”选项，如图所示。

②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。
③将光标至于“经办单位意见”右侧的单元格中，在【邮件】选项卡下的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉按钮，在弹出的下拉列表中按照题意选择“如果……那么……否则”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图进行设置，单击“确定”按钮。

④再次单击“规则”下拉按钮，在弹出的下拉列表中按照题意选择“跳过记录条件”，弹出“插入Word域”对话框，如图进行设置，单击“确定”按钮。