【正确答案】数据处理流程即一系列具体数据处理工作组成的过程,这些具体工作既相互独立,又相互衔接、相互关联。数据处理流程的简繁会受到调查规模、调查方法和调查精度等方面的影响。一般数据处理流程是适用于大型复杂调查的数据处理流程,它包括:数据审核、编码、录入、数据文档转换、数据库清理和储存数据库六个环节。
(1)数据资料的审核是数据资料处理的第一步工作。它指研究者对已收集的原始资料(主要是问卷)进行的一系列处理,一般从准确性和完整性两方面进行。审核准确性是关键,主要是检查数据是否存在差错,有无异常值。检查的方法有逻辑检查与计算检查。审核数据的完整性是检查应调查的个体是否存在遗漏,所要求调查的项目是否齐全,有无缺项等。对不符合调查要求的数据,则应进行筛选。
(2)编码,即将问卷的问题及答案转化为计算机可以识别的数字或符号。通过编码,方便录入,适宜电脑进行处理。编码分为事前编码与事后编码。事前编码是指在设计问卷时就给予每一个变量和可能答案分配代码,适用于封闭式问卷。事后编码是在数据收集完成以后正式整理开始之初,对调查问题的可能答案所进行的编码。对开放型问题,只能采取事后编码的方式。
(3)录入,即将信息从计算机不可识别的形式转换为计算机能够识别的形式的过程,数据录入的方式主要有两种,一是直接从问卷上将编好码的数据输入计算机;另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专门的登录表上,然后再从登录表上将数据输入计算机。登录表的横栏为问题及变量名,且都有给定的变量值,纵栏为每一调查单位。
(4)数据文档转换,要利用计算机处理数据文档,必须将其转化为数据分析软件可以识别的方式。比如人们常用Excel录入并保存数据,如果要利用SPSS或SAS处理数据,就需要将Excel格式的表转化为SPSS或SAS识别的格式。把数据文档转化为相应计算机软件可读形式,随使用软件的不同有很大差别。值得一提的是,技术水平的提高,使得很多软件可以兼容其他格式的数据库文件,从而方便了文件格式的转换。
(5)数据库清理,应仔细地对数据库文件进行数据清理工作,不让有错误的数据进入运算过程。数据清理工作在计算机的帮助下进行,通常需要做三种检查:编码检查、逻辑一致性检查、质量检查。
(6)储存数据库,对原始数据库清理完成后,需要确定是否还需要新的变量。一般情况下,都需要加入新的变量。加入变量主要分为两种情况:一是加入市场调查中未包含的数据,二是由原始变量数据取得新的变量数据。加入新变量之后,完全可用于分析的数据库就产生了。它通常储存在磁盘或磁带上,另外再用一张磁盘或磁带作为备份以保证安全。
【答案解析】