判断题 G局表彰2010年度先进集体和先进个人的通报决定
各处、室、局属各事业单位:
为了表彰在G局××建设事业各项工作中作出突出贡献的先进个人和先进集体,经过各处室(单位)推荐,局办公会议决定,授予李某等30名同志G局先进个人称号,授予G局××服务中心等5个集体2010年度G局先进集体称号。
(以下文字略)
附件:G局2010年度先进集体和先进个人的名单
G局
二○一一年四月二十八日
判断题 文种选用错误。
【正确答案】 B
【答案解析】“通报”“决定”是两种不同的公文文种,不能混用。根据公文内容,本公文的文种应为通报。
判断题 标题结构不完整。
【正确答案】 B
【答案解析】通报类公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“××省人民政府关于表彰××情况的通报”。本篇公文的标题应改为“G局关于表彰2010年度先进集体和先进个人的通报”。
判断题 各层次主送机关的标点符号使用有误。
【正确答案】 B
【答案解析】主送机关较多时,应使用统称或简称,并保证有序。一般应按主要执行单位在前的原则排列,各有关单位之间用顿号或逗号分清层次,一般是同一层级、同一性质的机关之间用顿号,不同层级、不同性质的机关之间使用逗号分隔。本题中“各处、室”之间不能用顿号,应改为“各处室”。
判断题 “为了表彰在G局”应改为“为了表彰在我局”。
【正确答案】 A
【答案解析】“为了表彰在G局”中的“G局”在正文中第一次出现,故不应该将其改为“我局”。
判断题 “各处室(单位)”应改为“各处室及局属事业单位”。
【正确答案】 B
【答案解析】各处室与局属事业单位应为同一层级,所以不应放在括号内;此外,用“单位”表示“局属事业单位”的简称不妥,表意不明,所以“各处室(单位)”应改为“各处室及局属事业单位”。
判断题 表彰顺序颠倒,应先表彰先进集体。
【正确答案】 B
【答案解析】表彰顺序颠倒,应将“先进集体”放于前面,“授予李某等30名同志G局先进个人称号,授予G局××服务中心等5个集体2009年度G局先进集体称号”改为“授予G局××服务中心等5个集体2009年度G局先进集体称号,授予李某等30名同志G局先进个人称号”。
判断题 成文日期能用阿拉伯数字表示。
【正确答案】 A
【答案解析】成文日期用汉字小写表示。
判断题 成文日期的位置应在发文机关上面。
【正确答案】 A
【答案解析】单一发文的公文生效标识应位于成文日期上居中,所以该公文的生效标识位置正确。(注:在实际的公文写作中,单一发文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,然后加盖印章,加盖印章应上距正文一行之内,端正、居中下压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式;当印章下弧有文字时,采用中套方式。)