【题目要求】

文员小李从互联网上获取了一份文字资料,参考样例文档“Word排版样例.pdf”,按照下列要求帮助他对该文档进行整理和编排。

1、打开考生文件下的素材文件Word.docx(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2、按下列要求进行页面设置:纸张大小16开(18.4x26厘米),上边距3.2厘米、下边距2.5厘米、左右边距均为2.5厘米。

3、按下列要求修改指定样式的格式,并为相关文档段落应用指定标题样式:



4、参考样例文档“封面样例.jpg”,在文档的最前面插入“运动型”封面,将前3行文字分别移动到相应的控件或新建的文本框中,文档标题应位于标题控件中,”二〇一三年三月”应位于日期控件中,并适当调整控件位置以及控制的属性以保证内容正确。

5、将文档中所有样式为“正文”的段落文本的每两个字符之间插入一个西文半角空格。

6、按下列要求添加链接:

①为正文第3段中用红色标注的文字“统计局队政府网站”添加超链接。链接地址为Http://www.bjstats.gov.cn。要求链接文字访问前为标准绿色,访问后变为标准紫色。

②同时在“统计局队政府网站”右侧添加脚注,格式为“①,②,③..”、内容为红色的Http://www.bjstats.gov.cn.

③为联系方式中的“电邮:”右侧的tjgk@bjstats.gov.cn添加电子邮件地址链接,同时保持显示内容不变。

7、参考样例文档“图表样例jpg”,按照下列要求创建表格及图表并建立相关题注引用:

①将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标记的段落转换为与页面等宽的表格,运用公式计算最后一行的合计值并按照图例显示设置其数值格式;为其套用一种表格样式,并显示“汇总行”;设置表格中所有行总是位于一页中。

②基于该表格的第1、2列数据,在表格下方的空行中嵌入一个三维饼图,要求饼图的三维格式、角度、图例位置、数据标签位置及数字格式均与样例一致。

③插入引用:在表格上方插入格式为“表1”的自动题注;在饼图下方插入格式为“图表一”的自动题注;将表格上方段落中以红色标出的相关静态文字替换为动态的交叉引用。

④设置表格与其题注、饼图与其题注分别始终位于同一页中。

8、在封面页与正文之间插入目录,目录中要求包含样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”的标题、表格题注、图表题注及对应页码,并且要求表格题注和图表题注与“标题3”处于同一级别显示。文档目录单独占用且只能占用一页,并需与封面页均位于第1节中。

9、将除封面页、目录页、前述6中制作的表格、图表及相关题注以外的其他文档内容分为两栏显示。要求最后一页内容自动平衡显示在左右两栏中。

10、除封面页和目录页外,在正文页中添加页眉,页眉内容如下所示,正文页码从第1页开始;封面页与目录页的页眉中均不显示任何内容。



11.为整个文档添加“羊皮纸”纹理背景,并设置打印该背景,最后更新目录。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:文本控件,图表三维格式,题注交叉引用,页眉页脚

(1)【操作步骤】

步骤:打开素材文件Word. docx。

(2)【操作步骤】

步骤:【布局】→【纸张大小】→设置“16开”→打开【页面设置】对话框→【页边距】栏设置“上边距3.2厘米,下边距2.5厘米,左右边距均为2.5厘米”。

(3)操作步骤】

步骤1:将内置的样式分别应用到题目所要求的段落中,再根据要求修改样式。

步骤2:【样式】组中右键单击“正文”样式→【修改】→弹出【修改样式】对话框→【格式】栏选择“微软雅黑字体,字号小四”→单击【格式】按钮→【段落】→段落对话框【缩进和间距】选项卡,选择“两端对齐”、“首行缩进,缩进值2字符”、“单倍行距”→【确定】→【确定】。

步骤3:右键单击“标题1”样式→【修改】→【修改样式】对话框→【格式】栏选择“黑体,小二,不加粗,字体颜色标准蓝色”,单击【格式】按钮→【段落】→段落对话框【缩进和间距】选项卡→【间距】栏设置“段前12磅,段后6磅,单倍行距”→【确定】→【确定】。

步骤4:右键单击“标题2”样式→【修改】→【修改样式】对话框→【格式】栏选择“黑体,小三,不加粗,字体颜色标准蓝色”,单击【格式】按钮→【段落】→段落对话框【缩进和间距】选项卡→【间距】栏设置“段前6磅,段后3磅,单倍行距”→【确定】→【确定】。

步骤5:右键单击“标题3”样式→【修改】→【修改样式】对话框→【格式】栏选择“黑体,四号,不加粗,字体颜色标准蓝色”,单击【格式】按钮→【段落】→段落对话框【缩进和间距】选项卡→设置“首行缩进2字符,段前6磅,段后3磅,单倍行距”→【确定】→【确定】。

(4)【操作步骤】

步骤1:光标定位在文档开头处,【插入】选项卡→【封面】→选择“运动型封面”,将年份控件删除,剪切“2012年”粘贴在文本框内,修改文字颜色深蓝色,并将其他文字依次剪切粘贴到标题、作者、日期控件里,删除公司控件,调整文字大小。光标置于日期控件→【开发工具】→控件组【属性】→选择与样例一样的显示方式。按照封面样例调整文本框的位置。(注意根据样例控件的文字颜色使用不同的粘贴方式)。

(5)【操作步骤】

步骤:【开始】选项卡→【替换】按钮→【查找和替换】对话框→查找内容栏输入“?”(英文状态下),并勾选【通配符】,【格式】→【样式】→选择“正文”样式,替换为栏中输入特殊格式中的“查找内容+西文空格”,单击【全部替换】按钮。再次打开【查找和替换】对话框→取消勾选通配符→查找内容:^P+空格→替换为:^P→全部替换。

(6)【操作步骤】

步骤1:选中红色文字“统计局队政府网站”→【插入】选项卡→【链接】组的【链接】按钮→单击【现有文件或网页】→【当前文件夹】一地址栏中输入“http://www.bistats.gov.cn”,复制地址栏中的网址→【确定】。【设计】选项卡→【颜色】→【超链接】设置标准绿色,【已访问的超链接】设置为标准紫色→【保存】。

步骤2:光标置于“统计局队政府网站”后面→【引用】选项卡。单击【脚注】组的下拉按钮→弹出【脚注和尾注】对话框→格式设置为“①②③..”→【插入】→用快捷键粘贴至页面下方脚注处,字体颜色设置为标准红色。

步骤3:复制“tjgk@bjstats.gov.cn”,选中“tjgk@bjstats.gov.cn”后,【插入】选项卡→【链接】→打开【插入超链接】对话框→单击链接到【电子邮件地址】→在【电子邮件地址】栏中粘贴“tjgk@bjstats.gov.cn”,在【要显示的文字】栏中删除“mailto:”→【确定】。

(7)【操作步骤】

步骤1:打开【视图】选项卡→打开【导航窗格】,光标定位到“(三)咨询情况”下的蓝色文字处,删除“咨询形式”前的空格,选中蓝色文字部分,单击【插入】选项卡【表格】下拉按钮,选择【文本转化成表格】→【确定】。

步骤2:单击【表格工具】选项卡【自动调整】下拉按钮,选择【根据窗口自动调整表格】。在“咨询人次”列最后一行表格中插入公式,单击【表格工具/布局】选项卡→【数据】组【公式】按钮,【公式】栏中“=SUM(ABOVE)”,编号格式为“#.##0”。在所占比例列最后一行表格中插入公式,格式选择“0.00”。

步骤3:选中表格,选择【表格工具/设计】选项卡任一表格样式,勾选【汇总行】,选中表格前四行,打开段落对话框,【换行和分页】栏中勾选【与下段同页】。

步骤4:选中表格四行两列(不包含汇总行)复制,【插入】选项卡→【图表】按钮→【饼图】→【三维饼图】,选中Excel表格左上方三角按钮,将复制的数据粘贴到表格中,删除多余的“第四季度”那一行数据。