结构推理 举例说明错账的更正方法。
【正确答案】在手工记账的情况下,按照《会计基础工作规范》的要求,更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、红字更正法和补充登记法。举例说明如下:
   (1)划线更正法。在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,可用划线更正法予以更正。更正的方法是:先将账页上错误的文字或数字画一条红线,表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时,必须将错误数字全部划销,而不能只划销、更正其中个别错误的数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
   例如:万里股份公司用银行存款3600元购买办公用品。会计人员在根据记账凭证(记账凭证正确)记账时,误将总账中银行存款贷方的3600元写成 3900元。采用划线更正法更正的具体办法是:应将总账中银行存款账户贷方的错误数字3900元全部用一条红线划销,然后在其上方写出正确的数字3600元,并在更正处盖章或签名,以明确责任。
   (2)红字更正法。红字更正法适用于以下两种错误的更正:
   ①根据记账凭证所记录的内容登记账簿以后,发现记账凭证的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,但金额正确,应采用红字更正法。例如:万里股份公司的管理人员出差预借差旅费3000元,付给现金。这项经济业务编制的会计分录应为借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目,但会计人员在填制记账凭证时,误将“其他应收款”记为“应收账款”并已登记入账。更正时,先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录:
   借:应收账款    3000
     贷:库存现金    3000
   然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记入账:
   借:其他应收款    3000
     贷:库存现金    3000
   ②根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向正确,只是金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额,对于这种错误应采用红字更正法予以更正。例如:万里股份公司用银行存款 7500元缴纳上个月欠交的税费。会计人员在编制会计分录时,误将7500元记为75000元并已入账。这个错误应采用红字更正法进行更正。更正的具体办法是用红字编制一张与原错误凭证中科目、方向相同的记账凭证,其金额为67500 (75000-7500)元,据以用红字登记入账,以冲销多记的金额:
   借:应交税费    67500
     贷:银行存款    67500
   (3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误时,那么应采用补充登记的方法予以更正。例如:万里股份公司用银行存款28000元偿还应付账款。会计人员在编制会计分录时,误将28000元记为2800元,即:
   借:应付账款    2800
     贷:银行存款    2800
   这属于金额少记的错误,应采用补充登记的方法予以更正,即用蓝字编制一张与原错误凭证应借科目、应贷科目、记账方向相同的记账凭证,其金额为 25200(28000-2800)元,据以蓝字登记入账即可:
   借:应付账款    25200
     贷:银行存款    25200
   采用红字更正法和补充登记法更正错账时,都要在凭证的摘要栏注明原错误凭证号数、日期和错误原因,以便于日后核对。
【答案解析】